Funciones del presidente

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

 Ejercer la representación legal de la junta como tal. Suscribirá los actos y contratos en representación de la misma y otorgará los poderes necesarios para la cabal defensa de los intereses de la comunidad. Según la cuantía y naturaleza de los contratos, el Presidente se sujetará a las autorizaciones de la Asamblea, Directiva y/o estatutos

 Por derecho propio, ser delegado ante la Asociación Comunal de Juntas

(ASOCOMUNAL)

 Convocar, a través del Secretario a reuniones de Junta y Asamblea General de Afiliados.

 Autenticar las actas de la Directiva y firmar la correspondencia.

 Preparar el orden del día (los puntos por tratar en la directiva y la asamblea).

 Presidir y dirigir las reuniones de la Junta Directiva

 Ser ordenador de gastos en la cuantía que le señalen los estatutos.

 Estar informado de todos los problemas que afectan a la comunidad y a la junta en

particular.

FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE

 Reemplaza al presidente en sus ausencias temporales o definitivas.

 Por derecho propio, hace parte de los Comités Empresariales

 Coordina la Gestión de los delegados a la Asociación y los Comités de Trabajo en el cumplimiento de sus funciones.

 Comunicarse con sus vecinos buscando interesarlos en colaborar con programas comunitario

FUNCIONES DEL TESORERO

 Hacerse cargo, mantener al día y registrar los libros de tesorería e inventarios, anotando entradas y salidas de fondos y bienes, guardando en orden, firmados y con fecha todos los comprobantes y recibos.

 Constituir la garantía o la fianza de manejo para responder por los dineros y bienes de la junta. Esta será cubierta con dineros propios de la junta.

 Firmar conjuntamente con el Presidente y el fiscal los cheques y documentos que impliquen manejo de dinero o de bienes, previa orden impartida por el órgano o dignatario competente.

 Rendir a la junta directiva en cada una de sus reuniones y a la asamblea general un informe detallado del movimiento de tesorería, el cual deber ser aprobado previamente por el Fiscal.

 Organizar y conservar el archivo que comprende entre otros documentos, los siguientes: recibos, talonarios, órdenes de pago, chequeras, libro de tesorería e inventarios, etc.

 Responder por los fondos y demás enseres de la junta, excepto cuando se trate de actividades de economía social, en cuyo caso la responsabilidad se determina en los contrato de trabajo o en los respectivos reglamentos.

 Abrir y manejar la cuenta bancaria o de ahorros a nombre dela Junta de Acción Comunal.

 Hacer los pagos que autorice la Asamblea General, la Directiva o el Presidente, conservando los recibos.

FUNCIONES DEL SERETARIO

 Comunicar la convocatoria a las reuniones de la junta directiva o de la asamblea general.

 Diligenciar y cuidar los libros de registro de afiliados y de actas, tanto de la Asamblea como de la junta directiva, registrarlos y entregarlos al secretario que lo reemplace.

 Organizar, llevar y custodiar el archivo y documentos de la junta

 Recibir, contestar y firmar la correspondencia de su competencia y pasar al Presidente para firma.

 Leer el orden del día, correspondencia y el acta de la reunión o asamblea anterior.

 Elaborar las cartas que se ordene por la directiva o la asamblea.

 Registrar en el libro de afiliados los nuevos nombres que voluntariamente deseen pertenecer.

 Llevar un control de afiliados suspendidos, así como las personas sancionadas por el comité conciliador.

 Servir de Secretario en las reuniones

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