SISTEMAS PRODUCTIVOS ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO EVIDENCIA DE APRENDISAJE 2

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SISTEMAS PRODUCTIVOS

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

EVIDENCIA DE APRENDISAJE 2

Alumno: Fabiola C.

Profesor: Ruth M Rodríguez

Matricula: 2891

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SANTA CATARINA, N. L.  29 DE OCTUBRE DEL 2017.

INTRODUCCIÓN

En este documento veras un caso donde se utilice la matriz cuadrante de lo urgente y lo importante, esta matriz está basada en hechos reales acerca de las actividades que realizo en mi trabajo.

Mi puesto de trabajo es Auxiliar de ISO, pero ya que la empresa cuenta con pocos empleados, tenemos que realizar tareas de varios departamentos.

MATRIZ CUADRANTE DE LO URGENTE Y LO IMPORTANTE

(Metodología de Stephen R. Covey)

En mi caso decido tomar la matriz cuadrante de lo urgente y lo importante ya que se adapta más a mi aspecto laboral. Si bien de acuerdo a mis actividades estas pudo dividirlas como lo indica la matriz.

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CONCLUSIÓN

Este tema se me hace demasiado importante ya que de alguna manera me enseña a identificar entre urgente e importante, y dar prioridad a las tareas urgentes.

La matriz cuadrante de lo urgente y lo importante se enfoca en 2 aspectos: lo importante y lo no importante. Lo que es urgente, aquello que necesita de nuestra atención inmediata, algo que no puede esperar hasta mañana.

Lo importante, que son aquellos asuntos cuya repercusión afecta más a nuestras metas a largo plazo, a lo que de verdad es significativo y valioso para nosotros, pero que como no son urgentes, no les prestamos toda la atención que requieren.

En el primer cuadrante: definimos las actividades que hay que resolver urgentemente.

Por ejemplo yo puse 5 actividades que tuve que hacer urgentemente ya que tendría una visita importante, la cual si no estaban al pie de la letra podrían tener repercusiones ya que se trataba de una auditoria por parte de nuestro cliente más importante.  

En el segundo cuadrante: las actividades que son importantes pero que no se necesitan con urgencia.

En mi ejemplo pongo actividades las cuales son importantes ya que es lo que me corresponde hacer pero como no tengo fechas establecidas para entregarlas a veces  las dejo para la última hora.

El tercer cuadrante: es el  urgente y no importante, aquí pasamos parte del tiempo. Como lo indica en las lecturas estas actividades suelen ser actividades que sirven para satisfacer las prioridades y expectativas de los demás, por ejemplo: las llamadas, interrupciones, reuniones, correos, informes etcétera.

En este cuadrante puse  2 actividades que hago a diario la cual  no siento que vallan de la mano con mis actividades. La primero de entrar a juntas de producción todos los días, estas no se enfocan a mi departamento, más sin embargo mi jefe pide que entre para que esté al tanto de lo que sucede día con día. La segunda del chat de INHOUSE: este es chat el cual suben información constante del personal implantado en la planta de nuestro cliente. Este personal está encargado de revisar que el material que enviamos llegue en buenas condiciones y si detectan algo fuera de los criterios lo reportan en el chat, (chat en el que estamos todo el personal administrativo).

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