Teoría y Diseño Organizacional

ENSAYO

Mi persona trabaja en la Policía Nacional del Perú, en la parte administrativa que comprende la Unidad Ejecutora N° 010 VIII DIRTEPOL Huancayo, que se encarga de abastecer de bienes y servicios a las regiones Policiales de Junín, Huancavelica y Pasco, en el año 2015 la Secretaria Ejecutiva de la PNP, convoco a contratar a un especialista en la implementación del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA MEF), con la finalidad de modernizaras los sistemas de gestión de la Unidad Ejecutora, y en el mes de junio de ese mismo año, se cubrió la plaza del implementador, cuando llego el Licenciado Iván, el señor Coronel PNP Walter Figuera, hiso una presentación pública del nuevo integrante que iba trabajar, y a la vez menciono sobre las funciones que iba a desarrollar como implementado.

En su plan de trabajo que el señor Iván trajo para implementar iba a comenzar con la oficina de orden de servicio donde yo me encontraba trabajando en esa fecha, el implementador me capacito por un mes sobre el nuevo sistema que se iba a instalar en el servidor de la institución, la primera semana de implementación estuve debatiendo sobre el sistema que era muy complejo y difícil, asimismo ice llegar mis dudas a la oficina de administración.

Segunda semana de capacitación mi persona no aceptaba al nuevo sistema, por ser muy complejo, pero si tomaba atención de los pasos que se debía de seguir para formular de las ordenes de servicios y compra.

Tercena semana discuto con el implementador y le menciono que es mejor formular las ordenes con la impresora matricial porque así avanzo más rápido que con su sistema.

Última semana de capacitación, me doy cuenta que el sistema me va ayudar a formular las ordenes de servicio más rápido, y el implementador me en ese momento me comienza hablar y me dice “vas a ver que tú con tu impresora matricial y tu exel, si a la semana formulabas 10 órdenes, con el sistema vas a realizar 40 ordenes en tres días.  

Y era cierto, una vez que termino la capacitación del (SIGA) con los módulos de logísticas y procesos, el trabajo se volvió más fácil, al terminar el año 2015 mi persona tenía 500 ordenes formuladas más que los demás operadores que todavía no habían sido capacitados en el sistema, entonces para el año 2016, el implementador solito que mi persona le ayudara a capacitar a los demás efectivos que trabajan en el área de logística y en las regiones de Junín, Huancavelica y Pasco

En el transcurso de la implantación del SIGA, en las regiones policiales de Huancavelica y Pasco, tuvimos problemas que había personal que no querían aprender del nuevo sistema, y lastimosa mente se tuvo que hacer un informe para que sean relevados de sus funciones y solicitar a otros profesionales que cubran sus puestos para ser capacitados, pero al final que se implementó con satisfacción el SIGA.

De vuelta a la Unidad ejecutora N° 010 VIII DIRETPOL HUANCAYO, se dio cuenta a la ciudad de lima que la implementación ya estaba en un avance de un 50 % , la Secretaria Ejecutiva PNP de Lima, nos felicitó porque estábamos en el primer lugar de la implementación, y en recompensa nos afectaron un nuevo servidor y con mayor capacidad para terminar de implementar el sistema en la Unidad Ejecutora de Huancayo.  

Ahora el reto era implementar las áreas de estudio de mercado, almacén y viáticos, pero se izó un plan de reclutamiento de personal por el área de Recursos Humanos debiendo de seleccionar a profesionales que cumplan con el perfil de las áreas que se tendrían que a implementar, una vez que el personal llego a trabajar a estas área cumplió con los perfiles de trabajo, y también se tuvo que capacitar durante un me sobre el sistema de gestión administrativa, en los módulos de estudio de mercado, almacén y viáticos.

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