Grupo Nattura Acceso a Rubik

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Grupo Nattura

Acceso a Rubik.

1. Haga doble click en el acceso directo de la aplicación, está representada por el siguiente icono:

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1. Se abrirá la ventana de Acceso al programa, en donde aparece el nombre del usuario por default que se firmó al entrar a Windows, solo tiene que volver a escribir la contraseña de dicho usuario.

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1. Se abrirá la ventana principal de Rubik.

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Modulo Requisiciones Electrónicas

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En este módulo tiene la opción de elegir 3 tipos de requisiciones:

1. Dirigidas al departamento de compras. Estas requisiciones son las que se van a generar en SAP ( Como ordenes de pedido ), una vez que esta se autorice. Por ejemplo una requisición de misceláneos.

1. Dirigidas a Tesorería. Estas requisiciones son las que generan para comprar Papelería y útiles de oficina. No tienen conexión con SAP.

1. Dirigidas a Almacén de consignación. Estas requisiciones solo las genera el Almacén de material de empaque. No tienen conexión con SAP.

Elija la opción correspondiente para crear una requisición. Pasos:

1. Elija la opción Crear / Modificar Nuevas y seleccione Req. Compras.[pic 8]

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2. Si hay requisiciones con estatus “Nuevo” serán visibles en la siguiente ventana. Utilice el Botón para crear nueva requisición si lo desea.

3 En la siguiente ventana capture los datos obligatorios para generar la requisición. Los centros de coste, Grupos de compras, Unidades de medida y Cuentas de mayor son datos que provienen de SAP.[pic 10]

NOTA: En el caso de las requisiciones de Papelería y Almacén de consignación, no tienen relación con SAP.

Consultar requisiciones.

        En esta ventana podrá consultar las requisiciones que ya se autorizaron, y en el caso de las requisiciones de compras, observara el número de pedido que se generó en SAP.

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Modulo de Solicitudes de viajes

A continuación se indica la ubicación de este modulo con las siguientes opciones correspondientes a cada usuario:

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        Crear.

Muestra una lista de solicitudes creadas, con status “NUEVA”. En esta ventana aparece un botón para crear la solicitud de viaje, como se muestra a continuación:

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Mostrara la ventana de captura con el siguiente formato:

Para crear la nueva solicitud, primero tiene que capturar los datos de cabecera que son: Persona que viaja, Empresa y las fechas del periodo del viaje.[pic 14]

Haga click en el botón Guardar y continuar, para capturar los demás datos del viaje ( aparecerán mas pestañas )

Capture los datos de las pestañas Destino, Objeto y localización, Viaticos y si puede hacer la primera autorización.[pic 15]

En la pestaña Viaticos, en el campo moneda, puede capturar directamente otro tipo de moneda, si es necesario.

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