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Relaciones Publicas


Enviado por   •  14 de Abril de 2013  •  3.459 Palabras (14 Páginas)  •  328 Visitas

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Tema 2

Relaciones Públicas

Conjunto de actividades y programas de comunicación persuasiva efectuados

por cualquier organización, para crear y mantener buenas relaciones con sus

diferentes públicos externos y para proyectar ante ellos su imagen favorable.

Existen otras definiciones de relaciones públicas importantes de tener en cuenta:

Las relaciones públicas constituyen el arte para lograr que la compañía resulte

agradable a sus empleados y clientes y, a la vez que genere respeto.

Las relaciones públicas consisten en descubrir lo que al público le gusta sobre

la empresa y mejorarlo aún más; descubrir lo que a la gente le disgusta sobre © Sena Virtual Distrito Capital 2004

Servicio al Cliente

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la empresa y superar las deficiencias.

Según Marston “Las relaciones públicas son la función gerencial que evalúa las

aptitudes públicas, identifica las políticas y procedimientos de una organización

con el interés público, y ejecuta un programa de acción - comunicación - para

ganar aceptación y entendimientos públicos”.

Elementos

En este concepto se explicitan elementos importantes para tener en cuenta

como son:

Función Gerencia: Políticas y Procedimientos, investigación y acción. Estos

elementos indican que las relaciones públicas son parte fundamental de la

naturaleza de la organización. El término interés público también es importante

porque traduce el intento de hacer que las acciones resulten atractivas para él

y que no se intente engañar.

Las relaciones públicas son comunicaciones bilaterales que contribuyen a la

creación de las políticas, por lo tanto las explica, difunde, promueve y defiende

ante el público para asegurar el mutuo entendimiento y la buena voluntad.

Las relaciones públicas son utilizadas con mucha frecuencia como una actitud

defensiva, para compensar los errores de la gerencia en su trato con el público. Cuando se presenta una situación de crisis; como por ejemplo, huelgas,

demandas o investigaciones, la gerencia recurre a la acción de las relaciones

públicas para mediar y hallar una solución. Esta estrategia de intentar superar

la opinión pública desfavorable, es llamada “la alarma de fuego”.

Es importante anticipar puntos problemáticos por medio de la planeación, enfatizar en las prácticas preventivas de las relaciones públicas, porque las relaciones públicas por sí solas no logran captar toda la confianza y el respeto del

cliente. El prestigio empresarial no se adquiere de la noche a la mañana, sino

que es preciso emprender una acción sistemática y planificada de comunicaciones empresariales. Es por ello que las relaciones públicas no son ni el sustituto

de la gerencia, ni la cura milagrosa para las malas políticas y la falta de calidad

en productos y servicios.

En las actividades de relaciones públicas la comunicación tiene como objetivo

la persuasión y por ello ésta debe ser el resultado de la actividad de las relacio-© Sena Virtual Distrito Capital 2004

Servicio al Cliente

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nes públicas. El público generalmente tiene conciencia de esta intencionalidad,

lo que no necesariamente entraña hostilidad y desconfianza de los clientes.

Por el contrario, si el proceso comunicativo genera confianza se obtiene una

efectiva acción de persuasión.

La credibilidad posibilita la persuasión en la medida en que el comunicador

comparta antecedentes o experiencias comunes con el público. Los testimonios

y los ejemplos también contribuyen a lograr la persuasión del público. El testimonio. la evidencia y la prueba son elementos valiosos para persuadir, pero

la argumentación no será todo lo válida que se pretenda, si el comunicador no

tiene credibilidad, porque los receptores tienden a creer aquello todo que concuerda con su información previa y dudan de todo lo que sea contrario a ella.

Son mensajes emitidos por los diferentes medios de comunicación masiva que

buscan promover o aumentar las ventas de los productos o servicios de la organización.

Las Comunicaciones En Las Relaciones Pú-

blicas

La comunicación es el proceso de transmitir y compartir significados entre las

personas. La persona es un ser social que necesita de la comunicación para

interactuar con los grupos.

En relaciones públicas la comunicación se refiere al proceso que hace posible

la interacción de las personas con los grupos sociales respecto de los hechos,

el grupo social como tal y sus relaciones, para llegar a un entendimiento mutuo.

Clasificación

En relaciones públicas, las comunicaciones se clasifican desde dos puntos de

vista:

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