SISTEMAS DE CONTROL DE LAS MERCANCÍAS

Universidad Nacional Autónoma de México

Facultad de Contaduría y Administración

Alumna: Montes de Oca Meza Erika Akiko

Contabilidad II

Profesora: Medina Viruega Verónica

Grupo: 9201

Trabajo: Cuentas de Orden

1. SISTEMAS DE CONTROL DE LAS MERCANCÍAS

1. Sistema analítico o pormenorizado

Este sistema parte de varios supuestos, ya que lo que se busca es un control detallado de las operaciones que afectan tanto de la mercancía adquirida como de la mercancía vendida. En este sistema se maneja la cuenta de compras donde se registran todas las adquisiciones de mercancía, y además se lleva otra cuenta como lo son los gastos sobre compra donde registramos aquellos conceptos relacionados con la compra como lo pueden ser los fletes de la mercancía adquirida.

Otras dos cuentas que se manejan en lo que se refiere a la mercancía adquirida serían las devoluciones y los descuentos sobre compras, todos estos conceptos anteriores son lo que se refiere al manejo de la mercancía.

Con lo anterior determinamos las compras netas sumando a las compras los gastos sobre compras y disminuyendo los descuentos y las devoluciones sobre compras.

1. Sistema de inventarios perpetuos

El otro sistema para el control de mercancía es el de inventarios perpetuos donde la adquisición de mercancías, los gastos sobre compra y las devoluciones se manejan en la cuenta de almacén, existiendo dos criterios para el manejo de los descuentos que nos otorgan los proveedores, ya que se puede considerar como parte del almacén o como parte del costo integral de financiamiento a través de un producto financiero.

En este método la determinación del costo es darle la salida de almacén utilizando uno de los métodos de valuación de inventarios que se verá en el próximo punto, la cuenta de almacén se refleja en el balance general y el costo de ventas estaría en el estado de resultados.                        

1. Métodos de valuación de inventarios

Dentro del sistema de inventarios perpetuos la determinación del costo varía de acuerdo con el método de valuación de inventarios seleccionado y aunque las adquisiciones y los gastos sobre compra se registran por igual en los métodos, las salidas de almacén varían en cada uno de los 4 principales métodos.

1. PEPS

Este método el valor que se asigna a las salidas de mercancía es el que corresponde a las primeras entradas, sin que esto implique que el manejo físico de la mercancía sea bajo las mismas características, lo que nos indica que la mercancía existente en almacén queda valuada a los últimos precios de adquisición.

1. UEPS

Este método el valor que se asigna a las salidas de mercancía es el que corresponde a las últimas salidas, lo que nos indica que la mercancía existente en almacén queda valuado a los primeros precios de adquisición.

1. Precios  promedios

Este método es una combinación de los dos anteriores, ya que las salidas de cada mercancía se dan al promedio de los precios de la mercancía en existencia obteniéndose dicho precio promedio mediante la división del saldo de almacén entre las unidades existentes.

1. Tratamiento contable del IVA

El impuesto al valor agregado (IVA) es un ordenamiento fiscal al que están obligadas a su pago las personas físicas y/o morales que en territorio nacional realicen los actos siguientes:

1. Enajenen bienes

2. Presten servicios independientes

3. Otorguen el uso o goce temporal de bienes

4. Importen bienes o servicios

La tasa general de dicho impuesto es en el 2006, del 15 % aunque existen otras tasas como el 10 % cuando las actividades se realizan en zona fronteriza y el 0%, habiendo además actividades que se consideran exentas de dicho pago.

La mecánica para determinar el pago del IVA es la siguiente, por lo que vendí hice el cobro del IVA de mis ingresos que estén gravados, a ese IVA cobrado o trasladado le descuento, el IVA acreditable que pague por bienes o servicios adquiridos para el desempeño de las actividades de la empresa; si el IVA que cobre es mayor al que pague tengo un IVA a pagar en el siguiente mes, pero si es mayor el IVA que pague al que cobre tengo un IVA a favor el cual puedo solicitar su devolución o compensarlo contra IVA’s de períodos siguientes.

