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Guía para examen de administración – Unidad 1

1- ¿A que llamamos planeación?

• La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro

2- ¿Por qué es importante la planeación?

• La eficiencia es un resultado del orden, no puede venir del acaso ni de la improvisación

• Así como en la parte dinámica lo central es dirigir, en la parte mecánica lo básico es planear: si el administrar es “realizar a través de otros”, se necesita primero hacer planes sobre la forma en que esa acción habrá de coordinarse.

• El objetivo sería infecundo si los planes no lo detallaran para que pueda ser realizado íntegra y eficazmente, se afina y corrige en la planeación.

• Todo plan tiende a ser económico; aunque no dé esa impresión porque cualquier plan consume tiempo, que por lo distante de su realización puede parecer innecesario e infecundo.

• Todo control es imposible si no se compara con un plan previo. Sin plan se trabaja a ciegas.

3- ¿Cuáles son los elementos del proceso de planeación?

• Las metas, Investigaciones, Las premisas, Fijación de los objetivos, Estrategias, Las políticas, Programas, Presupuestos.

4- ¿Qué son las metas?

• Son guías a largo plazo que dan a la organización directrices firmes. Se fijan atendiendo el futuro tanto de la empresa como del medio ambiente en el cual opera.

5- ¿Para qué sirve la investigación?

• Sirve para antes de determinar los objetivos conocer el medio ambiente en donde opera la empresa, así como la influencia o trayectoria futura que este medio pudiera seguir.

6- ¿A que llamamos premisas?

• son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan. Es un supuesto acerca de los factores o condiciones futuras, que pueden afectar el desarrollo de un plan.

7- ¿Cómo se clasifican las premisas?

• Internas

• Externas

8- ¿Qué son los objetivos?

• Es aquello que se lanza hacia una meta específica y concreta. Son para los individuos lo que las metas a la organización.

9- ¿Cómo se clasifican los objetivos?

• Estratégicos o generales

• Tácticos o departamentales

• Operacionales o específicos

10- ¿Qué son las estrategias?

• Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.

11- ¿Cuáles son las etapas que se siguen al establecer las estrategias?

• Determinación de los cursos de acción o alternativas

• Evaluación

• Selección de alternativas

12- ¿Define políticas?

• Son guías para orientar la acción, son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.

13- ¿Define programas?

• Esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

14- ¿Cómo se elabora un programa?

• Identificar y determinar las actividades comprendidas

• Ordenar cronológicamente la realización de las actividades

• Interrelacionar las actividades

• Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración así como de los recursos necesarios.

15- ¿Qué son los procedimientos?

• Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

16- ¿Qué son los presupuestos?

• Es un plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en términos económicos (monetarios) junto con la comprobación subsecuente de las realizaciones de dicho plan.

17- ¿Cómo se clasifican los presupuestos?

• Presupuesto de operación

• Presupuestos de capital

• Presupuesto financiero

18- ¿A qué se refiere la planeación de recursos financieros?

• Se refiere a los recursos de carácter económico y monetario que la empresa necesita para El desarrollo de sus actividades. Se requiere determinar las necesidades financieras de la empresa, definir cómo se originan (o adquieren) y cuál será la asignación (o aplicación) de tales recursos.

19- ¿A qué se refiere la planeación de recursos humanos?

• Debe llevarse a cabo de manera que al determinar la calidad y el número

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