Tribus Urbanas En Venezuela

PLANES VACACIONALES

Si partimos de la base que los Planes Vacacionales se han venido desarrollando con los aportes prácticos y particulares de cada ente organizador, nos encontramos con la dificultad que implica la carencia de referencias formales en su definición y clasificación. Para compensar estas deficiencias y formalizar su estructura debemos partir de la base que nos aporta la Organización de Eventos, las actividades de Animación y Recreación, así como las referencias relacionadas con la cultura, el turismo, los viajes y la convivencia.

Cuando se hace referencia a los planes vacacionales, debe tenerse presente un estructurado diseño de actividades de convivencia, recreativas, educativas, culturales, ecológicas, deportivas y de exaltación de valores, considerando la interacción que debe existir con el medio donde se desarrolle el plan (campo, montaña, playa o ciudad) y las características de la población ( niño, joven o adulto) que asiste a dicho plan.

Concepto de Planes Vacacionales

Es un programa de actividades recreativas, educativas, culturales, turísticas y de convivencia, dirigidas a grupos de niños, jóvenes o adultos, que se realizan en forma organizada y divertida, durante las vacaciones.

Modalidades de Planes Vacacionales

VISITAS GUÍADAS

Es una modalidad de Plan Vacacional que se caracteriza por una serie de visitas a lugares de interés y cuyo programa no contempla actividades de convivencia

Durante la noche. Por el contrario, cada participante al finalizar la jornada regresa a su casa o residencia habitual por lo que requiere de un lugar de concentración diaria.

CAMPAMENTOS VACACIONALES

Es la modalidad de Plan Vacacional que se caracteriza por el traslado y concentración de los acampantes o vacacionistas en un lugar específico, donde se desarrollan las actividades del programa en una convivencia integral.

CAMPAMENTOS DE SUPERVIVENCIA

Es una reciente modalidad de Plan Vacacional, la cual se caracteriza por el traslado y concentración de los acampantes o vacacionistas, a un lugar específico, donde se desarrollan las actividades de extremas exigencias físicas y de aventura, con evidentes restricciones de comodidad, se ha hecho evidente en programas televisadas de Eco-Chalinger, AXN, Discovey Chamuel y otros, están destinados en su mayoría a jóvenes y adultos.

Guía de Planes Vacacionales

IMPORTANCIA DE LOS GUÍAS DE PLANES VACACIONALES

Los guías de planes vacacionales son los encargados de dirigir, orientar, animar y recrear a los participantes del Plan Vacacional. Pero su importancia fundamental está en su rol de tutor y orientador, es la persona responsable de mantener el

equilibrio del grupo y transmitir los criterios de objetividad y justicia en un ambiente de afecto y respeto mutuo.

TIPOS DE GUÍAS VACACIONALES

Guía Coordinador

Es el responsable de dirigir y coordinar todas las actividades a realizar por los guías canalizando la información y aportando soluciones a sus inquietudes. Es la persona que coopera directamente con el coordinador general del Plan Vacacional en la elaboración del diseño y ejecución de toda las actividades.

Guía Asistente

Se responsabiliza por el buen desarrollo de las actividades de un área específica del Plan Vacacional y canaliza la logística que se requiera para su exitoso desarrollo.

Guía Mayor

Es corresponsable (junto al Guía Auxiliar) del buen desempeño de la patrulla o grupo, acompaña al capitán encabezando la patrulla y canaliza las informaciones y acciones a ejecutar.

GUÍA AUXILIAR

Es corresponsable (junto al Guía Mayor), del buen desempeño de la patrulla o grupo. Se ubica al final de la patrulla y suple al Guía Mayor en su ausencia.

ORGANIZACIÓN DEL PLAN VACACIONAL

ORGANIGRAMA DEL PLAN VACACIONAL

Estructura del Organigrama

Básicamente está conformado por dos unidades:

COMITÉ ORGANIZADOR

- Director.

- Coordinador General.

- Jefes de Áreas de Trabajo.

COMISIÓN TÉCNICA

- Coordinador General.

