Sociedades Comerciales

SOCIEDADES COMERCIALES

1. ¿Qué es una sociedad comercial?

Es una asociación de personas naturales o jurídicas dedicadas a una actividad comercial de la que se persigue un lucro o ganancia que se reparte entre los participantes o socios, de acuerdo a la proporción de sus aportes y a la naturaleza de la Sociedad.

Es aquella sociedad que tiene por objetivo la realización de uno o más actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil.

2. ¿Cómo se constituye una sociedad?

Por regla general, las sociedades se constituyen por escritura pública, la cual deberá contener los requisitos exigidos en el artículo 110 del Código de Comercio.

• El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documentos de identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia.

Explicación: Todos los datos personales primordiales de las personas involucradas.

• La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código.

Explicación: Tipo de sociedad que se crea a partir de ese momento.

• El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.

Explicación: Dirección de cada uno de los lugares que pertenezcan o que involucren a la sociedad respecto a su ubicación.

• El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquél.

Explicación: Hacer una descripción clara y especificada de todas las funciones que se llevaran a cabo de las labores diarias de la empresa.

• El capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año.

Explicación: Especificar el capital social que cada socio aporta a la empresa y el valor de cada una de sus acciones, además de expresar las fechas y la forma en que deben pagarse las cuotas.

• La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad.

Explicación: Especificar la forma en que se administraran cada uno de los negocios comprometiendo las facultades de cada uno de los involucrados, especialmente los administradores.

• La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.

Explicación: Las fechas y las maneras en que se realizaran reuniones con los socios para tomar decisiones empresariales.

• Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse.

Explicación: Fechas en las que se realizaran los inventarios y la forma en que se distribuirán los recursos, especificando las reservas materiales o monetarias.

• La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.

Explicación: El tiempo exacto en que la sociedad comercial estará vigente y las razones por las cuales esta se daría por terminada.

• La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.

Explicación: En caso de haberse disuelto la sociedad, especificar el modo en que se entregara la liquidación para cada uno de los socios y como se distribuirán los bienes o recursos.

• Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores.

Explicación: La manera en que se resolverán las diferencias entre los socios.

• El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los

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