Sistema De Control Interno

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

DEFINICION

En Colombia, según la Ley 87 de 1993, en su Artículo 1º, se establece como definición del Control Interno lo siguiente: “Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos”.

Yanel Blanco Luna (tratadista contable colombiano) define el control interno como: “Es el plan de organización y todos los métodos y procedimientos que adoptan la administración de una entidad para ayudar al logro del objetivo administrativo de asegurar, en cuanto sea posible, la conducción ordenada y eficiente de su negocio, incluyendo la adherencia a las políticas administrativas, la salvaguarda de los activos, la prevención y detección de fraudes y errores, la corrección de los registros contables y preparación oportuna de la información financiera contable”.

CARACTERISTICAS

Para que el sistema de control interno de una empresa sea satisfactorio debe cumplir con ciertas características que son:

1. Tener un plan de organización que provea una división adecuada de las responsabilidades y deberes de cada uno de los empleados.

2. Tener un sistema de autorizaciones y procedimientos de registro que provea adecuadamente un control razonable sobre activos, pasivos, ingresos y gastos de la empresa

3. Que cada uno de los departamentos de la empresa desarrolle sus funciones y deberes con prácticas sanas.

4. Contar con un recurso humano de una calidad adecuada de acuerdo con las responsabilidades de cada uno de los cargos.

CLASIFICACION

El sistema de control interno se clasifica en dos grandes grupos que son: el control administrativo y el control contable.

Control Administrativo:

El control administrativo abarca el plan de organización de la empresa y todos los procedimientos y métodos relacionados con la eficiencia de las operaciones y el cumplimiento de las políticas internas de la empresa. Dentro de estos controles de encuentran análisis estadísticos, estudios de tiempos, reportes de operaciones, capacitación del personal y control de calidad.

En el control administrativo están involucrados tanto el plan de la organización así como los procedimientos y registros que están relacionados con la toma de decisiones y autorización de transacciones por parte de la gerencia.

Algunos ejemplos de control administrativo son que todos los trabajadores porten su carne de identificación al entrar a la planta de producción así como durante toda la jornada laboral y que la empresa determine que todos los trabajadores deben realizarse un examen médico anual que permita constatar que están aptos para laborar y que presentan ninguna enfermedad.

Control Contable:

El

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