Análisis De Puestos

1. ANALISIS DE PUESTO

Objetivo de la unidad. Al finalizar la unidad el alumno identificara la

definición, fundamentos, importancia, métodos y descripción de un

análisis de puesto.

1.1 Fundamentos e importancia.

Análisis de puestos

El Análisis del Puesto, consiste en separar las diversas partes integrantes de

un todo, con el fin de estudiar en forma independiente cada una de ellas, su

finalidad estriba en determinar las actividades que se realizan, así como, las

diversas relaciones que existen afines. Así pues, es el proceso de reunir,

analizar y registrar información relativa a los puestos dentro de una

organización, centrándose en el contenido, aspectos y condiciones que le

rodean, como son: conocimientos, experiencias, habilidades entre otras, que

debe satisfacer la persona que va a desempeñarlo y las condiciones

ambientales que privan en el sistema donde se encuentran enclavados. Este

análisis es la base para la evaluación de puestos dicha información se registra

en lo que comúnmente se denomina descripciones y especificaciones del

puesto.

A través del análisis y descripción de puestos, conseguimos ubicar su sitio

en la organización, describir su misión, funciones principales y tareas

necesarias para desempeñarlas de modo perfecto.

Según necesidades, esta estructura puede completarse con apartados

relativos a seguridad y medios de protección propios del puesto de trabajo,

relaciones internas y externas, perfil profesiográfico idóneo de la persona que

deberá ocupar el puesto.

El objetivo principal del análisis de los puestos es el de conseguir definir y

acotar las responsabilidades del trabajador para su conocimiento y el de la

dirección de la empresa, establecer las relaciones entre departamentos o

puestos, ubicar correctamente la categoría dentro del organigrama de la

empresa, analizar las cargas de trabajo de las personas y redistribuir o

reasignar contenidos entre diferentes puestos. Se trata de una herramienta de

fácil desarrollo e implantación, aplicable a cualquier tipo de organización, con

independencia del sector de actividad, volumen de trabajadores y cualquier otro

parámetro que quisiéramos analizar.

Así mismo, nos permite cumplir con creces las exigencias que las diferentes

normativas de calidad exigen en la descripción de las funciones y

responsabilidades del personal de la organización.

Son mejoras muy importantes las ya conseguidas con su implantación para

cualquier organización pero, además, nos puede servir de punto de partida

para continuar desarrollando otro tipo de instrumentos de gestión de recursos

humanos más complejas como: sistemas de evaluación del desempeño,

elaboración de perfiles del puesto para futuras selecciones de personal

reducción del tiempo de acopios de datos del personal, identificación de

necesidades de formación, elaboración de mapas de competencias.

Por tanto, sirve de apoyo a otras necesidades como: reclutamiento,

selección de personal, formación, evaluación del rendimiento, valoración de

puestos, análisis de retribuciones, seguridad y salud, planes de carrera.

En definitiva, podemos decir que se trata de un importante sumario de

gestión del desarrollo de los recursos humanos de la empresa y de la propia

organización interna del trabajo que resulta sencillo de implantar, aporta

resultados positivos medibles de modo inmediato y establece las bases para

continuar desarrollando otro tipo de instrumentos de gestión más avanzados.

Los beneficios más importantes que nos aporta son:

Permitir acotar y definir claramente para cada puesto de trabajo las funciones

y responsabilidades propias de su posición;

Eliminar repeticiones funcionales entre diferentes personas;

Determinar claramente

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