UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA SEDE MONTERIA PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
Yeimi Taborda HoyosInforme3 de Septiembre de 2015
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UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA SEDE MONTERIA PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
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CONTADURIA PÚBLICA
DECIMO SEMESTRE
MONTERIA 2015
TABLA DE CONTENIDO
CONTENIDO | PAG | ||
INTRODUCCIÓN | |||
CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA | |||
1. | OBJETIVOS | ||
1.1 | Objetivos generales | ||
1.2 | Objetivos específicos | ||
2 | PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN | ||
2.1 | Descripción del problema | ||
2.2 | Formulación del problema | ||
2.3 | Justificación Del Problema | ||
3 | METODOLOGÍA | ||
4 | MARCO AUTO REFERENCIAL | ||
4.1 | Trabajo de evaluación de la cartera de crédito y cobranza desde un enfoque de auditoría operacional empresa CONVENCA S.A. | ||
4.2 | Evaluación de riesgos del software INMSOFT en sus módulos administrativos y contables de la empresa central inmobiliaria limitada en los meses de octubre y noviembre de 2014. | ||
4.3 | Evaluación de los riesgos presentes en las instalaciones de una planta productora de fluidos de perforación en el tigre estado ANZOÁTEGUI. | ||
4.4 | Sistema de control interno administrativo, procesos de facturación y cartera en ENTERPRISE INTERNATIONAL S. A. | ||
5 | MARCO TEÓRICO | ||
5.1 | Teoría de la auditoria | ||
5.2 | Riesgo de auditoria | ||
5.3 | Teoría de cartera | ||
5.4 | Teoría de cobranza | ||
6 | MARCO LEGAL | ||
6.1 | Normograma De La Empresa CONSTRUCTORA BRIZALIA Nº2 LTDA | ||
7 | CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES | ||
8 | IMPACTO ESPERADO | ||
BIBLIOGRAFÍA | |||
INTRODUCCIÓN
A nivel mundial la economía está en una constante evolución, generando así una fuerte competitividad en los diferentes mercados. La competencia diaria por abrir nuevas empresas que ofrezcan productos y presten servicios con las mejores características, la mejor calidad y buen precio hace que los consumidores tengan la oportunidad de escoger aquella que cumpla y satisfaga todas sus expectativas y necesidades. A medida que pasa el tiempo se torna cada vez más importante el manejo de transacciones, procesos, ciclos e información; para el desarrollo de las actividades en la compañía. Las entidades por su naturaleza incluyendo las empresas comerciales se dedican a otorgar créditos con el único fin de captar más clientes para aumentar sus niveles de ventas, obtener utilidad y así poder subsistir en el medio en que se desarrollan.
Para lograr una oportuna liquidez, es necesario que estas ventas a crédito se realicen bajo unos parámetros y modelos establecidos que permitan determinar el nivel de riesgo que representan este tipo de ventas, para ello es necesario tomar decisiones acerca del otorgamiento, seguimiento y recaudo, con el fin de lograr una gestión de riesgo que ayude a generar una liquidez oportuna para evitar endeudamiento y proteger el patrimonio.
En la evaluación que se realizó en la empresa CONSTRUCTORA BRIZALIA N°2 LTDA se pudo evidenciar el mal funcionamiento del sistema de recaudo por parte de la empresa a sus clientes, debido a que no cumplen con políticas establecidas.
El objetivo de este análisis es demostrar el mal manejo o las falencias que se presentan en los procesos del sistema de recaudo del cual se deriva todo, ya que este recurso es el que permite que la empresa funcione de manera adecuada y precisa, y no tenga inconvenientes con sus futuros clientes. Por lo cual es necesario realizar una propuesta de cambio en cuanto a métodos de trabajo y tecnología que proyecten beneficios tanto para la empresa como para sus clientes.
La finalidad de este trabajo es mejorar los procesos de cartera de crédito y cobranza de la empresa CONSTRUCTORA BRIZALIA N°2 LTDA, para lograr un incremento de sus ingresos y así obtener una mayor utilidad neta en la consecución de las actividades de cobro y cartera.
CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA: Constructora Brizalia N°2 LTDA.
DIRECCIÓN COMERCIAL DE LA EMPRESA: Calle 40 N° 14-70
DOMICILIO DE LA EMPRESA: Montería – Córdoba.
NIT: 812.005.054-6
SOCIOS DE LA EMPRESA: $ 150.000.000,00 dividido en 150,00 cuotas con valor nominal de $ 1.000.000,00 cada una, distribuido así:
Socios capitalistas
Edgar Antonio Rodríguez Orozco valor $ 10.000.000,00.
Alba Rosa García de Rodríguez valor $ 100.000.000,00.
Ayda Luz Rodríguez García valor $ 10.000.000,00.
Luz Mary Rodríguez García valor $ 10.000.000,00.
Libardo Simón Rodríguez García valor $ 10.000.000,00.
Alfredo José Rodríguez Banquéz valor $ 10.000.000,00.
Esta empresa tiene como actividad económica principal la construcción de edificios residenciales 4111, como actividad secundaria el desarrollo de sistemas informáticos (planificación, análisis, diseño, programación, pruebas) 6201 y como actividad adicional, las actividades de consultoría informática y actividades de administración de instalaciones informáticas 6202.
En lo respectivo a las entidades que controlan y vigilan este tipo de empresas son: las organizaciones dedicadas a la enajenación de inmuebles destinados a vivienda son vigiladas por la alcaldía municipal. Sin embargo, las sociedades que se dedican a la mencionada actividad, como sujeto pueden quedar sometidas a la vigilancia de la superintendencia de sociedades en los casos en que incurran en cualquiera de las causales de vigilancia consagradas en el Decreto 3100 de 1997.
Esta empresa es de carácter privado, fue constituida en la notaria primera de Montería número 00011543 el día 13 de Julio del 2001 del libro IX, se constituyó la persona jurídica CONSTRUCTORA BRIZALIA NO. 2 LIMITADA el cual se encuentra en funcionamiento y tiene una duración hasta el 13 de Julio de 2061.
OBJETO SOCIAL: la sociedad tendrá como objeto principal (la urbanización, construcción y comercialización de lotes o viviendas. En desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer de su propio nombre o por cuenta de terceros o en participaciones con ellos, toda clase de operaciones comerciales sobre bienes muebles o inmuebles; constituir toda clase de gravámenes; celebrar contratos con personas naturales o jurídicas; efectuar operaciones de préstamos, cambios, descuentos cuentos corrientes; dar o recibir garantías, endosar, adquirir y negociar títulos valores. Como complemento de su objeto social efectuara la prestación de servicio de consultorio en tecnologías de información e incluye: diseño, implementación, asesoría y administración de aplicaciones y software aplicativo. Desarrollo, administración y comercialización de aplicaciones de negocios electrónicos, desarrollos de sistemas de información computarizados y de redes de información. Prestación de servicios de valor agregado que incluye acceso a internet, correo electrónico, comercialización de productos y servicios en telecomunicaciones, promoción y capacitación en tecnología informática.
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