Gestión RRHH. Búsqueda de personal

6.1. Búsqueda de personal

La búsqueda de un nuevo personal puede darse por 2 motivos:

• El encargado de RRHH en coordinación con el Coordinador general y Gerente General, verifican la necesidad de cubrir un nuevo puesto de trabajo.

• Se requiere por ausencia de un puesto ya determinado como necesario de acuerdo al organigrama organizacional, por motivo de renuncia, vencimiento de contrato o despido.

Nota: La solicitud de búsqueda podrá expresarse mediante correo electrónico, WhatsApp o llamada telefónica.

Para iniciar el proceso de búsqueda de nuevo personal se tomará como partida el perfil de puesto y MOF, los cuales contienen las necesidades de conocimiento, experiencia y competencias necesarias para desempeñar las funciones del puesto.

Nota: El perfil de puesto debe encontrarse actualizado antes de su publicación de búsqueda.

El encargado de RRHH publicará la búsqueda de perfil de puesto en los portales de empleabilidad conocidos como:

• Computrabajo

• Bumeran

• LinkedIn y otros

Para lo cual contará con un usuario y contraseña que manejará únicamente para dichos fines.

El periodo de permanencia de las publicaciones de búsqueda en los diferentes portales estará delimitado de acuerdo a la necesidad de la empresa, de la misma forma se establecerán los tiempos de cada actividad del proceso.

La organización de las publicaciones estará dada por el siguiente orden:

a) Introducción a la empresa

b) Nombre del puesto

c) Nombre de empresa

d) Fecha de contratación

e) Oferta económica (opcional)

f) Perfil requerido (formación, conocimiento, experiencia, competencias)

g) Funciones del puesto

h) Número de vacantes

El encargado de RRHH recogerá la información de los potenciales candidatos y ordenará en ternas la información para presentarla a la jefatura de área y/o coordinador general

Nota: Bajo solicitud de la jefatura de área el número de candidatos presentados podrían ser más de una terna.

El encargado de RRHH citará uno a uno a los candidatos que pasarán por entrevista dentro de los cuales se hará la selección de personal.

Si no se concreta la contratación con la primera terna, se citará al segundo grupo de postulantes hasta concretarse la contratación

6.2. Selección e inducción de personal

Cuando el candidato haya sido seleccionado, el encargado de RRHH se encargará de comunicarse con él para comunicarle la decisión y confirmar su contratación.

Lograda la contratación, el encargado de RRHH solicitará los siguientes documentos:

• CV documentado

• Copia de DNI

El encargado de RRHH realizará el contrato del nuevo trabajador de acuerdo a los términos pactados entre ambas partes y gestionará la firma del contrato del nuevo trabajador en 2 copias, una para la empresa y otra para el trabajador.

Se registrarán y guardarán todos los documentos generados. Posterior a la firma del contrato el encargado de RRHH verificara el proceso de ingreso del personal a través del formato RRHH-FOR-01 “Hoja de ruta de ingreso”.

El encargado de RRHH informara a todas las áreas de la empresa el nuevo ingreso del personal y solicitara al área usuaria que se realice la inducción correspondiente. Posterior a ello se le informará el lugar que ocupará y se le proveerá del material de oficina que usará para desempeñar sus funciones.

El proceso de inducción se realizará por un periodo de 15 días dentro del horario de trabajo, finalizado el proceso de inducción el trabajador deberá firmar el formato RRHH-FOR-03 “Declaración Jurada de Inducción” dando conformidad de haber recibido la inducción correspondiente.

Nota: El traspaso de cargo, funciones, pendientes

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