Actividad de aprendizaje 3. Software y aplicaciones que ayudan a mejorar la productividad empresarial

Herramientas

Características

Posible aplicación en el ámbito laboral

WhatsApp

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• Grupos para mantenerse en contacto.
• WhatsApp web y WhatsApp para escritorio con sincronización de chats.
• Llamadas y videollamadas.
• Comparte documentos, PDF, hojas de cálculo, presentaciones, etc.
• Cuenta con WhatsApp para empresas.

Dentro de una empresa se utilizaría como un medio de comunicación entre los diferentes sectores o áreas, para dar a conocer información relevante y oportuna.

WhatsApp para las empresas contendrá datos que serán de utilidad para los clientes, ya sea descripción de este, URL del sitio web, etc.

Facebook

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• Web/red social creada para interactuar con usuarios.
• Controles de privacidad.
• Crear páginas o grupos cerrados.
• Facilidad de compartir información, fotos, hojas de cálculo, PDF, etc.
• Transmisiones en vivo

Se pueden crear cuentas corporativas o páginas, para compartir información o generar publicidad, a través de videos y publicaciones, o compartir información con otros usuarios.

Permite tener una interacción con un “lead” (anuncios para clientes) en tiempo real, permitiendo al usuario entrar en contacto con la empresa, y a la empresa obtener información sobre el cliente.

Herramientas

Características

Posible aplicación en el ámbito laboral

Quick

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• App que permite editar videos de manera sencilla.
• Facilidad de añadir videos o fotografías a través de plantillas que crea videos en automático.
• Añade textos en los vídeos.
• Su uso es gratuito, no cuenta con marcas de agua o contenido premium.
• Disponibles para dispositivos Android y IPhone.

Para el ámbito laboral, el tener acceso a una aplicación gratuita que genere videos donde se logre integrar imágenes con textos para transmitir mensajes o servicios empresariales, que generen impacto visual y comunicativo con el personal, es de utilidad en este aspecto.

Google Calendar

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• Es una agenda y calendario electrónico gratuito.
• Espacio ilimitado para almacenamiento.
• Uso compartido con varios usuarios.
• Recibe notificaciones y recordatorios de eventos.
• Se puede administrar de forma compartida calendarios con varios usuarios.

De utilidad para conocer fechas de entrega de documentación, eventos o reuniones, días festivos, plazos de cumplimiento, etc.

Al tener una variedad amplia de datos a llevar sobre clientes, Google Calendar ayuda a no limitar estos datos y que estén organizados para su visualización directa.

Herramientas

Características

Posible aplicación en el ámbito laboral

Google Drive

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• Servicio gratuito en línea.
• Guarda cualquier tipo de archivo.
• Comparte archivos y carpetas.
• Acceso a cualquier dispositivo.
• Sincronización con todos los dispositivos.
• Accesibilidad a cualquier archivo a través de la nube.
• Puede trabajar sin conexión.

Al estar vinculado con Google, te permite acceder a documentos/archivos vinculados desde otras aplicaciones, lo cual facilita el acceso a archivos de clientes.

Generación de informes de auditoría de archivos avanzados.

Se puede revisar actividades importantes que realiza el usuario en Drive con un archivo.

Prezi

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• Crea presentaciones online y exporta PDF.
• Fácil de utilizar y personalizar.
• Comparte enlaces.
• Almacenamiento de video.
• Agrega sonido y narración.
• Disponibilidad con dispositivos móviles (IPhone y IPad).
• Trabaja con software de desarrollo.

Al ser una herramienta gratuita, el trabajador podrá hacer uso de ella, siempre y cuando la aplicación se lo permita, ya que tiene un tiempo limitado.

Al poder seleccionar el tipo de presentación, se logra plantear el tipo de mensaje a dirigir al trabajador o al cliente.