Trabajo En Equipo

Uno de los mayores retos que confrontan las empresas hoy en día es el mantener un grupo de personas que laboren juntas, que posean una diversidad conocimientos, intereses, necesidades, experiencias, expectativas y motivaciones a trabajar dirigidos a un mismo fin. Esta búsqueda que tienen las empresas la conocemos como trabajo en equipo. Trabajo en equipo no es otra cosa que el poder tener la fuerza laborar de un área o áreas trabajando uniformemente donde cada uno de los integrantes se complementan el uno al otro compartiendo tareas y/o actividades entre ellos, técnicas, habilidades, calidad humana, organización y el aprender a delegar en otro parte del trabajo a realizarse. Tiene la habilidad de trabajar juntos hacia una visión en común, esto es lo que lleva al éxito de una empresa.

Podemos comparar este concepto con una orquesta. La orquesta está compuesta de muchos instrumentos los cuales, unidos se complementan el uno al otro llegando a completar una pieza musical única. Esto significa que trabajar en equipo aumenta la productividad y eficiencia para obtener buenos resultados.

Las empresas se fortalecen cuando están constituidas por equipos de trabajo ya que estos grupos se comprometen con la organización, hay una mayor aceptación de las soluciones y aumenta la calidad del trabajo al tomar decisiones ser tomadas por los integrantes del equipo. Por otro lado el tiempo de investigación y gastos de la empresa se reducen mientras aumenta el conocimiento de los integrantes.

Podemos desprender hasta el momento, con relación al trabajo en equipo que este mejora el desempeño y la motivación de los que lo componen el equipo, ya que existe la organización entre ellos.

Para llegar a esto se requiere un grado de madurez, aprendizaje donde se entiende que hay diferentes opiniones y opciones que son tan buenas como las propias. Todo esto debe estar dirigido a una sola meta que es el bienestar y progreso de la empresa.

Existe una confusión en lo que significa trabajo en grupo y trabajo en equipo. Estos términos suenan parecidos pero en realidad son completamente diferentes. Cuando trabajamos en grupo somos responsables de la tarea asignada a cada individuo y su compromiso es único y exclusivamente para lo que está haciendo. Estos son más fáciles de crear porque solamente se necesita definir cual será el tipo de trabajo que hará cada miembro. Cada miembro de un grupo tiene su rol y tareas asignadas que no cambian.

Cuando trabajamos en equipo, este puede ser un grupo pequeño o grande que con una serie de habilidades que los complementan el uno al otro y tienen un mismo objetivo. Los roles y las tareas pueden cambiar dependiendo del conocimiento y experiencia de cada miembro del equipo. El equipo de trabajo se une para constituir una unidad donde se toman decisiones juntas. Es importante que podamos diferenciar estos dos métodos de trabajo y establezcamos estas diferencias con el propósito de poder identificarlos en las áreas de trabajo.

Los integrantes de un grupo de trabajo tienen una formación académica y profesional similar y cada uno domina la misma faceta asignada Estos realizan labores similares pero son autónomos.

Ninguno depende del trabajo de los otros, a pesar de tener la misma formación académica, estos dominan facetas diferentes. Usualmente están localizados en un mismo lugar o cerca. Este tipo de grupo realiza sus respectivos trabajos y responden individualmente del mismo. Cada miembro de este grupo puede tener su propia forma de funcionar porque son autónomos y están organizados por niveles jerárquicos.

Cuando comparamos un grupo de trabajo con un equipo de trabajo encontramos que en el equipo de trabajo, a pesar, de que también domina la faceta académica profesional, sus miembros dominan diferentes facetas. En el equipo de trabajo los miembros realizan una labor diferente y no son autónomos ya que cada uno depende del trabajo de otros. Estos usualmente están en lugares diferentes donde realizan sus respectivos trabajos y responden en conjunto. Cada miembro del equipo puede funcionar de manera coordinada y no están organizados por niveles jerárquicos.

A los equipos de trabajo los define una serie de características que lo identifican y hacen sobresalir por el éxito de su ejecutoria. Una de las características que podemos mencionar es el liderazgo. A través del líder se comunican las metas de la organización buscando que los esfuerzos se dirijan hacia la dirección correcta. Metas específicas y cuantificables, que proporcionan dirección. Otra característica es el pensamiento positivo, les ayuda a crear ideas nuevas y asumir riesgos donde los errores son vistos como oportunidades.

