Relacion entre proceso administrativo y la toma de decisiones

1.- Relacion entre Proceso Administraativo y la Toma de Decisiones.

5.1.1 Relación entre la administración y toma de decisiones.

Explorar la relación entre la administración y toma de decisiones.

Es crucial para cualquier negocio para conocer la relación entre la administración y toma de decisiones.

En casi cualquier organización, entre los trabajadores utilizando el mejor número de responsabilidades puede ser el Ayudante de Admin.

Un excelente ayudante administrativo es versátil continuamente y no restringir sus responsabilidades para introducir o presentar o contestando.

Convertirse en responsabilidad perfecta de un auxiliar administrativo podría ser el funcionamiento de la oficina, la tarea de administrativo cambia a través del diario.

Relación entre la administración y toma de decisiones es realmente fuerte.

En las empresas, selección administrativo remite el procedimiento acostumbrado a ayudar a hacer opciones claves o incluso adecuadas con un individuo solitario o incluso unos pocos.

Dentro de los sistemas democráticos, estos tipos de fabricantes de decisión a menudo son propensos a obtener orientación de partes afectadas luego proceder a una elección las mejoras de las actividades de toda la organización.

Este tipo de opciones también puede ser probable resolver las actividades de los actores contendientes.

Los tomadores de decisión administrativa pueden ser empresarios, mente del Departamento, las autoridades del Gobierno, alcaldes o gobernadores incluso.

Mientras admin haciendo decisiones procedimientos se utilizan extensivamente y pueden ser efectivos, la potencia de los procesos reales dependen de la capacidad, conocimiento así como el altruismo de los creadores de la elección.

Derechos de administrador. Aunque el clero, así como las capacidades de la Oficina de Admin numerosos son a menudo pasados por alto, el personal de administración más eficaz podría hacer en su propio palo hacia fuera a través de tareas de trabajo acabado mientras utiliza la máxima eficacia.

Clímax difícil enumerar las funciones específicas de la auxiliar administrativa, probablemente las tareas más típicas que un buen administrador debe emprender dentro de la corriente en la Oficina tienden a ser:

Aunque muchas empresas más grandes poseen a recepcionistas, la tarea asociada con la respuesta a los teléfonos en negocios compactos adicionales con frecuencia desciende hacia el Asistente Admin.

Esto puede ser con frecuencia probablemente las responsabilidades más difíciles que tiene un administrativo, porque llamadas telefónicas cambiar de preocupaciones del cliente, a la información de la empresa, a los clientes enojados.

Numerosos de administración de personal también debe asistir a las conferencias de rutinarias, cada uno internamente junto con asistencia y clientes del exteriores.

Esto implica capacidades de negocio de afiladas, como combinar ocasiones totalmente libres, así como las fechas con respecto a co-employees ocupados puede conducir al desastre.

Si está escribiendo el boletín final de año o quizás una carta académica a los clientes, numerosos Admin personal es fuente de trabajo asociado a organizar, componiendo y proporcionando la correspondencia.

Esto requiere buenas capacidades de comunicación marketing, junto con una comprensión profunda de la estructura de la oración y la puntuación.

Planificación de evaluaciones y papeleo es generalmente uno de los deberes más importantes del Ayudante de admin.

Independientemente de si el desarrollo de una hoja de cálculo fácil para seguir el trabajo de los trabajadores, o utilizando información a través de corporativo para crear un grupo de fondo de los resultados de la empresa, la mayoría asistentes Admin necesita una alta cantidad de Stick Microsoft que comprendieran.

Obtención de habilidades de la gran empresa puede ser la principal dependencia de un gran Asistente Admin.

Por la razón que la importante así como de la organización en la Oficina casi siempre es obligación primaria de un Adman.

Con ningún auxiliar administrativo bien organizado, fácilmente puede tener un lugar de trabajo en el caos.

Mediante la organización de su escritorio, en orden a la organización de la función, para adquirir el derecho de compra office suministros, para gestión de clientes, un buen ayudante administrativo debe ser estructurada de eventos de ningún tipo.

Esto también es cierto cuando ejecuta un lugar de trabajo.

Tan sólo en la compañía más grande, el funcionamiento liso de la Oficina depende todo el negocio de la gran ayudante administrativa.

Clímax no sólo una carrera glamorosa o incluso glorificada, ser un asistente de administración requiere un montón de obligaciones.

El mayor desafío y función compleja o incluso el trabajo, la mayor satisfacción que es posible para aquel que puede “domesticar” o incluso organiza esto.

Aunque, lamentablemente, personal de administración generalmente se ignoran, tener sus pies de la organización dentro de una capacidad administrativa puede presentar con el conocimiento que necesita para producir la profesión que le gustaría.

Espero que la discusión anterior le ayudará a conocer la relación entre la administración y toma de decisiones.

1.1. El proceso administrativo y la toma de decisiones

Definición de administración

Antes de hablar de los elementos del proceso administrativo, y la influencia de éste en la toma de decisiones. Al respecto de lo anterior iniciamos definiendo el concepto de administración.

Wilburg Jiménez Castro define la administración como …”una ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no se pueden lograr en los organismos sociales.”

Por otra parte, Fremont E. Kast dice que la administración s la coordinación de hombres y recursos materiales para la consecución de objetivos organizacionales, lo que se logra a través de cuatro elementos:

• Dirección hacia objetivos

• Apoyado en la gente

• Mediante técnicas cualitativas y cuantitativas

• Todo la anterior dentro de una organización

La mayoría de los autores define a la administración como el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar con la finalidad de lograr objetivos organizacionales preestablecidos.

El proceso administrativo

Con base en los conceptos mencionados con anterioridad, podemos determinar entonces qué es el proceso administrativo. El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recurso humanos, técnicos, materiales, etc, con los que cuenta la empresa. Expliquemos ahora en que consisten los cuatro elementos que conforman el proceso administrativo.

Planeación

Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social, es decir, consiste con determina lo que va a hacerse.

Organización

La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer óptima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones.

Dirección

Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos, la dirección contiene: ordenes, relaciones personales jerárquicas y toma de decisiones.

Control

Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren. Consiste en establecimiento de estándares, medición de la ejecución, interpretación y acciones correctivas.

Toma de decisiones

Después de conocer los cuatro elementos del proceso administrativo, y antes de establecer la relación con la toma de decisiones, es necesario saber qué es la toma de decisiones.

El tomar una decisión dentro de una organización, requiere de elementos de índole cualitativa y cuantitativa. Los aspectos anteriores toman como base principal, la información. Esta información es utilizada para llevar acabo acciones que beneficien la operación diaria dentro de las organizaciones. No obstante lo anterior, la toma de decisiones, depende en gran parte, del estilo de liderazgo de quien las toma. En otras palabras, las acciones que se llevarán a cabo están sujetas a la subjetividad propia de los individuos que deciden que hacer con la información.

El proceso administrativo y la toma de decisiones

El vínculo existente entre estos dos conceptos, subyace en los sujetos que deciden qué hacer. El proceso administrativo por sí mismo, es sólo un concepto. Se requiere de personas con visión, conocimientos y determinación para llevarlo

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