Sotware contable y fiscal

SOTWARE CONTABLE Y FISCAL

Profesor: Carlos Hernández

Alumna: Paula María Martínez Trejo

Noviembre 2012 – Enero 2013

INTRODUCCIÓN

Contpaq es el sistema contable financiero y fiscal, que da a los empresarios y contadores una visión completa de los resultados del negocio. Está diseñado para facilitar el trabajo y mejorar la toma de decisiones dentro de las compañías, en el ámbito directivo y gerencial, de manera rápida y oportuna.

Ofrece información fiscal, contable y un control de activos fijos para un mejor manejo de las pólizas de depreciación.

Contpaq ofrece a los usuarios las siguientes ventajas:

 Manejo simultáneo de varias empresas.

 Mostrar en pantalla varios procesos a la vez.

 Navegación por el sistema a través del ratón.

 Realiza la reexpresión de los estados financieros (Boletín B10).

 Calcula los pagos provisionales y declaraciones anuales de ISR, IVA e IMPAC.

Contpaq es versatilidad y flexibilidad, al definir su catálogo de cuentas es posible tener hasta 999 niveles de cuentas y sub cuentas con una estructura completamente definida por el usuario. Además, tiene la facilidad de definir un código de cuenta alfanumérico de hasta 20 dígitos.

1 ACCESO A CONTPAQ

Para ingresar al sistema se cuentan con 2 opciones:

1.- Dar clic sobre el icono de Contpaq, que se encuentra en el escritorio.

2.- Ir Inicio/ Programas/ Compac – Contpaq 2003 (local)/ Contpaq 2003.

Al entrar al programa el sistema pedirá un nombre de usuario y una clave de acceso. Contpaq cuenta, inicialmente con una cuenta de acceso, la cual no tiene una clave; la cuenta se llama Cuenta de SUPERVISOR.

Después de dar clic en aceptar, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, el cual muestra algunos tips, día con día.

2 INSTALACIÓN DE EMPRESAS

La instalación de una empresa dentro del sistema ContPAQ, es uno de los procedimientos de mayor trascendencia, ya que en él, se especifican los parámetros de configuración con los que trabajará el sistema; como lo es la estructura que tendrá el catálogo de cuentas. Para ello se tendrán que seguir los siguientes pasos:

1.- Ir al menú Archivo/ Empresas.

2.- Dar clic en el icono Empresas ubicado en la barra de herramientas

3.- Presionar simultáneamente las teclas Ctrl. + E.

A continuación aparecerá la siguiente ventana; se da un clic en el botón Instalar, para comenzar a dar de alta la empresa.

Se desplegará el siguiente cuadro, el cual pide los datos generales de la empresa, como lo son el nombre de la empresa, aquí mismo se elige la estructura del catálogo de cuentas, si va a utilizar un valor numérico o alfanumérico, así como el ejercicio del que se trata, entre otras cuestiones.

1.- Datos generales: pide el nombre de la empresa a instalar.

2.- Catálogo de cuentas: contiene formatos de catálogos que servirán para diseñar el de la empresa que se va a instalar.

 Catálogo general: se auto instalan 112 cuentas, desde el primer nivel, hasta las cuentas más comunes de mayor.

 Empresa de servicio: se instala un catálogo con 115 de las cuentas más comunes para este tipo de empresa.

 Empresa comercial: se instala un catálogo con 114 cuentas que aplican para estas empresas.

Estructura de cuenta: contiene la estructura del código de las cuentas en el formato de segmentos y dígitos. Para asignar un número de cuenta, es necesario definir su estructura.

XXX – XXX – XXX

DÍGITOS NIVELES

Valor: contiene el valor que tendrá el código de las cuentas, si tendrá letras y números (alfa numérico) o si estará formado sólo por números (numérico).

Cada segmento es un nivel: contiene el tipo de codificación que se utilizará en el catálogo de la empresa.

3.- Ejercicio: Lista los ejercicios de la empresa. El sistema presenta el ejercicio vigente.

4.- Período, solicita los siguientes campos:

 Tipo: contiene el tipo de periodo que se manejará, puede ser mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral y especial.

 Vigente: contiene el periodo en el cual se comenzará a capturar los datos una vez instalada la empresa.

 Periodos del ejercicio: contiene el número de períodos totales del ejercicio en base al tipo de periodos seleccionados.

 Inicio: contiene la fecha de inicio del periodo vigente.

 Periodos abiertos: contiene el manejo de los periodos dentro del sistema.

5.- Ubicación de archivos: solicita el nombre de la carpeta que contendrá los datos de la empresa.

Una vez dados de alta todos estos datos se da clic en aceptar, e inmediatamente se comienza a crear en el sistema la nueva empresa.

2.1 ACTIVAR UNA EMPRESA

Cada vez que se necesite ingresar a una empresa para capturar u obtener información de la misma, se deberán seguir los siguientes pasos:

1.- Presione el botón Empresas en la barra de herramientas.

2.- De un clic con el botón izquierdo sobre la empresa que desee trabajar.

3.- Presione el botón aceptar.

2.2 BORRAR UNA EMPRESA

Cuando se desee eliminar alguna de las empresas que se tienen dadas de alta, ya sea por que ya no se necesite, por que se haya instalado alguna empresa y se arrepienta de esto, o por alguna otra circunstancia, deberá seguir los siguientes pasos:

1.- Ingrese al menú Empresas.

2.- De clic izquierdo sobre la empresa que desea borrar.

3.- Presione el botón eliminar. Aparecerá el siguiente cuadro, de clic en aceptar.

2.3 REDEFINICIÓN DE EMPRESA

Está opción permite adaptar la información a las necesidades particulares de cada empresa; aquí se pide el nombre del representan te legal, así como unos datos particulares, además de los datos de registros de la empresa.

Para ello se deben de seguir los siguientes pasos:

1.- Ir al menú Archivo/ Redefinir empresa. Se desplegará la siguiente ventana.

2.- Fechas: contiene la información correspondiente a las fechas del periodo y ejercicio para la empresa seleccionada.

3.- Parámetros: contiene información correspondiente al funcionamiento operativo de Contpaq, en los módulos de pólizas y manejo de periodos.

4.- Cuentas: contiene la información de los parámetros de funcionamiento que aplican en el catálogo de cuentas de la empresa en la que se esta trabajando.

5.- Unidades: esta ventana se utiliza cuando se desea cambiar la ubicación de los archivos de la empresa o las unidades en donde se guardarán los respaldos.

6.- Otros parámetros: contiene información de los parámetros adicionales que serán utilizados en partes específicas del sistema.

3 BARRA DE HERRAMIENTAS

Es la que contiene los botones con iconos que representan algunos de los procesos más utilizados al trabajar con el sistema. Cada botón ejecuta de manera directa la acción que representa.

Empresas Pólizas

Respaldar Catálogo

Estado de cuadre Datos fiscales del catálogo

Cambiar periodo Saldos

Moneda Activos fijos

Desplegar catálogo de cuentas Presupuestos

Reportes Gráficas

Notas Cascada

Calculadora Idioma

Impresora Asesoría en línea

Excel Ayuda

Word Salir

4 CATÁLOGO DE CUENTAS

Este catálogo contiene toda la información referente a todas y cada una de las cuentas que forman el catálogo de cuentas para una empresa determinada.

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