ROL DE PERSONAL

FALTA DE PERSONAL

A causa de la falta de personal hay mucho tiempo muerto ya que no podemos sacar las piezas o el producto terminado a tiempo ya que faltan manos de obra a causa de eso hay que quitar personas de su puesto para poner las en otras para poder sacar el producto.

[pic 1]

EJEMPLO DE FALTA DE PERSONAL

En este caso de falta de personal puedo poner como ejemplo que en una línea se capacita a una persona para hacer el resultado final pero  el día martes no va a la empresa y no aviso con anticipación en este caso hay tiempo muerto ya que se le tiene que capacitar a una persona conforme a la marcha o alentando el tiempo para poder enseñar le el proceso final.

SOLUCION

En este caso la solución sería dar una advertencia a dicha persona de que si piensa faltar tiene que pedir un permiso un día antes para así poder capacitar a una persona en ese puesto para que pueda sacar adelante dicho proceso mientras la persona no esta.

ROL DE PERSONAL

Aquí el tiempo muerto en el rol de personal ya que se pierde tiempo en contratar más gente en buscar, contratar, inducciones, y  el tiempo muerto que hay en capacitar a alguien que ya había sido capacitado para esa tarea.

[pic 2]

ALGUNOS EJEMPLOS DEL ROL DE PERSONAL.

Exceso de trabajo

La gestión de una empresa u organización implica la realización de tareas. Aunque se cuente con poco personal, la realización de las tareas a menudo es una obligación. Mantener a la organización funcionando sin problemas, hasta que los administradores contraten personal adicional, requiere de un esfuerzo y la ayuda de todas las personas dentro de la empresa. Los trabajadores deben manejar sus tareas individuales y ofrecer asistencia en otras áreas. La carga de trabajo adicional podría resultar en trabajar más horas, y conducir al agotamiento.

Condiciones de estrés

Encargarse de múltiples puestos de trabajo para compensar la falta de personal no sólo aumenta la carga de trabajo de un empleado, las responsabilidades adicionales también pueden intensificar el estrés. Esto puede suceder cuando el personal no está familiarizado con sus nuevas responsabilidades o cuando las nuevas tareas resultan demasiado difíciles. Además, los empleados pueden sentir que los demás no están haciendo su parte para conseguir que la empresa siga funcionando sin problemas. El mayor nivel de estrés puede causar disensión dentro de la organización y disminuir la productividad.

Alcanzar metas

Incluso si los miembros de una organización están dispuestos a aumentar su carga de trabajo y hacer frente a la falta de personal, la capacidad de cumplir con las metas disminuye con las responsabilidades adicionales. El personal puede atrasarse en las asignaciones o tareas. Por ejemplo, si el departamento de contabilidad de una organización tiene muy poco personal, tendría que entregar facturas fuera de plazo a los clientes o pagar las cuentas después de la fecha de vencimiento. Los gerentes de la organización podrían delegar tareas, pero debido a que el personal debe hacer malabares para cumplir con otras responsabilidades al mismo tiempo, podría surgir la tendencia de completar a medias las tareas o hacerlo después del límite de tiempo.

SOLUCIONES

1. Una mejor organización a la hora de repartir las tareas agregadas a lo que ya tiene planteado , sacar las piezas a tiempo para así no trabajar demasiado apurados.
2. Apoyar correctamente a todo el personal y más si ponemos a un empleado en una función que desconoce dar le una buena capacitación y apoyo a la hora de agregar le mas tareas por hacer a falta de personal así evitar que el empleado se estrese.
3. Tratar de contratar más gente lo más rápido posible para así poder sacar las metas que hay y quedar bien con el cliente.

ELECTRICIDAD

El tiempo muerto a falta de electricidad con lleva a retrasarse en las líneas de producción y no tener los productos en tiempo y forma a medida de esto quedamos mal con el cliente y hay riesgos de demandas.

[pic 3]

EJEMPLO DE ELECTRICIDAD

En este caso el ingeniero en mantenimiento no hizo las rondas en las maquinas como se debía y por esta razón no se dio cuenta de unos cables quemados que con el tiempo hicieron corto y dieron por último se apago la maquina a falta de electricidad.

...