Sistema Contable para empresa de jugos

           Universidad Tecnológica de Santiago

                                  UTESA

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“Tabacalera William Ventura”

Presentado A:

Marta Hernandez

Presentado Por:

                              Edwin Jose Duran      1-12-1642

                              Carline Petion            2-12-0086

                              Maireny Remigio        2-12-0383

Madelyn Nolberto   2-12-1681

Asignatura:

                                        Sistemas Contable

                                                   Grupo:

                                                     003

Fecha:

Miércoles 15 de Abril, 2015

                       Santiago de los Caballeros, Rep. Dom. 

CAPITULO I

INTRODUCCION

Las empresas de hoy en día para lograr crecer y subsistir  en este mercado de cambios debe tener control de sus transacciones ,es por ello que se hace necesario que  las mismas cuenten con un sistema contable adecuado que le permita tener un ordenamiento de las actividades económicas y financieras que esta produzca. Es por eso que a continuación hemos creado un informe que nos permite descubrir las pautas necesarias para la creación de un sistema contable

Nuestro plan tuvo como objetivo la creación de un sistema contable  para una empresa manufacturara, de la cual se investigo  minuciosamente cada dato de la misma para poder iniciar  con este proceso riguroso y llevadero. Este informe tiene como eje central  el catalogo de cuentas, que es la base de donde parte el buen uso de un sistema de Contabilidad.  

El mismo puede ser interpretado de manera simple ya que consta de instructivos que facilitan la interpretación de cada punto esencial de lo que conlleva el sistema de contabilidad

(Catalogo de cuentas, documentos).

CAPITULO II

DATOS DE LA EMPRESA

Historia de la Empresa

Tabacalera William Ventura Cigars fue fundada el 15 de mayo del año 2007 en el municipio de Tamboril, Santiago, Rep. Dom., por el Sr. William Arnulfo Ventura. La misma inició sus operaciones con un personal de 25 empleados y una capacidad de producción de 106,000 cigarros mensuales, elaborando cigarros para más de 5 marcas privadas.

Para el año 2008 la compañía decide lanzar al mercado su propia marca de cigarros “William Ventura Cigars” en vista de que muchas personas, clientes y amigos habían probado de los cigarros que el Sr. Ventura poseía especialmente para él y querían poder obtenerlos de alguna forma.

El Sr. William Ventura es una persona que ha estado involucrado en el mundo del tabaco desde su adolescencia, a temprana edad empezó a trabajar en la manufacturación de cigarros, el amor y empeño que le puso a su trabajo lo llevo a destacarse rápidamente ante los demás tabaqueros y en el mundo. Ha viajado por casi todo el mundo mostrando el arte de los cigarros y los conocimientos que posee.

El maestro William Ventura, ha hecho de su vida un placer, donde el cigarro es su trabajo, su pasa tiempo y su pasión. Una persona amante del momento y el ambiente perfecto para disfrutar en totalidad de un buen cigarro. En los últimos años ha dedicado su vida a formar una tradición, enseñándoles a las personas a encontrarle lo maravilloso, del buen fumar.

Descripción de la Empresa

William Ventura Cigars es una empresa manufacturera dedicada a la confección de cigarros artesanales. La misma inicio sus operaciones con un capital contable de RD$1, 000,000.00

Actualmente cuenta con una capacidad productiva de unos 100,000 cigarros mensuales, de los cuales 2,000 unidades pertenecen a su marca propia (del fabricante). La empresa cuenta con 38 empleados y se encuentra ubicada en la calle Juan José Domínguez #60, Tamboril-Santiago.

Actualmente la mayor parte de su producción está destinada a suplir marcas privadas extranjeras, de las cuales resalta CALDWELL Cigars con 70,000 unidades mensuales.

El sistema contable que estamos creando será implantado, ya que la empresa carecía del mismo.

Importancia del Sistema Contable

Contar con un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa es de suma importancia debido a que nos permite garantizar la eficiencia y confiabilidad de la información financiera, además nos permite conocer la situación económica y financiera para la toma de decisiones.

Son imprescindibles para llevar un control adecuado de las transacciones del negocio  y regular el funcionamiento de los procesos contables, ya que todo proceso necesita de un sistema.

          CAPITULO III

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Organización Administrativa

La gerencia general de la empresa es responsabilidad del Sr. William Ventura.

Su función principal es la de representar legalmente la empresa, así también supervisar minuciosamente el área de materia prima y producción y velar por la buena organización y funcionamiento de las operaciones.

Definición de Puestos

En vista de que nuestra empresa se encuentra en un proceso de crecimiento, actualmente su estructura está basada en los siguientes cargos:

• Administrador

Está encargado de ordenar, planear, desarrollar, coordinar metas a corto y largo plazo y establecer objetivos de metas de venta.

• Supervisor

Está encargado de supervisar la producción de cada cigarro como si fuese el primero y el último de cada día, tomando en cuenta la estructura del cigarro, el tiro, el color de capa que la misma no tenga imperfecciones.

• Asistente Administrativa

Encargada del inventario diario de producción de cigarros, atención al cliente, recursos humanos, facturación, reportes en general, brindar soporte al área de empaque.

• Encargado de Materiales

Se encarga de reportar el inventario de materia prima con el que se cuenta en la empresa para cada pedido, hacer las requisiciones de compra de materiales.

• Encargada de Empaque

Esta se encarga de distribuir los trabajos, custodiar el cuarto de los cigarros, responsable de cada movimiento que se ejecute respecto al empaque de los cigarros.

• Conserje

Encargado de mantener la empresa en los más altos estándares de higiene.

CAPITULO IV

DIVISION FUNCIONAL Y DEPARTAMENTAL

Organigrama

Es la representación grafica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja en forma esquemática la posición de las áreas que las integran, sus niveles jerárquicos y las asesorías.

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IMPORTACIA DE LOS ORGANIGRAMAS

Los organigramas son importantes en toda empresa ya que estos nos indican.

• Una organización establecida dentro de la empresa

• División de Funciones

• Niveles de Jerarquía

• Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Comunicación

• Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

• Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa.

Finalidad del Organigrama.

• Reflejar las organizaciones existentes

• Consignar las organizaciones propuestos

• Medio para comunicar al personal la estructura de la organización.

• Indicar las relaciones de trabajo y de líneas de autoridad.

• Identificación de cada trabajador con la labor que hace y sector que pertenece. 

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

• Micro-administrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
• Macro-administrativos: Involucran a más de una organización.
• Meso-administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico.

1. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

• Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas . Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones .
• Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones .
• Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A..
• Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

1. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

• Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.
• Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

1. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

• Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes.
• Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.
• De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

1. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

• Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.
• Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.
• Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.
• Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.

El organigrama de nuestra empresa, según la clasificación es:

Por su naturaleza                        Micro-administrativo[pic 20]

Por su finalidad                               Informativo[pic 21]

Por su ámbito                                  General[pic 22]

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