Metodos Y Sistemas

TÉCNICAS MODERNAS COMPLEMENTARIAS, ORGANIZACIÓN, SISTEMAS Y MÉTODOS

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.

En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática y metodológica para el logro de los objetivos.

Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos, entre las Técnicas de Modernas tenemos:

1. Administración sistemática.

2. Enfoque de contingencia de la administración.

3. Administración por objetivos.

4. Técnicas de decisión.

5. Cultura organizacional.

1. ADMINISTRACIÓN SISTEMÁTICA.

1.1 INTRODUCCION:

ORIGENES DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Karl Ludwig Von Bertalanffyvon

(19 de septiembre, 1901, Viena, Austria – 12 de junio, 1972, New York, Estados Unidos) fue un biólogo, reconocido por haber formulado la Teoría de sistemas. Ciudadano austríaco, trabajó mucho en los Estados Unidos, donde fue discriminado por no haberse querido presentar como víctima del nazismo, lo que le hizo volver a Europa.

La TGS surgió con los trabajos del alemán Ludwing Von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968.La TGS no buscaba solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, pero si producir teorías y formulaciones conceptuales que pueden crear condiciones de aplicación en la realidad empírica.

CONCEPTO DE SISTEMA

El sistema es un todo organizado o complejo; un conjunto o combinación de cosas o partes que forman un todo complejo o unitario. El sistema total está representado por todos los componentes para la consecución de un objetivo. No hay sistemas fuera de un medio específico, son condicionados por el ambiente.

PREMISAS

• Los sistemas existen dentro de sistemas: Todo sistema está compuesto de subsistema y al mismo tiempo de un sistema más grande el supra sistema.

• Los sistemas son abiertos: Cada sistema existe dentro de un medio ambiente e interactúa con él.

• Las funciones de un sistema dependen de su estructura: esto quiere decir que para que un sistema cumpla su objetivo depende de otro sistema.

TIPOS DE SISTEMAS

• Físicos o Concretos: Se componen de Equipos de maquinaria objeto y cosas reales. Hardware-

• Sistemas Abstractos o Conceptuales: Se componen de conceptos filosofías planes hipótesis e ideas, muchas veces solo existen en pensamientos de personas software.

• Naturaleza:

o Sistemas Cerrados: No presentan intercambio con el medio ambiente.

o Sistemas Abiertos: Presentan relaciones de intercambio con el ambiente por medio de innumerables entradas y salidas.

CARACTERISTICAS DEL ANALISIS SISTEMATICO

• Punto de vista sistemático

• Enfoque dinámico

• Multidimensional y multinivelado

• Multimotivacional

• Probabilístico

• Multidisciplinaria

• Descriptivo

• Multicasual

• Adaptiva

1.2 ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACION SISTEMATICA

Las organizaciones dependen de una buena administración para tener éxito o llegar al fracaso, en general las empresas necesitan balancear su crecimiento de la demanda con la necesidad de mantener su propia fuerza y reparar y renovar aquellas áreas nuevas que no son todavía vitales, esto quiere decir que si no proponemos una visión alcanzable posiblemente no logremos el éxito también quiere decir que debemos medir y analizar en todo momento nuestras fuerzas en relación a la demanda y otros factores externos que rodean a la organización ya que haciendo esto podremos hacer frente a posibles retos que se nos presenten.

La administración sistémica se compone de 5 herramientas básicas:

1.1 Estrategia

1.2 Estructura

1.3 Procedimientos

1.4 Cultura

1.5 Liderazgo

1.1 Estrategia.- Es un juego de metas y políticas, preserva fundamentalmente la estabilidad y promueve el crecimiento, es una herramienta social.

1.2 Estructura.- Permite la división de las tareas, autoridad y responsabilidades, es una herramienta técnica.

1.3 Procedimientos y reglas.- Reducen la complejidad de las operaciones internas.

1.4 Cultura.- Permite a los gerentes ejercitar algunas influencias sobre las dimensiones sociales complejas de una organización alineando valores y normas con los propósitos del sistema.

1.5 Liderazgo.- Maneja el cambio en formas innovadoras, puede transformar el sistema y cambiar patrones de pensar y actuar

2. ENFOQUE DE CONTINGENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN.

La Teoría de Contingencia plantea que hay una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para alcanzar eficazmente los objetivos de la organización.

La teoría de la contingencia destaca la eficacia de las acciones administrativas emprendidas en una situación y reprueba de cierta forma la estandarización. Así pues necesariamente la tecnología, el tamaño y el ambiente son factores imprescindibles en un plan contingente debido a que

...