USA TOday

USA Today

Describe la forma en la que la dirección recopila y utiliza la información pertinente en la gestión de su actividad.

Antecedentes históricos.

Diario bandera de Grupo Gannett, mayor grupo en EU, 82 diarios y 55 no diarias. USA Today es el único nacional. + 6.4 millones de suscriptores. 10 emisoras de TV, 15 de radio.

1982 Allen N. crea USA Today, periódico de interés general y pronto fue de los más leídos.

1989 1.7 millones de suscriptores/ + anuncios que cualquier semanario generalista.

Excelente crecimiento y popularidad entre lectores, pero anunciantes tardaron en agarrar confianza por 1. No sabían si se podía considerar con medio de publicidad, 2. Su formato e impresión a 4 tintas, 3. Se asemeja a los semanarios.

1985  los mejores anunciantes compraban espacio. Difícil de mantener en los 80s por la crisis en automóviles y tabaco.

Recuento de las actividades

3 áreas de responsabilidad, el jefe de cada una formaba parte de un comité bajo tutela del presidente. La principal responsabilidad de la editora eran las ventas de publicidad, sus dos colegas supervisan la circulación y producción de las 33 sedes nacionales y 3 internacionales.

Claves de éxito: enfoque a cuotas de publicidad, vitalidad entre lectores, suplementos especiales que alinean los objetivos de anunciantes, 25 cuentas más grandes son el 70% de total, esto genera mucha dependencia.

Herramientas de información para la gestión

El “Informe de los viernes”

Viernes por la tarde un informe con tres documentos (informe semanal de anuncios, cuadro de los anuncios contratados y nuevos contratos por anunciantes) que da idea de como va la semana y cómo vienen las inmediatas, Contiene: cifras anuales, actualizadas a la fecha, info diaria y específica de cada cliente, se ve bosque y pormenores. De esa forma se puede actuar cuando se detectan problemas. Así se dieron cuenta de que el sector minorista era target y había que trabajarlo.

“Son un aviso a tiempo”

1. Informe Semanal de anuncios.

Generado por contabilidad, líneas de anuncios aparecidas y facturadas en el diario. Compara volumen en dólares/ página vs presupuesto y vs año anterior. Dividido por tipo de anuncio, días de la semana. Contenía también cifras mensuales y anuales. Se repartía a la cúpula directiva.

2. El informe de anuncios contratados.

Elaborado por departamento Contratación de anuncios. “Mirar adelante” lista del volumen de páginas ya contratadas, desglosadas por tipo de anuncio de las siguientes 5 semanas. Debido a los periodos normales de contratación.

3. El informe de nuevos contratos por anunciantes.

Lista desglosada por anunciante “activo”, de la semana, sin considerar fecha de publicación. Tamaño, fecha, vendedor. Servía para estar al tanto de actividad por cliente y productividad de equipo de ventas, identificar tendencias. Se repartía a todos los directores.

Los Informes Foto

Mensuales y trimestrales que los mantenían al tanto de las variables financieras, preparado a mediados de mes por departamento de finanzas con Vicepresidenta de administración de publicidad y da una estimación total de páginas de anuncios e ingresos según tipo, gastos, categorías hasta final de mes. Se preparabas las cifras reales vs las proyectadas.

Análisis competitivo

Datos generales que analizan el sector y la competencia para ver la posición en el mercado del diario a través de Media Industry Newsletter.

Reuniones de la dirección

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