La coordinación es otra característica que mantiene el funcionamiento correcto del equipo hacia la meta. Los quipos de trabajo también se caracterizan por utilizar el brainstorming que es la práctica ayuda a desarrollar ideas frescas y originales.

La retroalimentación es otra característica importante porque ayuda a aprender de las dificultades que se hayan tenido durante el proceso, minimizar las dificultades y continuar al cumplimiento de la misión. Por ultimo tenemos el reconocimiento que consiste en la premiación de la buena ejecutoria de cada uno de los integrantes.

Trabajar en equipo no es fácil por lo que conlleva una serie de fases fundamentales el desarrollar un equipo de trabajo. Para desarrollar un equipo de trabajo tenemos que comenzar con la formación del mismo donde los componentes del grupo analizan las reglas del equipo y definen los límites de las tareas. La segunda etapa es la agitación, esta etapa genera fricciones y movimientos con el fin de posicionar a cada integrante, también puede provocar respuestas emocionales. La normalización sería la tercera fase y es aquí donde comienza el cambio y se desarrolla la interdependencia del grupo comenzando a compartir ideas y opiniones entre sí. La última fase es la realización, en esta etapa los integrantes del equipo están completamente unidos en la ejecución de las tareas y comienza a verse los progresos reales.

Trabajar en equipo brinda a la empresa unas ventajas que le ayudarán a lograr las metas establecidas siempre y cuando este equipo este integrado a cabalidad. Para lograr que un equipo de trabajo funcione satisfactoriamente es importante que se sigan los siguientes pasos: Primer paso es la valoración y la motivación siendo esencial que el desempeño de cada miembro sea reconocido y valorado por los demás y sea satisfactorio para los integrantes del equipo. Segundo paso es la confianza y empatía donde debe existir una buena relación de trabajo y que haya confianza de uno al otro. Como último y tercer paso tenemos la comunicación y el compromiso donde las funciones de todos los miembros tendrán efectos y consecuencia en la de los demás. Deben de haber suficientes canales de comunicación donde los miembros conozcan los objetivos generales que los llevan a realizar un trabajo.

El trabajar en equipo reduce la tensión al compartir las tareas, la responsabilidad en la toma de decisiones es compartida y basada en diferentes puntos de vista. Se logra una mayor integración entre los miembros y reduce los costos de la empresa.

En el ámbito laboral existen diferentes tipos de grupos en los cuales podemos encontrar el equipo de trabajo tradicional, el equipo de trabajo con liderazgo centrado en un líder, el equipo semi autónomo donde el liderazgo es compartido y el equipo auto dirigido.

El equipo auto dirigido es un pequeño grupo de personas que comparten conocimientos, habilidades y experiencias que están comprometidos con un propósito común. Estos establecen metas realistas y retadoras buscando el cumplimiento de estas de una manera exitosa. Este grupo asegura resultados oportunos, previsibles y de calidad por los cuales los miembros se hacen responsables mutuamente.

Los beneficios de trabajar en un equipo auto dirigido es que el resultado supera la suma de los aportes y tareas individuales que realizan los miembros. Estos enfatizan tanto la responsabilidad individual en el logro de actividades asignadas, como la responsabilidad mutua de cada miembro. Los miembros de los grupos auto dirigidos buscan el complementarse colectivamente bajo el conocimiento de que si la tarea no se cumple la meta compartida estaría lograda.

Para desarrollar un equipo de trabajo auto dirigido existen unas condiciones necesarias para su desarrollo. Una de estas condiciones es el compromiso de los niveles superiores en el desarrollo del equipo y de sus integrantes. Los participantes deben desarrollar nuevas capacidades requiriendo que la gerencia esté dispuesta a proporcionar los recursos y el entrenamiento para que estas se desarrollen. Otra condición es la confianza entre los integrantes de la organización el cual se convierte en un punto crucial ya que los integrantes deben de estar claros en que no colocarán en riesgo su futuro dentro de la organización por los posibles errores que puedan cometer como resultado de generar nuevas soluciones. Los equipos auto dirigidos tienen normalmente propósitos específicos, diseñados y trabajos por ellos mismos, que guían sus acciones y uso de recursos para asegurar el logro de objetivos de la organización. Las reuniones de trabajo de este tipo

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