Thomas Man. Company

COMENTARIOS SOBRE RECOMENDACIONES DE TIM YOUNGER:

1.- Niveles más bajos de punto de pedido (de 60 a 45 días) para la mayoría de artículos, reduciendo así el inventario.

Esta recomendación es apropiada, pero es necesario tener en cuenta que inicialmente debemos hacer nuestra clasificación de inventario de productos, mediante la clasificación de Pareto, clasificación A, B, C donde el 20% es A y representa el 80% del coste. Por lo tanto es recomendable aplicar este criterio de disminuir los niveles de inventario para estos productos A donde el coste financiero es elevado; no es necesario en los productos B porque el impacto del coste financiero no es considerable y en los productos C sería conveniente agrupar mas inventario o meses de existencia.

2.- Analizar las especificaciones de la mayoría de partes.

Es necesario conocer las especificaciones para proponer reemplazos o alternativas. Esta recomendación es complementaria con el punto 3.

3.- Estandarizar muchas de las partes para reducir la variedad de artículos.

Muchas veces se tienen 2 productos iguales en inventario pero con otro código y que se pueden emplear uno en lugar de otro o viceversa. Es recomendable mantener menos artículos en inventarios para reducir los costes en control de inventario, gestión de pedidos, y poder realizar compras en escalas mayores.

4. Analizar los artículos para ver si se pueden comprar más productos con una orden de compra global, con el objetivo de reducir el personal de compras.

Correcto, pero no necesariamente para reducir personal de compras, sino para que el personal tenga más tiempo en gestionar y buscar mejoras, en lugar de hacer procesos operativos.

Una orden de compra global es conveniente para ambas partes por las siguientes razones:

• El proveedor se asegura una venta anual y, en consecuencia, mejorará el precio significativamente, al ver mayor volumen.

• El proveedor tendrá una visión a largo plazo de lo que le comprarán, y su propio abastecimiento de componentes lo podrá programar con tiempo.

• La empresa se asegura un ingreso frecuente de material, con entregas programadas, lo que redunda en tener menos inventario en fábrica (ya que teóricamente “transfiere” el inventario inmovilizado al proveedor).

• Se reduce los costes de gestionar el pedido. Esto obviamente aplica para productos que son de consumo frecuente y recurrente, los cuales tienen una tendencia definida. No es posible hacerlo para productos que se compran esporádicamente, o de tendencia incierta, ya que podría haber roturas de inventario (si el consumo es mayor al esperado) o un exceso de inventarios (si no se consume como se esperaba).

5. Buscar nuevas fuentes de suministros con un coste más bajo.

Correcto, siempre que se cumpla con las mismas especificaciones del material requerido (relacionado con el punto 2). Si la nueva fuente asegura el mismo artículo a coste menor, es recomendable.

Este coste debe entenderse como el coste de tener el producto en el almacén , y no como precio de venta porque puede ser que el proveedor original más caro en precio, finalmente resulte más barato en coste de almacén (Por ejemplo, un proveedor local frente a un importador). Además, hay que considerar otros factores.

• Esta nueva fuente debe ser fiable y asegurar un suministro continuo, de ser validado.

• Debe ser aceptado por el usuario/solicitante

• Debe de ser posible su empleo. Ejmplo: hay maquinas que se compran, y que el fabricante te “obliga” a comprar suministros originales a ellos, con la finalidad de mantener la garantía…. ( este punto también lo puedes comentar en el punto 3)

6. Aumentar el número de solicitudes de ofertas, para conseguir precios aún más bajos.

No tanto.

Solo aplicaría para los productos A ( de alto valor), y que a la vez, no tengan un proveedor especifico u obligatorio.

Debe considerarse que si el monto es alto, el valor de gestionar el pedido es relativamente bajo, por lo que hacer 3 cotizaciones seria lo recomendable. Si se va a hacer pedidos anuales, lo ideal es convocar a concurso entre proveedores ( punto 4), y pueden llamarse a 4 o 5 proveedores, porque la gestión se hara solo 1 vez al año.

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