Relación entre procesos de negocio y área de TI.

Relación entre procesos de negocio y área de TI.

Cesar Daniel Lagos Jerez

TECNOLOGÍAS PARA LA GESTIÓN

Instituto IACC

Sábado 23 de enero de 2016

Desarrollo

Cuando se desea solicitar servicios al departamento o gerencia de las Ti se debe considerar aspectos básicos como son el espacio físico donde se instalar el nuevo puesto o el acondicionamiento de las dependencias, sin duda en el sistema de globalización se hace imprescindibles aspecto básico como son equipo para accesibilidad a sistema internos, sistema operativo usado por la organización llámese Windows u alguna versión de Linux, herramientas de escritura y tabulación de datos, llámese este office u otra herramienta de ofimática de software libre que permita crear informes, sistema de antivirus para proteger el equipo de amenazas que comprometan el sistema TI en su totalidad,, acceso al intrared e internet en caso necesario para así lograr gestionar diferentes formas de traspaso de comunicación e informes, impresora para lograr imprimir informes o documentos necesarios que deben ser emitidos en forma escritura, estos elementos básicos que aporta TI, ahora dependiendo de la función encomendada en el departamento de recursos humanos y si la organización tiene un sistema de manejo de información interna solicitar un usuario y password para lograr visualizar la información o digitar esta al sistema para lograr actualizar la base de datos, si el funcionario en cuestión está a cargo de realizar control del recursos humano gestionar los permisos necesarios para visualizar o digitar dependiendo de que si la organización cuenta con un sistema de ingreso y salida de los colaboradores internos o firma libro de papel si es así es necesario controlar el correcto ingreso de la información y así tener la información necesario para lograr un buen control que circule tanto a los encargados de remuneraciones como para el control interno y eficiencia de los trabajadores de la organización.

Con respecto al ámbito de control del recurso humano se solicita hardware y software para el control de entrada y salida de los colaboradores con lo cual se podrá tener una visión completa del personal que ingresa y egresa de sus funciones esto permitirá tener una referencia de la eficiencia primera de los colaboradores en sus puestos de trabajo, de igual manera se solicitara un sistema de implementación de planillas de pago que en conjunto con el sistema de control de ingreso salida se podrán cancelar las remuneraciones de manera adecuada para así lograr que los colaboradores se sientan motivas que la organización cumple con sus labores de retribuir sus esfuerzos asignados por la organización,

Otro aspecto relevante a solicitar un sistema para el mejor análisis de evaluación de desempeño, este deberá tener precargado una serie de variables a consultar para una correcta aplicación de esta evaluación este, proceso deberá ser coordinado en conjunto con Recurso Humanos según criterios propios de la misión y visión de la organización, de igual manera de este software de evaluación se podrá tener una visión más clara sobre aspectos relevantes de capacitación y manejo de personal.

Una cuenta de correo electrónico ya sea organizacional o una de las plataformas de correo electrónico (Gmail, Outlook, Yahoo!, entre otras) que utilice la organización con el fin de mantener una comunicación fluida y expedita, en lo posible con todos las direcciones de correo precargadas de la compañía, para así hacer el circuito de comunicación eficiente.

Sin duda la implementación y la aplicación de este tipo de tecnología son de gran ayuda para la correcta valorización y eficiencia de cualquier funcionario, mas aún si se trata de manejo de la información de relevancia organizacional como es la referida a gestionar el recurso humano de

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