Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.

2.1. Cambiar de vista

Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada una de las diapositivas como una visión global de todas ellas, así como reproducir la presentación para ver el resultado al final.

Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.

Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana [pic 1] donde encontraremos las cuatro vistas pricipales (Normal, Clasificador de diapositivas, Vista de lectura y Presentación con diapositivas) que nos permitirán modificar el diseño, echar un vistazo general a todas ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentación tal y como se verá cuando la proyectemos en nuestra exposición. Durante el tema iremos viéndolas con detalle.

Desde las opciones de la cinta.

Casi todas las vistas se encuentran en la pestaña Vista. Aquí encontramos algunas vistas más además de las que ya aparecían en la barra inferior, como la Página de notas o las Vistas patrón.

[pic 2]

La única vista que no se encuentra aquí es la de Presentación con diapositivas. Puesto que se trata de una vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cuál lo verá nuestro público, posee una pestaña propia llamada Presentación con diapositivas. En ella encontraremos distintas formas de ejecutarla.

[pic 3]

2.2. Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista > Normal o bien desde la barra inferior pulsando el botón [pic 4]

[pic 5]

Se trata de la vista que se muestra al iniciar una presentación.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en la que podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar; en la parte derecha, aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la barra de opciones inferior se encuentra el botón Notas que abre el área de notas en la cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizará, ya que desde ella modificaremos la presentación. Es la vista de trabajo, por decirlo de alguna manera, podemos insertar texto en las diapositivas, cambiar su color y diseño, etc.

2.3. Vista Clasificador de diapositivas

La vista clasificador de diapositivas muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por aparición. Dicho orden se representa con un pequeño número situado en la esquina inferior izquierda de cada una de las diapositivas. También pueden aparecer clasificadas en secciones, si así lo hemos establecido.

Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación. Nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas. En definitiva, para organizarlas.

Se inicia también desde Vista > Vistas de presentación > Clasificador de diapositivas. También dispone de un botón en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto [pic 6]

2.4. Zoom

El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las diapositivas en algunas vistas, como Normal y Clasificador de diapositivas.

Para aplicarlo deberemos situarnos primero en la diapositiva sobre la que queramos que se aplique el zoom. Tenga presente que no es lo mismo tener la diapositiva seleccionada en el área de esquema que en el área de trabajo. Dependiendo de cuál seleccionemos, el zoom se aplicará sobre ésta zona.

Observe el siguiente ejemplo del zoom aplicado a una diapositiva en el área de trabajo.

[pic 7]

[pic 8]

Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamaño, al igual que la propia ventana. Lo único que cambia es la diapositiva seleccionada en elárea de trabajo.

Encontrará la herramienta zoom en la pestaña Vista. Al hacer clic sobre ella, se desplegará una ventana donde podrá escoger el porcentaje de zoomdeseado de entre las opciones, o bien escribir uno personalizado.

                                           [pic 9]                                       [pic 10]

 También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el control[pic 11] , desplazando el marcador o pulsando los botones - y +.

Una opción muy útil es la de ajustar el tamaño de la diapositiva al tamaño de la ventana. Es decir, que la diapositiva se verá más pequeña si la ventana de PowerPoint se encuentra restaurada, y más grande si se maximiza. Eso sí, siempre se verá completa.

Para ajustarla, hacemos clic en el botón Ajustar a la ventana de la pestaña Vista o bien pulsamos el botón [pic 12] de la barra inferior.

Para practicar estas operaciones le aconsejamos realizar el ejercicio.

Ejercicio: Aplicar zoom a distintas vistas

En este ejercicio utilizaremos una presentación basada en una plantilla, que ya consta de varias diapositivas. Con ella practicaremos distintas formas de cambiar el zoom y cómo aplicar el zoom a distintas vistas.

1.- El zoom en la vista Normal

Para seleccionar una plantilla creada, abra PowerPoint con una presentación en blanco y luego haga clic en Archivo > Nuevo, seleccione  Bienvenido a PowerPoint y oprima Crear.

Una vez abierta la presentación, haga clic en la segunda diapositiva desde el área de esquema. Es decir, el área de la izquierda que contiene las diapositivas en miniatura. Se mostrará en el área de trabajo.

En la pestaña Vista, haga clic en zoom y luego escoja el valor 100% en la ventana. Fíjese en que no permite aumentar el zoom a ningun valor superior a 100%. Luego, pulse Aceptar.

Observe el tamaño que han adquirido cada una de las diapositivas en miniatura.

Repita la operación con el valor 33% y observe los cambios.

Luego, repita la operación de nuevo, pero esta vez escriba manualmente el valor 10%.

A continuación vamos a modificar el zoom en el área de trabajo. Haga clic en la diapositiva en la zona central de trabajo.

Luego, desde la pestaña Vista, haga clic en Zoom y aplique un zoom del 400%. Ahora sí es posible modificar el zoom más allá del 100%. Luego, pulseAceptar.

Repita la operación con el valor 50%. Observe los cambios.

Luego, también desde la pestaña Vista, pulse el botón Ajustar a la ventana. Si tiene maximizada la ventana, restáurela desde el penúltimo botón de los cinco que hay en la barra de título. Si la tenía restaurada, utilice este mismo botón para maximizarla. Lo importante es que aprecie que al hacerlo la diapositiva reajusta su zoom para adaptarse a la ventana. Puede observar el valor del zoom que se está actualizando en la Barra de estado.

Por último, practicaremos cómo utilizar el zoom desde la barra inferior. Utilice los botones + o -, o el marcador de la barra para aplicar un 100% de zoom.[pic 13]

2.- El zoom en la vista Clasificador de diapositivas

Partimos del supuesto de que sigue con la presentación del ejercicio anterior abierta. De momento la tiene en vista Normal, así que cambie a la vista Clasificador de diapositivas, desde la pestaña Vista o desde la barra inferior.

Desde la ventana de la herramienta Zoom de la cinta, seleccione y acepte el valor 200%. Luego repita la operación con el valor 20% que deberás introducir a mano en la caja de texto.

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