1. Registro del costo de ventas

1. Concepto general de costo de ventas
2. Almacenes de materia prima, producción en proceso y producto terminado
3. Traspasos entre almacénes
4. Registro del inventario final
5. Registro de la mano de obra
6. Registro de los gastos indirectos

1. Cuentas de orden

1. MANEJO Y CONTROL DE SERVICIOS.

1. Concepto de prestación de servicios

Un servicio es un trabajo, que se hace para satisfacer las necesidades de otra persona con una retribución económica a cambio, pueden ser personas que tengan una preparación técnica para el desarrollo de su actividad como lo pueden ser taxistas, electricistas, telefonistas, carpinteros, secretarias, entre otros también profesionistas que desarrollen su labor bajo el amparo de un título profesional como contadores, abogados, profesores, ingenieros entre otros.

Esta actividad la pueden prestar con carácter individual o colectivo a través de despachos, asociaciones, cooperativas.

También existen empresas específicamente creadas para la prestación de servicios a terceros como pueden ser empresas de consultoría, financieras, agencias de publicidad, etc.

La peculiaridad es la prestación de un servicio y no el intercambio de bienes como actividad principal, aunque no se limita en algunas empresas la posibilidad de dar una combinación de ambas actividades esto es comercializar bienes y prestar servicios.

1. Registro de ingresos por servicios

Sociedad Civil: Es definida por el Código Civil de Distrito Federal como el convenio celebrado entre dos o más socios, mediante el cual aportan recursos, esfuerzos, conocimientos o trabajo, para realizar un fin lícito de carácter preponderantemente económico sin constituir una especulación mercantil, obligándose mutuamente a darse cuenta, un ejemplo sería un despacho de contadores, o un bufete de abogados o arquitectos

Asociación Civil: Definida como el convenio celebrado entre dos o más asociados, mediante el cual aportan algo en común, generalmente recursos, conocimientos, esfuerzo o trabajo, para realizar un fin común lícito preponderantemente no económico, obligándose mutuamente a darse cuenta, un ejemplo sería una asociación de beneficencia.

Asociación en Participación:  Definida en la Ley General de Sociedades Mercantiles como un contrato por el cual una persona (asociante) concede a otras (asociados) que le aportan bienes o servicios, una participación en las utilidades o en las pérdidas de una negociación mercantil, o de una varias operaciones determinadas de comercio; como diferencia de la A en P con la sociedad y asociación civil es que la asociación carece de personalidad jurídica, por ejemplo una persona ( asociante ) desea vender mercancía que le aporta otra ( asociado ) utilizando para transportarla el equipo de reparto de otra persona ( asociado ), al finalizar las ventas el asociado participa de la utilidades obtenidas a los asociados en los porcentajes establecidos, sin necesidad de crear una persona moral para efectuar el negocio.

Sociedades cooperativas: Se rigen por su propia legislación la Ley General de Sociedades Cooperativas y se consideran como sociedades mercantiles existiendo bajo una denominación social y cuya actividad social limitadamente lucrativa se realiza principalmente en beneficio de los socios cooperativistas, aunque cabe aclarar que para el año de 2006 las reformas fiscales dan un impulso a las sociedades cooperativas de producción reconociendo el legislador el propósito social de esta figura jurídica y siendo una alternativa viable para promover el trabajo colectivo. Por ej emplo se crea una cooperativa entre productores agrícolas para la compra de insumos y equipo agrícola, el objeto de esta sociedad es que al hacer compras colectivas el producto les salga más barato y les sea más fácil adquirir activos necesarios para el trabajo de sus agremiados

1. NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA RELATIVAS A ESTADOS FINANCIEROS EN GENERAL

1. Objetivo de los estados financieros (NIF A-3)

La información financiera es cualquier tipo de declaración que exprese la posición y desempeño financiero de una entidad. El objeto esencial de la información financiera es serle útil al usuario general en la toma de decisiones económicas, dándole elementos de juicio confiable que le permitan evaluar:

1. El compromiso económico financiero de la entidad, su estabilidad y vulnerabilidad, así como se efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos.
2. La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.

1. Estados de resultados (NIF B-3)

Es el estado financiero básico que presenta información relevante acerca de las operaciones desarrolladas por una entidad durante un período determinado. Mediante la determinación de la utilidad neta y de la identificación de sus componentes, se mide el resultado de los logros alcanzados y de los esfuerzos desarrollados por una entidad durante el período consignado en el mismo estado.

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