FLEET COIN CONTROL

FLEET COIN CONTROL como operador de impresión, aliado estratégico de SERVIENTREGA garantiza el procesamiento de las bases de datos, la generación de muestras y posterior impresión masiva de los diferentes modelos de recibos y tipos de Comunicaciones.

• Georreferenciador: Todas aquellas Comunicaciones y Recibos de Pago que tengan una probabilidad de entrega igual o superior al 50%.
• Recibo de Pago - Rosada Beneficiarios con vencimiento mayor a 30 días.
• Recibo de Pago - Blanca Beneficiarios con pagos al día.
• Todas las comunicaciones - Habeas Data, Paso al Cobro y otros.

De acuerdo con lo solicitado estamos en la capacidad de realizar modificaciones en las plantillas según las necesidades del cliente, siempre y cuando se usen los formatos estipulados.

Base de datos en formato CSV para la parte de recibo de pago, para las comunicaciones a imprimir se manejan usando archivos de texto, html, xml, planos, Excel o Word, Cuando se requieran imágenes, se utilizarán formatos estándar como JPG, BMP, etc.

Respecto a las características del papel y el tipo de impresión se cumplen, tanto para la información variable como el código de barras y otro tipo de valores que requieran caída de datos a partir de una base de datos.  

El tamaño del formato es un estándar que se maneja para la mayoría de procesos de impresión, donde las impresoras cuentan con la capacidad necesaria para realizarla a cabalidad.

CARACTERÍSTICAS DEL RECIBO DE PAGO DEL ICETEX:

• Tamaño del recibo:         Carta
• Tipo de papel:         Bond 216 mm x 279 mm - 75 Gramos
• Tipo de impresión:         Dúplex a blanco y negro
•    Código de barras:        Contiene el Código de Identificación del ICETEX conocido como el código IAC y Código de Referencia de cada crédito. Fuente para código de barras UCC EAN 128 GS1 FUNTION ONE.
• Mensajes:  El recibo presenta 3 campos para presentar mensajes variables, por tanto, dichos mensajes pueden cambiar de un periodo de facturación a otro.

CARACTERÍSTICAS DE LAS COMUNICACIONES:

• Tamaño de la comunicación:    Carta
• Tipo de papel:                       Bond 216 mm x 279 mm - 75 Gramos
• Tipo de impresión:                      Una cara en color negro o por dos caras

Respecto a las capacidades en cuanto a volumen de impresión se cuentan con 4 maquinas Full operativas, con una velocidad para impresión de 110 ppm a una sola cara y de 70 – 75 ppm a doble cara.

Manejo adecuado de las bases de datos

Las bases de datos se caracterizan por su heterogeneidad y, para dar el servicio requerido por el usuario en su manejo de base de datos, necesitan que exista detrás un trabajo de gobierno que garantice que la información esté lista para su uso, y en condiciones suficientes asegurando:  

• Integración
• Calidad
• Actualización
• Disponibilidad
• Seguridad

Para ello, se emplearán en las siguientes seis líneas:

1. Diseño de base de datos: Este deberá responder a las necesidades y ser el apropiado para el tipo de datos a almacenar y poner a disposición de las consultas de negocio.
2. Implementación de la base de datos: Las políticas y reglas que se dicten también deben encaminarse a facilitar la correcta implementación de la base de datos, de forma que se eviten las latencias injustificadas y se prevengan posibles problemas futuros derivados de un procedimiento incorrecto.
3. Backup y recuperación: Es importante que el manejo de base de datos no se vea afectado por la pérdida de información y, para ello, se deberá trabajar para garantizar que los registros se pueden recuperar tras un error o la caída el sistema.
4. Optimización del rendimiento: La agilidad del negocio no puede verse comprometida por aspectos relacionados con el manejo de base de datos. La tecnología ha de ponerse al servicio del gobierno para impulsar el rendimiento.
5. Archivo: En este aspecto, hay que tener en cuenta que hay muchas áreas a considerar relacionadas con los usos emergentes de los datos o las nuevas y diversas fuentes de información que impulsan nuevas necesidades para la gobernabilidad y la gestión activa de los datos.
6. Gestión de tecnología: La gestión de datos externa debe hacer frente para garantizar que el manejo de base de datos se da en las condiciones adecuadas.

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