En gestión humana llenan los campos que les corresponden

En gestión humana llenan los campos que les corresponden y envían el formato digital a compras ya sea por medio de correo electrónico o por spark en ese momento en gestión humana ya pueden pedirle al empleado que se acerque a compras una vez compras este informado llena los campos que a ellos les corresponde únicamente dejando libre el espacio de firma de quien recibe la dotación es espacio lo firmara el empleado por el digitalizador de firmas cuando vaya a devolver la dotación en el mismo formato se diligencia la fecha devolución y a su vez la dotación que se le va entregar si se trata de una renovación y por medio de la carpeta compartida entre gestión humana y compras no habrá necesidad de impresiones ya que la información la van a tener ambos

Se plantea la hipótesis de que 1 trabajador ingresa por día a la empresa y requiere dotación eso es un formato diario que si fuera impreso costaría en teoría 100 pesos ahora si un en un año de 360 días eso daría un total de 36000

Y si por otra parte tenemos en consideración el tiempo que demora una persona en imprimir llenar el formulario y hacerlo firmar supongamos se demorara 3 minutos si ese empleado gana un sueldo de 700000 1 día equivaldría a 23000 y 120 pesos los 3 minutos de trabajo de esa persona igual en 360 días seria un total de 43200

Total… 79200 -> 80000

Y un digitalizador de firmas cuesta 108900

http://caletas.herokuapp.com/proxy/http://articulo.mercadolibre.com.co/MCO-419176515-tabla-digitalizadora-genius-i405x-_JM

Esta tabla digitalizadora cuenta con 6 meses de garantía por defectos de fabricación

y si nos preocupa la seguridad o conservación de esa información entonces sabemos que habrá una carpeta compartida existe la opción de crear una copia de seguridad en caso de pérdida de la información lo que soluciona el problema

Porque no usar un digitalizador de firmas esto nos ahorraría consumos de papel ya que no habría que imprimir los formatos y también ahorraría tiempo ya que al no haber necesidad de imprimir podemos manipular o sacarle más provecho al formato no se va tener el problema del espacio en el formato

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