- Evaluadores.

- Guía Coordinador.

- Guías Asistentes.

- Guías Mayores.

- Guías Auxiliares.

Estas unidades se complementan y relacionan a través del Director y el Coordinador General del Plan Vacacional.

LÍNEAS DE MANDO

Director:

Es la máxima autoridad del Plan Vacacional y del Comité Organizador.

Coordinador General:

Le reporta directamente al Director.

Jefes de Áreas de Trabajo:

Le reportan al Coordinador General y supervisan el personal de sus propias comisiones, no tienen línea de mando sobre ninguno de los Guías.

Evaluadores:

Tienen línea de mando, sus observaciones son autónomas y de asistencia.

Guías Asistentes:

No tienen líneas de mando, sus actividades son de asistencia al Coordinador General y al Guía Coordinador.

Guía Coordinador:

Le reporta al Coordinador General y supervisa a los Guías Mayores y Auxiliares.

Guías Mayores:

Le reportan al Guía Coordinador y canalizan las comunicaciones y las acciones con los Guías Auxiliares.

Guías Auxiliares:

Le reportan directamente al Guía Coordinador y acuerdan las acciones con el Guía Mayor.

Patrullas:

No tienen línea de mando y son los beneficiarios del Plan Vacacional (niños, jóvenes y adultos)

Funciones

DIRECTOR

Preside el Comité Organizador, aprueba el presupuesto y la normativa general, autoriza los pagos y nombra al Coordinador General.

COORDINADOR GENERAL

Dirige las reuniones del Comité Organizador y el Diseño del Plan Vacacional, coordina las actividades de los Jefes de Comisión, nombra al Guía Coordinador y dirige la ejecución del Plan Vacacional.

JEFES DE ÁREAS DE TRABAJO

Planifican las actividades de cada comisión, hacen el respectivo seguimiento a la calidad, cantidad y tiempo de entrega o finalización de cada acción de su competencia.

EVALUADORES

Se encargan de evaluar todas las actividades que se realizan durante la ejecución del Plan Vacacional.

GUÍAS ASISTENTES

Se encargan de preparar y supervisar toda la logística del área de su competencia.

GUÍA COORDINADOR

Asiste directamente al Coordinador General en el diseño de las actividades del Plan Vacacional. Dirige y supervisa a los Guías de Patrulla (Mayores y Auxiliares).

GUÍAS MAYORES

Dirigen la patrulla o grupo y canalizan las informaciones y estrategias.

GUÍAS AUXILIARES

Se encargan de prestar apoyo a los guías mayores y dirigen a las patrullas en caso de que los guías mayores se ausenten.

PATRULLAS

Constituida por los niños, jóvenes y adultos que participan en un plan, ellos deben disfrutar de las actividades programadas y cumplir la normativa.

RESPONSABILIDADES Y TAREAS

Director:

Representa el plan vacacional, garantiza el respeto de las líneas de mando y el buen desempeño de las actividades, preside el Comité Organizador, aprueba el presupuesto y autoriza los pagos a proveedores, delega en el Coordinador General las tácticas y estrategias, avala las normas y reglamentos que regirán el Plan Vacacional, realiza la inspección de la sede y la aprueba.

Coordinador General:

Dirige las reuniones del Comité Organizador y la elaboración del diseño del Plan Vacacional, supervisa el cumplimiento del cronograma de trabajo, elabora los listados correspondientes y planifica conjuntamente con el Guía Coordinador las actividades específicas a realizar durante el Plan Vacacional. Participa en la inspección de la sede y sugiere su aprobación.

Jefes de Áreas de Trabajo:

Forman parte del Comité Organizador, desarrollan las acciones pertinentes al diseño y organización del Plan Vacacional, de acuerdo a su respectiva área de trabajo, toman las previsiones para el cumplimiento del cronograma de trabajo; participan en las decisiones y contribuyen en la elaboración de las normas y reglamentos. Además de la organización de las estrategias y tácticas del Plan Vacacional.

Evaluadores:

Evalúan

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