Confrontación Asertiva - Liderazgo Transformacional

Carolina Peláez Díaz

Liderazgo Transformacional

Especialización en Gerencia Estratégica

Bucaramanga

EJERCICIO DE CAMPO - CONFRONTACIÓN ASERTIVA

• CAROLINA: Lorena, el informe financiero sobre los socios del proyecto es un documento que debe ser entregado por tarde el día 3 de cada mes, he observado que en los últimos 4 meses el documento en físico y en digital llegó a las manos de la coordinación del proyecto el día 18 de enero, 20 de febrero, 10 de marzo y el 11 de abril.

• LORENA: los informes financieros de cada mes han sido enviados dentro de cada mes, ninguno se ha pasado al siguiente, es decir, no ha sido dentro de los 3 primeros días, pero si he cumplido con enviarlos.

• CAROLINA: sé que has cumplido con enviarlos, sin embargo, me encuentro realmente sorprendida y preocupada por el envío tardío de este informe, no me gusta que la coordinación general del proyecto piense que no somos lo suficientemente cuidadosos con el cumplimento de las fechas de envío de cada uno de los reportes, especialmente el financiero.

• LORENA: los demás informes han sido enviados en las fechas que corresponde, el académico se ha enviado antes del día 5 de cada mes, y el de riesgos y calidad antes de mitad de mes como se encuentra estipulado. El informe financiero es con el único que me demoro.

• CAROLINA: lo se Lorena, y agradezco mucho tu puntualidad y compromiso; sin embargo, el no envío oportuno del informe financiero durante los 3 primeros días de cada mes en los últimos meses, ha generado demoras en el reporte de los costos y gastos del proyecto a la Comisión Europea, nuestra entidad financiadora, lo que se ha visto reflejado en que los dineros que cubren las actividades mensuales para llevar a feliz término el proyecto, sean cubiertos por sobregiros bancarios. Sin el aval del informe financiero en las fechas estipuladas, los dineros girados ingresan en fechas posteriores a la ejecución, lo que hace que nos encontremos en sobregiro.

• LORENA: desconocía la situación, mi demora es porque siempre hago los demás informes primero y no le doy prioridad al financiero, propongo que el día 2 de cada mes te envíe el documento para tu revisión y así el día 3 contemos con la versión final para remitirla a la Comisión Europea.

• CAROLINA: me gusta la idea Lorena, agradezco tu comprensión en el asunto y tu disposición para efectuar esta modificación. No dudes en recurrir a mí si tienes dudas frente algún informe.

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