Manual Sicobim

SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES

(SICOBIM)

En este manual se describen los pasos a seguir para la generación de reportes de los bienes asignados en su Área.

• ACCESO:

Para tener acceso al SICOBIM deberá ingresar al sistema TONALLI, donde seleccionará el módulo del Sistema de Control de Bienes Muebles (SICOBIM) y dará un Click en el botón o Aceptar. (Figura 1)

Figura 1.

Esta pantalla nos pide que se ingrese el Login y Password del usuario, que permitirá tener acceso al sistema. (Figura 2).

Figura 2.

• PANTALLA DE BIENVENIDA

La pantalla de bienvenida al sistema, nos muestra un menú con 4 opciones: (Figura 3).

- Catálogos: Se consultan las Dependencias y Localidades a la que pertenece.

- Reportes: Se consultan e imprimen los bienes asignados en su área.

- Ayuda: Se consulta el manual en línea.

- Salir: Salir del sistema.

Figura 3.

• CATÁLOGOS

Antes de generar un reporte, es necesario consultar la codificación de su Unidad, Área, SubÁrea o Localidad.

Al Seleccionar en el menú la opción Catálogos, esta mostrará las siguientes opciones: (Figura 4).

1. Dependencias.

2. Localidades.

Figura 4.

1. Dependencias: En esta opción podrá consultar la clasificación de la Unidad, Área y SubÁrea de su Dependencia.

El formulario que se utiliza para consultar este catálogo es el siguiente: (Figura 5).

Figura 5.

- Presione Regresar para volver al menú anterior.

2. Localidades: En esta opción podrá consultar la clasificación de la Región, Distrito, Municipio y Localidad en donde se encuentre su Dependencia.

El formulario que se utiliza para consultar este catálogo es el siguiente: (Figura 6).

Figura 6.

- El botón Buscar nos permite localizar una localidad, ya sea por su nombre completo o incompleto, pero este último seguido de un ( * ) como se muestra en los ejemplos siguientes:

Ejemplo 1: CHILPANCINGO DE LOS BRAVO

Ejemplo 2: CHILPANCIN* (Figura 7).

Figura 7.

- Presione Regresar para volver al menú anterior.

• REPORTES

Al Seleccionar en el menú la opción Reportes, esta mostrará las siguientes opciones: (Figura 8).

1. Listado de Bienes.

2. Ejecutivos.

3. Entrega Recepción.

Figura 8.

1. Listado de Bienes: Estos reportes son útiles para llevar a cabo la validación de bienes de una Unidad Administrativa, clasificada por Responsable, Región, Distrito, Municipio y Localidad.

Dentro de la opción Listado de Bienes existen diferentes tipos de reportes:

• Bienes Muebles.

- Patrimonio.

- Interno.

- Arrendado.

• Equipo de Cómputo.

- Patrimonio.

- Interno.

- Arrendado.

• Armamento (Esta opción, aplica específicamente a las dependencias que manejan este tipo de bien).

• Radio Comunicación.

• Todos.

- Patrimonio.

- Interno.

- Arrendado.

Seleccionamos la opción Reportes → Listado de Bienes → Bienes Muebles → Patrimonio, Interno o Arrendado. (Figura 9).

Figura 9.

El formulario que se utiliza para generar estos reportes es el siguiente: (Figura 10).

Figura 10.

Existen diferentes formas de generar el reporte:

- Si desea ver los bienes que tiene el Área, rellene los campos de Unidad y Área. (Para ver Catálogo de Dependencias ir a la página 3).

- Si desea ver los bienes que tiene la SubÁrea, rellene los campos de Unidad, Área y SubÁrea. (Para ver Catálogo de Dependencias ir a la página 3).

- Si desea ver los bienes de un Responsable, rellene los campos de Unidad, Área, SubÁrea y No. Responsable. Presione el botón Consultar para buscar el Responsable. (Para ver procedimiento ir a la página 15).

- En caso de que el Área cuente con oficinas en diferentes Regiones del Estado se tiene que especificar exactamente la Región, Distrito, Municipio o Localidad. (Para ver Catálogo de Localidades ir a la página 4).

- Presione Regresar para volver al menú anterior.

- Imprimir (Para ver procedimiento ir a las páginas 16 – 20).

Este proceso, aplica a las diferentes opciones de reportes a generar.

2. Ejecutivos: Estos reportes en ciertas ocasiones son utilizados para un acto de Entrega – Recepción, por lo que es necesario rellenar los campos de Nombres de Firmantes que muestra el formulario, y en caso de una validación de los bienes en el área, podrá omitir esos campos.

Dentro de la opción Ejecutivos existen diferentes tipos de reportes:

• Responsable.

- Bienes Muebles

- Patrimonio.

- Interno.

- Arrendado.

- Equipo de Cómputo.

- Patrimonio.

- Interno.

- Arrendado.

- Radio Comunicación.

- