GUIA EXPLICATIVA DE LA DOCUMENTACIÓN QUE DEBE CONTENER.

Nº

ASUNTO

SI

NO

1.

Solicitud de la Unidad Usuaria o Requirente: (Desglosando monto del proyecto y monto de IVA e indicando el jefe de proyecto).

2.

Disponibilidad Presupuestaría Art. 74 LCP:

2.1.

Objeto de la contratación.

2.2.

Considerar el IVA.

2.3

(Documento que justifique el origen de los recursos)

3.

 Presupuesto Base Art. 59 LCP y 7 RLCP:

3.1.

Fecha, título, objeto, sellado y firmado por quien lo realiza y el jefe de la unidad.

3.2.

Promedio obtenido de la comparación de al menos tres (3) cotizaciones de empresas del ramo, de acuerdo a los renglones y partidas de las especificaciones técnicas.

3.3.

Documento que respalde la información.

3.4.

Obra: firmado por el Ingeniero que lo elaboró utilizando Algún software de control de obras. (APV, Lulo Win, etc.)

4.

Especificaciones Técnicas Art. 66 num. 4 LCP:

4.1

Fecha, titulo, objeto, sellado y firmado por quien lo realiza y el jefe de la unidad.

4.2

Descripción detallada de los bienes, servicios (en columna: cantidad, descripción, unidad de medida y presentación)

4.3

No debe indicar marcas o nombres comerciales.

4.4

Debe ajustarse al presupuesto base y la disponibilidad presupuestaría.

5.

Oficio de solicitud Oferta, indicando lo siguiente:

5.1.

Fecha de recepción de ofertas.

5.2.

Documentos a consignar por las empresas  

5.3.

Condiciones Comerciales, tales como: Lapso para la entrega de los bienes,  Lugar donde se entregarán los bienes, Condiciones de la entrega, Validez de la Oferta, Precio de la Oferta, Garantía a Ofertar, Características, Forma de Pago, Financiamiento Público

5.4.

Bienes: Especificaciones Técnicas, claras detalladas y precisas, conforme al Art.  66.4 de la LCP.

Obra:     Memoria descriptiva, Cronograma de ejecución, Proyecto, Planos.

 Especificaciones técnicas (Compuestas por las partidas de toda la obra y los análisis de precios unitarios -APU-)

5.5.

Compromiso de Responsabilidad Social.

5.6.

Constancia de  recepción por parte de la (s) empresas (s).

6.

Ofertas recibidas. 

7.

Documentación de la (s) empresa (s):

7.1.

Caución o Garantía de Sostenimiento de la Oferta.

7.2.

Declaración Jurada del Compromiso de Responsabilidad Social.

7.3.

Última Declaración IVA, Si la misma es emitida por vía electrónica debe presentar la Declaración del IVA efectuada por Internet y el Certificado electrónico de recepción de dicha Declaración; si no es contribuyente o es contribuyente especial, anexar la constancia correspondiente.

7.4.

Solvencia Laboral (vigente)

7.5.

Planilla Resumen del Registro Nacional de Contratistas (RNC) debidamente actualizada

7.6.

Fotocopia de la C.I. del Representante Legal de la Empresa

7.7.

Registro de Información Fiscal (R.I.F.) de la empresa.

7.8

Relación de Clientes (públicos y/o privados), vinculados con el bien a ofertar, con los que haya tenido relación contractual en los últimos cinco (05) años.

7.10

Declaración de Garantía de Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas

7.11

Documentación inherente al Financiamiento Público

7.12

Declaración de Confidencialidad (si aplica)

7.13

Declaración jurada Art. 63 N° 22 LCP

7.14

Declaración jurada Art. 63 N° 23 LCP

8.

Informe técnico o de necesidad, el cual debe ser detallado en sus motivaciones:

8.1

Antecedentes.

8.2

Situación actual.

8.3

Relación sucinta de los hechos.

8.4

Procedimiento de contratación directa (actividades previas, calificación de las empresas, evaluación de la oferta, resultado de evaluación y recomendación)

8.5

En cuanto a los resultados de la evaluación desde el punto de vista legal, técnico y económico-financiero; matriz de evaluación técnica y económico-financiera; el empleo de las medidas de promoción del desarrollo económico y social, causales  de rechazos (de ser el caso), entre otros.

8.6

Firmado por el jefe del proyecto y jefe de la unidad.

9.

Acto Motivado (CONTRATACION DIRECTA):

9.1.

DE LOS HECHOS:

9.1.1

Indicar  el origen de los recursos (ordinario o extraordinario).

9.1.2

La necesidad de proceder excepcionalmente a la Contratación Directa.

9.1.3

La empresa seleccionada (experiencia, si tiene objeto para realizar la contratación, relación de cliente, regionalidad).

9.2.

DEL DERECHO:

9.2.1

Que el hecho argumentado encuadre con uno de los numerales del Art.76 de la LCP, concatenado con el in fine del art. 78 de la LCP.(Emergencia Comprobada)

9.3

ANÁLISIS: Resaltar la importancia de la contratación.

9.4

DECISIÓN: