UNIDAD TEMATICA B. PLANIAMIENTO

UNIDAD TEMATICA B. PLANIAMIENTO

Cuestionario

1_ De distintos autores de administración elegir y transcribir tres (3) conceptos de planeamiento.

Terry: es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.

Jiménez: la planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro  deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.

Ortiz: Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos.

2_ Enunciar dos conclusiones, surgidas del debate grupal, a cerca de la importancia y relevancia de la planificación en el proceso de Administración.

• EL planeamiento es la base de las demás funciones.
• Si no hay planeamiento no hay nada que organizar, no hay que dirigir ni que controlar.
• El resto de las funciones (ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR) pierden significado ante la ausencia del planeamiento.
• El planeamiento sirve para combatir la entropía .La entropía es la deformación de los sistemas, esto quiere decir, no ver las cosas como son, sino como deberían ser. Entonces la habitualidad que nos lleva a ver las cosas deformadas, no hace pensar, que las cosas son así. Por ej.  En un parcial obtuve 5, pero todos los demás tienen 4 eso es entropía.
• El planeamiento también nos evita o ahorra los costos innecesarios aunque sea el peor de los planeamientos o un planeamiento mal hecho.

3_ ¿Por qué se afirma que la planeación es la función más importante del proceso de administración.

Porque sirve de base para las demás funciones, propicia el desarrollo de la empresa, reduce al máximo los riesgos y maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo. . Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por lo tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro.

4_ ¿Cómo se relacionan el concepto de cadena de valor y el planeamiento estratégico?

Si bien la Cadena de Valor resulta necesaria y conveniente para el planteamiento estratégico, uno de los aspectos más relevantes de la misma es la posibilidad que ofrece para detectar las posibles reservas de eficiencia que desde el punto de vista de costos y gastos pueden existir. Las reservas son la mejor vía para alcanzar mejoras en la producción o los servicios, porque por lo general se logran empleando una menor cantidad de recursos, incluso en ocasiones mediante medidas de carácter organizativo. Como se sabe, cualquier medida que permita reducir gastos, sea en la administración o en la producción, termina por repercutir en el costo, pero lo importante es saber dónde existen las condiciones o las posibilidades para realizar los ajustes y correcciones, sin provocar afectaciones a la calidad o al volumen de producción. El ahorro material, sea por concepto de cambio de proveedor o de materia prima (o material), o incluso por la reducción de la producción defectuosa o de los desechos (dos fuentes de reserva importantes), es una forma de lograr reducir costo, pero no es la única. El diseño y composición del embalaje, el uso racional de las áreas de almacenamiento, el control de los stocks, la selección adecuada de personal, la calidad de los trabajos de mantenimiento y reparaciones, las innovaciones, entre otras muchas, pueden conducir al mismo resultado.

5_ ¿Cómo se relacionan el concepto de ventajas competitivas y el planeamiento estratégico?

La relación que tiene mantiene la ventaja competitiva y el planeamiento estratégico son de suma importancia a que las empresas definan la estrategia competitiva que llevaran a cabo para competir eficientemente en los mercados. Y si la empresa pretende lograr sus objetivos debe tener muy claro cuál es su estrategia de negocio y a que segmento dirigirá su oferta, de ahí la importancia de poder tomar en cuenta todos los elementos estratégicos básicos para poder establecer una estrategia coherente y alcanzable.

Por ello es de vital importancia que al realizar investigaciones sobre la relación entre ambas es necesario realizar un agrupamiento de acuerdo al grado de similitud de las estrategias elegidas por las empresas. Ya que todas las empresas tienen características, recursos y capacidades diferentes por lo que no podrá haber una coincidencia total.

6_ Desarrollar analíticamente el "Sistema de Planeamiento", poniendo especial énfasis en enunciar cuales pueden ser los insumos y cuales los productos que este brinda.

 Según el sistema de planeación los insumos necesarios para el proceso de producción, representan generalmente un problema conflictivo en las organizaciones productoras de bienes o servicios, dado que se manifiesta en una inversión en capital de trabajo que debe satisfacer un nivel de servicio determinado por la mismas, de manera tal de disponer siempre, un adecuado inventario que minimice los costos totales inherentes a la posesión y compra, a su vez que logre satisfacer las necesidades de los planes de ventas y/o los pedidos de clientes, los productos que esta brinda son Objetivos, Estrategias, Metas, Políticas, Programas, Reglas y Procedimientos.

7_ Desarrollar cada una de las etapas del Planeamiento Estratégico y comparar con el proceso de planeamiento tradicional.

    Etapas del Planeamiento Estratégico

1. Diagnóstico: Permite conocer cuál es la situación de la empresa, con una mirada hacia dentro y fuera de la misma.
2. Prognosis: Anticipa conocimientos anticipando distintos sucesos con una mirada sobre el futuro de la empresa.
3. Formulación: Desarrolla planes definiendo el futuro de la entidad.
4. Análisis y Reformulación: Permite conocer la realidad de la misma.
5. Evaluación y Control: Pone en práctica los planes desarrollados evaluándolos, controlando y refaccionando en caso que sea necesario.

    Planeamiento Tradicional

1. Prognosis: son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente un grupo social.
2. Objetivos: Representa los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente.
3. Estrategia: Es un curso de acción general que muestra la dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
4. Políticas: Es una definición estructurada a través de la dirección de la organización que define con criterios alineados el comportamiento de distintas funciones.
5. Presupuestos: Es un plan integral de duración anual, expresado en valores numéricos que resume la actividad de la organización.
6. Prognosis: Es proveer las cosas que pudieran suceder.

9_ Explicar cuáles son los Niveles del Planeamiento relacionarlos con las áreas de la Organización.

Nivel estratégico: donde se definen los objetivos, las políticas y las estrategias.

Nivel táctico: en donde redefine la estructura, se establece la meta, reasignan recursos, comienza la subdivisión de objetivos, (cadena de medios afines).

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