Técnicas de auditoría NIA 500

Técnicas de auditoría NIA 500

Sistemas de Información Contable: Es un segmento de la empresa que agrupa personas, recursos y conocimientos con el fin de organizar la información para que la disponibilidad de esta de mayor facilidad así también da accesos a la toma de decisiones, facilitando en conocimiento del estado actual de la empresa. En él la información financiera de divide en dos grupos:

• Contabilidad financiera: nos da estado actual de los activos y las diferentes cuentas de la empresa y su manejo (dineros).
• Contabilidad de costos: estudia los volúmenes de producción y los costos implicados en estos procesos, preferiblemente para empresas de manufactura.

Como ejemplo podemos ver los diferentes sistemas para manejo de la información contable:

Manual: aplicable en los casos de negocios pequeños, puede llevarse en hoja de cálculo para mantener un registro de las ventas.

Código de barras: incrementa la presión de registro de un producto vendido, es muy usado en los vendedores de menudeo junto con un programa que registra directamente los inventarios.

Identificación por radiofrecuencia (RFID): mientras que el código de barras es más preciso, la RFID (siglas en inglés) permite a empresas con movilización de grandes volúmenes controlar sus inventarios a través de sus puertas.

Programas de manejo contables: y no podemos dejar de lado los tradicionales sistemas de registros, se manejan con claves de acceso a las diferentes áreas dando un estado en tiempo real.

https://actualicese.com/2014/06/18/definicion-de-sistema-de-informacion-contable/

https://www.monografias.com/trabajos66/sistema-informacion-contable/sistema-informacion-contable.shtml

Evidencia documental: son los diferentes documentos que maneja la empresa en sus transacciones, sean compras, ventas o inversiones. Algunos de éstos son elaborados en la empresa como los cheques, pre impresos en el banco pero con necesidad de requisitos finales hecho en oficina, otros ya pre elaborado como las facturas respaldan las ventas o compras según el caso, todos requieren una revisión crítica para su validez y ser entregados al cliente. También existe evidencia crea fuera de la empresa y recibida en fechas posteriores, por ejemplo los estados de cuenta, o los cortes de cuenta de tarjetas empresariales, está también el caso de la evidencia conservada por el cliente para uso futuro; ejemplo: retenciones, usadas en próxima declaración del cliente.

http://www.mailxmail.com/evidencia-documental-auditoria_h

Declaraciones de terceros: en este caso podemos considerar al cliente como testigo de la información brindada, tenemos el caso de solicitar un informe del proveedor sobre las cuentas pendientes de pago y compararlo con el registro interno. En este caso también aplica el estado de cuenta bancario, ya que el emitido por el banco nos sirve para corroborar que el impreso interno no contenga alteraciones.

Evidencia física: este tipo d evidencia es aquella que pude confirmarse solo con revisar registros simples, por ejemplo para confirmar la cuenta “ equipos de oficina” basta con revistar los computadores, impresoras, teclado, mouse y demás equipos de computación utilizados en la oficina o planta de producción.

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