SISTEMAS Y METODOS ORGANIZACIONALES

OBJETIVOS

• Dirección/Gerencia

Marcar los objetivos estratégicos a alcanzar por la empresa, y funcionales a alcanzar por cada departamento, y supervisar y coordinar su cumplimiento, asignando recursos y presupuestos para cada uno.

• Área de mercadotecnia

Buscar la satisfacción de nuestros consumidores creando productos totalmente a la moda y con gran utilidad.

Verificando nuestros clientes potenciales, en este caso adolescentes de sexo femenino para dirigir nuestros productos hacia ellas cubriendo sus necesidades y deseos.

• Área de contabilidad y finanzas

Llevar correctamente la administración de nuestras utilidades e inversiones para conseguir una buena diferencia entre las ganancias y los gastos, es decir lograr el mayor aprovechamiento de recursos financieros.

• Área de recursos humanos

Conservar a su grupo de trabajo humano, el cual cuenta con las características necesarias para cumplir con los objetivos previstos por la empresa.

• Área de ventas

Persuadir a los posibles consumidores de adquirir nuestros productos con diversas estrategias, como el financiamiento de ventas, es decir dar créditos y facilidades de pago.

Asimismo llevar un buen inventario, y manejo de reclamaciones al menor tiempo y con mejor resolución.

• Área de compras

Como objeto primordial es la adquisición de insumos de perfecta calidad, a cantidades necesarias y usos de cada insumo y así ya puede proveer a las demás áreas de lo necesario

• Depto. Producción

El principal objetivo está en la elaboración del producto evitando cometer errores para poder garantizar la mercancía, además de producirla en medidas específicas para no tener sobreproducción o escasez; y tener un buen control del material requerido para la producción e inventarios.

• Depto. de Control de Gestión

Supervisar y vigilar que todos los departamentos cumplan sus objetivos, reportando a la dirección general

POLITICAS

1. Para entrar en nuestra empresa es obligatorio pedir la autorización a la responsable de recepción, quien le indicara su puede o no pasar, en caso de autorizarle le entregará una tarjeta distintiva

2. No tendrá que estar en otros lugares diferentes a aquellos en los que realice su trabajo, teniendo que seguir los itinerarios que

previamente hayan estado marcados.

3. En caso de producirse una situación de emergencia en las instalaciones de esta empresa con aviso de alarma o sin él, todo el personal de la empresa contratada tendrá que parar los trabajos, dejándolo en condiciones de seguridad, desconectarán los equipos que estén utilizando y abandonaran la zona dirigiéndose a un lugar seguro que nuestro equipo de emergencia les indicará,

fuera del recinto afectado.

4. Todos los equipos utilizados tienen que estar en condiciones seguras de uso: protecciones del grupo, aislamiento de cables sin fisuras y empalmes correctos.

PROCEDIMIENTOS

1. Administración de caja chica por parte de la secretaria del área de ventas sería:

• La secretaria de ventas solicitará a la Unidad de Finanzas, a través de un memorándum, la emisión de un cheque para caja chica.

• En base al memorándum el Jefe de Finanzas dispondrá la emisión de un cheque hasta por un valor de $ 50.000,-

• El encargado de la cuenta corriente bancaria emitirá el cheque y el comprobante de egreso (original y tres copias) y los entregará al Jefe de Finanzas para su aprobación.

• Una vez aprobado, entregará el cheque y una copia del comprobante de egreso a la secretaria de ventas, previa

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