Guia.

A) ORIENTACIÓN:

adecuada es hacia el sur, después al oriente o al poniente y la másconveniente es al norte.

B) ILUMINACIÓN:

la natural es la mejor y en el caso de la artificial esta debe ser suficiente, sinreflejos y sin sombras y con buena difusión de la luz lo que se logra con una buena distribuciónsimétrica

C) TEMPERATURA Y VENTILACIÓN:

no es simple cuestión de higiene, pues en la actualidadtienen íntima relación con el rendimiento eficiencia de los empleados además de que influyen enla conservación de los documentos.

D) DECORACIÓN:

debe evitar todo aquello que favorezca la acumulación del polvo paraemplear materiales que reúnen las condiciones ideales de color y facilidad de limpieza.

E) INSTALACIONES ACCESORIAS:

debe presentar un taller de encuadernación y uno defotografía, además de los vestuarios tocadores y sanitarios indispensables.

MOBILIARIO Y EQUIPOS:

Los muebles más importantes e imprescindibles en el archivo, son 3: el archivero, el tarjetero y el estante.El personal de los archivos: Técnico en la materia, o sea en la archivonomia, debe de ser el archivista. Dominiocompleto de la referente a la clasificación, catalogación, formación de los expedientes, manejo conservación y control de los documentos.La documentación: Es el elemento más importante entre lo que integran los archivos, la archivonomia y sustécnicas están destinados a aquellas.

A) ARCHIVERO:

es un mueble seccional, metálico, de 1, 2, 3, 4, 5, o 6 gavetas, o cajones.

B) GAVETA:

es de cartón, plástico o acrílico, similar a la gaveta de un archivero vertical, las hay envarios tamaños, según su utilidad: archivo muerto o directorio personal.

Tiene en sus paredeslaterales exteriores, la parte del mecanismo de suspensión y deslizamiento correspondiente a laotra parte del propio mecanismo, adosa a la estructura interna el archivero. Es necesario hacerénfasis de este mecanismo.

C) ESTANTE:

es un mueble de estructura mecánica de longitud y altura variables de conformidadcon lo local: está compuesto de ´pies-derechosµ y entrepaños; los primeros están dispuestoverticalmente y los segundos horizontalmente.

D) TARJETERO:

son clasificadoras de tarjeta de los catálogos es semejante a la gaveta de losarchivos pero reducida en su tamaño ya que en el interior tiene 127x76mm.que son lasdimensiones más usadas en las tarjetas de cedulas de catalogación.

E) OTROS MUEBLES:

las cajas archivadoras y pastas o tobillos archivadoras son indispensables.

27.- ¿CUAL ES EL OBJETO PRIMORDIAL DE LOS ARCHIVOS?

Los documentos o documentación.

De estos elementos es primordial en los archivos la documentación puesto que el local, los muebles y equipo, y el personal, están destinados a contener y manejar los citados documentos.

28.- ¿CUALES SON LAS GRANDES RAMAS EN QUE SE DIVIDE LA DOCUMENTACIÓN?

Bibliografía, biblioteconomía, enciclopedia, archivística y museografía.

29.- ¿COMO SE GENERAN U ORIGINAN LOS DOCUMENTOS?

Se origina por una parte llamad correspondencia (según la academia de la lengua) y por otraparte en multiplicidad de documentos muy diversos que generan las propias oficinas.

30.- ¿CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE REUNIR UN ARCHIVISTA?

Dominio completo de lo referente a la clasificación, catalogación, formación de expedientes,manejo, conservación y control de los documentos.

31.- ¿CUALES DEBEN SER LAS PRINCIPALES CUALIDADES DE UN ARCHIVISTA?

Cualidades de integridad, solvencia moral, reconocida honradez y discreción absoluta

32.- ¿CUALES SON LAS REGLAS DE HIGIENE QUE DEBEN OBSERVARSE EN LOS ARCHIVOS?

Los documentos deben ser motivo de constante, limpieza para evitar el polvo

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