RRHH Planeamiento de personal

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Planeamiento de personal.

Operaciones:

1. Elaborar el programa de personal. HO – 03[pic 4]

Al finalizar la tarea el participante estará en condiciones de, poner en práctica; el planeamiento de personal con el número adecuado de empleados, con las habilidades y competencias necesarias, en los momentos y lugares apropiados para alcanzar sus objetivos estratégicos y al elaborar el programa de personal incluye la evaluación de la situación actual de los recursos humanos; aplicando normas de seguridad y salud en el trabajo, respetando y cuidando el medio ambiente.

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La empresa INNOVAINDUSTRIA S.A.", tiene su sede central en Lima, con sucursales en Arequipa y Trujillo. Desarrolla soluciones industriales innovadoras que impulsen el crecimiento sostenible de nuestros clientes y el desarrollo económico de Perú, mediante productos de alta calidad y procesos eficientes.

INNOVAINDUSTRIA S.A. es una empresa bien establecida en el sector industrial peruano, reconocida por sus productos innovadores y de alta calidad. Sin embargo, la competencia creciente y la rápida evolución tecnológica han puesto presión en su capacidad para mantenerse eficiente y competitiva.

La empresa enfrenta problemas significativos en la gestión de su personal, lo cual afecta su productividad y capacidad de innovación. Los problemas específicos incluyen: Alta rotación de personal, falta de habilidades y competencias en la fuerza laboral, descoordinación entre los departamentos debido a la falta de un programa de personal estructurado, dificultades para atraer y retener talento calificado y ausencia de un plan de sucesión claro para posiciones críticas.

Para abordar estos problemas, INNOVAINDUSTRIA S.A. ha decidido contratar a José Experimentado SENATINO, un experto en planeamiento de personal, para que presente sus propuestas de solución y ayude a elaborar un programa de personal efectivo.

La gerencia de INNOVAINDUSTRIA S.A. ha establecido los siguientes objetivos para resolver sus problemas de planeamiento de personal:

1. Reducir la Rotación de Personal.
2. Desarrollar Habilidades y Competencias Clave.
3. Mejorar la Coordinación entre Departamentos.
4. Atraer y Retener Talento Calificado.
5. Establecer un Plan de Sucesión.

José experimentado SENATINO propone las siguientes acciones para elaborar el programa de personal:

1. Evaluación de la Situación Actual.
2. Definición de Objetivos Específicos.
3. Desarrollo de un Plan de Reclutamiento y Selección.
4. Implementación de Programas de Capacitación y Desarrollo.
5. Creación de un Plan de Sucesión.
6. Monitoreo y Evaluación Continua.

Por lo cual se requiere: Elaborar el programa de personal.

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Las siguientes listas son de referencia.

El instructor puede variar los requerimientos, con el fin de desarrollar la tarea.

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OPERACIÓN 01: Elaborar el programa de personal. HO – 03

Este cuadro organizado ayudará a comunicar de forma clara y efectiva los pasos necesarios para elaborar el programa de personal en InnovaIndustria S.A.

OBJETIVOS:

• El objetivo de INNOVAINDUSTRIA S.A. es reducir la rotación de personal dentro de la empresa. Este objetivo se fundamenta en la necesidad de estabilizar la fuerza laboral, mejorar la eficiencia operativa y fomentar un entorno de trabajo positivo y productivo. La rotación de personal alta afecta no solo el clima organizacional, sino también la capacidad de la empresa para mantener la continuidad en sus operaciones y el desarrollo de sus proyectos.

• El objetivo de mejorar la coordinación entre departamentos en INNOVAINDUSTRIA S.A. se centra en optimizar la colaboración y la comunicación interdepartamental. Este objetivo busca superar los desafíos actuales que afectan la eficiencia operativa y el flujo de trabajo, promoviendo una mayor integración y alineación entre las diferentes áreas de la empresa, así logrando un desenvolvimiento eficaz y eficiente.

POLÍTICA:

• La empresa INNOVAINDUSTRIA S.A, está dispuesta a desarrollar un plan que incluya actividad física, apoyo psicológico y que así haya un balance entre su vida y su trabajo, esto podría incluir clases de yoga, acceso a asesoramiento, horarios de trabajo flexibles y la posibilidad de trabajar desde casa ciertos días de la semana.

• INNOVAINDUSTRIA S.A desarrolla programas de capacitación continua y brinda oportunidades de desarrollo profesional. Cada empleado obtiene un plan de carrera personalizado que guiará su crecimiento dentro de la empresa, incluyendo cursos o talleres que se alineen con sus aspiraciones personales y a las necesidades de la empresa.

• La empresa fomenta un sistema para medir y recompensar el desempeño, la lealtad y las contribuciones significativas. Esto incluye bonificaciones por desempeño, incentivos anuales, tiempo libre adicional como reconocimiento y un programa de reconocimiento público que reconozca a los empleados destacados en las reuniones de la empresa.

• Se realizan a cabo reuniones periódicas entre departamentos para discutir proyectos en curso, resolver problemas y compartir información entre todos. Estas reuniones deben tener una agenda clara y objetivos específicos para mantener a todos los departamentos informados y alineados.

• La empresa toma en cuenta crear equipos de trabajo con miembros de los diferentes departamentos para la realización de proyectos específicos. Cada equipo contará con un líder de proyecto que será el responsable de coordinar las actividades y la cooperación efectiva de todos los participantes para lograr objetivos comunes.

• La empresa INNOVAINDUSTRIA S.A, se compromete a implementar y promover el uso de herramientas digitales como plataformas de gestión de proyectos, mensajería instantánea y videoconferencias. Proporcionar una formación adecuada para que todos los empleados sepan utilizar estas herramientas facilitará la comunicación y la colaboración entre departamentos, incluso en un entorno de trabajo remoto o híbrido.

NORMAS:

• Todos los empleados deben participar en los programas de capacitación y en el proceso de evaluación anual del desempeño, de manera obligatoria ya que es fundamental para la implementación efectiva del sistema de recompensas de INNOVAINDUSTRIA S.A. Al garantizar que todos los empleados participen, se asegura que el proceso de medición y recompensa sea justo, transparente y alineado con los objetivos de la empresa.

• Todos los empleados deben utilizar las herramientas digitales proporcionadas por INNOVAINDUSTRIA S.A. El uso de estas herramientas es obligatorio para garantizar una comunicación eficiente y una colaboración efectiva entre departamentos, especialmente en entornos de trabajo remoto o híbrido.

PROCEDIMIENTO:

Procedimiento para la Implementación de Programas de Bienestar y Desarrollo.

Para gestionar la implementación de programas de bienestar integral, desarrollo profesional y herramientas de comunicación y colaboración digital en una organización.

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