Control Interno

ENSAYO DE CONTROL INTERNO

El control interno se puede constituir como un piloto de seguridad, para una Empresa que nos permite evaluar operaciones especificas con efectividad, eficiencia, confiabilidad de la información y cumplimento de políticas, leyes y normas, teniendo en cuenta que la persona debe ser profesional y debidamente preparada y con conocimientos de la Empresa; de sus procesos, objetivos y políticas, para buscar garantizar el desarrollo de la Entidad. Se dice que el control interno es muy importante por los logros y cumplimientos de procesos y operaciones de la Empresa pero lastimosamente no en todas se encuentra este sistema, debido a la falta de conocimiento.

El control interno debido a que lo conforman todas las áreas o actividades, se convierte en un proceso integrado que consta de cinco componentes como; el ambiente de control, la evaluación de riesgo, las actividades de control, la información y comunicación, y la supervisión; estos van relacionados en el proceso y a la ves cada uno de ellos logran hacer una cadena fundamental en todo el desarrollo por ejemplo el ambiente consta de un grupo de circunstancias que enmarcan el accionar de una Entidad, al determinar este ambiente su resultado será bueno o malo, dependiendo como sean los factores entre las cuales están; la estructura, las administración, desarrollo personal es decir, el entorno que tiene. Otro componente la evaluación de riesgo; en la cual hay que establecer objetivos para evaluar riesgos que mediante la investigación y el análisis se mira si existen circunstancias que merecen una atención especial, un tercer componente son las actividades de control; que son de vital importancia en el proceso de control pues es un reaseguro para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad pues promueve un mejor funcionamiento, otro componente es la información y comunicación; permitiendo identificar, recorrer, procesar y divulgar datos relativos a los hechos o actividades internas y externas de la entidad a todo el personal incluido en las actividades que necesitan información eficaz, para la toma de decisiones. y el ultimo componente es la supervisión; teniendo como objetivo asegurar que el control interno funciona adecuadamente , a través de dos modalidades de supervisión que son actividades continuas o evaluaciones, logrando por medio de la supervisión que el sistema de control sea apto para los fines perseguidos de la Entidad.

En el control interno hay cinco normas generales, fundamentales para todo el proceso conformadas como normas de los componentes anteriores, cabe anotar que la parte humana, es importante en las normas generales de control interno encontrándose en ellas las normas ambiente de control que profundiza en la integridad y los valores éticos, que deben abarcar la conducta de funcionarios, mirando la integridad y compromiso personal con la Entidad, no dejando de lado la competencia profesional ya que el sistema de control es más eficaz, cuando el personal es competente y tiene un nivel de preparación y experiencia, para las diferentes tareas en requerimiento de conocimientos y habilidades pues sabemos que esto proporciona una atmosfera de confianza mutua, que resulta esencial entre todo el personal para la toma de decisiones y entrar en acción con el cumplimiento de la Misión, objetivos y políticas de la Empresa que es la razón de ser, por qué existe la Empresa, para donde va, y que logros debe alcanzar.

El control interno más que ser un sistema es un proceso que vincula todas las áreas y manuales, actividades organización, organigrama en el cual se deben asignar la responsabilidad, acciones y cargos para otorgar jerarquías y funcionamiento en aras de un buen manejo de recursos. Entre las políticas y prácticas el documento nos habla que se debe tratar a todos los empleados de la misma forma sin discriminarlos por el área donde desempeñan sus labores. La discriminación dentro de la organización puede ocasionar mal desempeño en las funciones del trabajador haciendo que la Empresa tenga perdidas. Es por esto que todos los trabajadores deben tratarse con respeto, tolerancia y con mucha amabilidad, esto hará que ellos pongan amor a sus deberes y realicen bien sus labores, aunque también la Dirección debe asumir su responsabilidad en diferentes momentos, ejemplo al momento de incorporar nuevo personal, debe ser claro con las cualidades y el perfil de dicho personal , con el fin de no tener problemas en el futuro, también debe asumir su responsabilidad al momento de dar a conocer las costumbres y procedimientos de la Entidad a los nuevos Empleados hay que hacerlo con mucha cordialidad para que estos entiendan en el menor tiempo posible, al momento de asumir su responsabilidad la administración debe insistir para que los Empleados reciban capacitaciones, para que puedan desarrollar sus actividades con eficiencia y calidad, sabiendo que entre más capacidad tenga el Empleado, mayor empeño pondrá para realizar su labor, la dirección puede asumir su responsabilidad cuando es fundamental reconocer las habilidades de los Empleados y de acuerdo con esto promover o ascenderlos, esta estrategia dará como resultado Empleados innovadores y eficientes con ganas de superación y por ende una Empresa con calidad y altos beneficios, otro paso en el que la Dirección puede asumir la responsabilidad es al momento de sancionar los comportamientos irregulares que se presentan en la Empresa por una u otra razón, aunque también es necesario reconocer el esfuerzo y la innovación de los Empleados para que estén con más ánimos de continuar y para estar al tanto de todo las Empresas deben contar con un comité de control interno que tiene que estar conformado por un funcionario de la alta gerencia y el auditor titulado, esto con el fin de garantizar el funcionamiento adecuado de todas las áreas de la Empresa.

Es importante identificar los riesgos internos o externos que pueda presentar la Empresa para esto es fundamental hacer un análisis y partir de cero, no se debe utilizar estudios anteriores puesto que los riesgos pueden o no ser, los mismos que en otros periodos y así actuar conforme a estas amenazas y no caer en ellas , esto se puede realizar mediante un mapa de riesgos en el que deben estar incluidos los puntos claves de la Empresa como deben ser los objetivos generales, particulares, amenazas y riesgos, mientras más organizada sea la gestión del control interno, menores son los riesgos a los que la Empresa se debe enfrentar. Existen muchas fuentes de riesgos dentro de las internas podemos encontrar la estructura organizacional en la cual se pueden presentar riesgos propios del trabajo. Después de elaborar el mapa de riesgo y haber identificado los que están al nivel de la Empresa y los daños que estos pueden ocasionar se debe analizar y estimar

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