SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA NATURAL VIDA S.A.S

SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA NATURAL VIDA S.A.S

POR:

JUAN DAVID HERNANDEZ HERNANDEZ

PROFESOR:

JUAN DAVID PALACIO DUQUE

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO

UNICIENCIA

CONTADURÍA PÚBLICA

MEDELLÍN

2013

INTRODUCCION…………………………………………………………………….2

1. OBJETIVO GENERAL (TRABAJO)……….……………………………...3

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS (TRABAJ..………………………………….4

3. OBJETIVO GENERAL (EMPRESA)……..………………………………..5

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS (EMPRESA)………………..……….………6

5. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA……………………….…….………..7

6. MANUAL DE FUNCIONES (DEPARTAMENTO DE COMPRAS)…...…8

6.1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA……..……….……………………….8

6.2. GESTIÓN OPERATIVA..………………………….…………………8

6.3. GESTIÓN COMERCIAL……………..……………………………....8

7. PROCESOS PARA LA EJECUCION DE LA COMPRA………………...8

7.1. EMISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA…………………..........…9

7.2. APROBACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA………..………….10

7.3. ENVÍO DE LA ORDEN DE COMPRA A LOS PROVEEDORES.10

7.4. RECEPCIÓN DE LA MATERIA PRIMA Y/O MATERIAL DE EMPAQUE……………………………………………...…………….11

7.5. REGISTRO DE LA ENTRADA DE LA MATERIA PRIMA Y/O MATERIAL DE EMPAQUE………….……………………………..11

7.6. REGISTRO DEL PAGO…………………………………………..…12

7.7. REGISTRO DE LA OBLIGACIÓN………………………………....12

8. MAPA ESTRUCTURAL……………………………….………………..…..13

9. FLUJO GRAMAS …………………………………………………………...14

9.1. FLUJOGRAMA (EMISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA)….…14

9.2. FLUJOGRAMA (APROBACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRAS……………………………………………………………15

9.3. FLUJOGRAMA (ENVÍO DE LA ORDEN DE COMPRA A LOS PROVEEDORES)………………………………16

9.4. FLUJUGRAMA (RECEPCIÓN DE LA MATERIA PRIMA Y/O MATERIAL DE EMPAQUE)……………………………………..…17

9.5. FLUJOGRAMA (REGISTRO DE LA ENTRADA DE LA MATERIA PRIMA Y/O MATERIAL DE EMPAQUE)………………………...18

9.6. FLUJOGAMA (REGISTRO DEL PAGO Y REGISTRO DE LA OBLIGACIÓN………………………………………………………..19

10. NORMOGRAMA……………………………………...………………....20-23

11. INFORME COSO …………………………………………………………...23

11.1. EMISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA…………………........…24

11.2. APROBACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA…………………..25

11.3. ENVÍO DE LA ORDEN DE COMPRA A LOS PROVEEDORES.25

11.4. RECEPCIÓN DE LA MATERIA PRIMA Y/O MATERIALES DE EMPAQUE...............................................................................…26

11.5. REGISTRO DE LA ENTRADA DE LA MATERA PRIMA Y/O MATERIAL DE EMPAQUE……………………………..…………27

11.6. PAGO Y REGISTRO DEL PAGO DE LA MATERIA PRIMA Y/O MATERIAL DE EMPAQUE………………………………………..28

INTRODUCCION.

El presente trabajo tiene como finalidad dar una orientación clara sobre el manejo administrativo, contable y legal de la Empresa NATURAL VIDA S.A.S, el cual nos dará pie a seguir con nuestro trabajo investigativo, otorgando soluciones o correcciones a posibles problemáticas que iremos encontrando en el desarrollo del mismo.

1. OBJETIVO GENERAL (TRABAJO)

Establecer criterios de organización de la empresa NATURAL VIDA S.A.S en cuanto su estructura organizacional, objetivos, plan de selección, planta de personal y demás, encaminados a una asesoría o estudios, que incluye sus cargos, Procesos y Plan de Mejoramiento.

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS (TRABAJO)

Identificar los cargos, funciones, procedimientos y los procesos, relacionados con el manejo de NATURAL VIDA S.A.S.

Obtener detalles generales que permita conocer las falencias y proponer soluciones a las mismas mediante un sistema de gestión de la calidad.

Conocer los aspectos legales y procedimientos administrativos de la entidad.

3. OBJETIVO GENERAL (EMPRESA)

Brindar una mejor calidad de vida y bienestar a las personas mediante la medicina natural para lo cual ofrece productos de mayor calidad y efectividad capaces de satisfacer los más altos estándares de calidad.

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS (EMPRESA)

Identificar la población la cual presenta problemas de diabetes o sobre peso.

Investigar las necesidades y deseos que generen un comportamiento de Consumo.

Elaborar un estudio de mercado de productos Light y productos para personas con problemas de diabetes y sobre peso, para determinar el grado de factibilidad que tendría la comercialización de stevia orgánica en el mercado.

Analizar los productos existentes en el mercado para determinar las debilidades, fortalezas y factores diferenciadores.

Evaluar el grado de satisfacción en el mercado de productos Light y productos para personas con problemas de diabetes y sobre peso; y así dar a conocer un producto con una presentación nueva y totalmente orgánico.

5. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.

6. PERFIL DEL PERSONAL DE COMPRAS

AUXILIAR DE COMPRAS:

Nivel Jerárquico

Técnico Administrativo

Identificación de la Unidad

Denominación del Cargo: Auxiliar Contable, Archivo y Compras

Nivel de Supervisión

Ninguno

Objetivo del Cargo

Asistir y realizar compras materia prima y material de empaque. Desarrollar las actividades relacionadas con el archivo de documentos del movimiento administrativo financiero, presupuestario y contable.

Funciones Específicas

• Elaborar solicitudes de cotización para adquisición de menor cuantía.

• Elaborar cuadros comparativos.

• Elaborar órdenes de compra para la adquirir la materia prima e insumos.

• Faxear las solicitudes de cotización a los respectivos proveedores.

• Hacer seguimiento para que los proveedores invitados hagan llegar sus cotizaciones en forma oportuna.

• Llevar un cuaderno de registro a cerca de las solicitudes de cotización recibidas y de las solicitudes de cotización entregadas. Llevar un registro ordenado de los proveedores, clasificándolos por grupo de actividad empresarial.

FORMA DE CONTRATACIÓN

Selección por Convocatoria Pública en aplicación del principio de transparencia (Ley 1178)

PERFIL PROFESIONAL

Formación Académica: Técnico Superior, Administración, Contaduría, Auditoria o ramas afines.

7. MANUAL DE FUNCIONES (DEPARTAMENTO DE COMPRAS)

7.1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

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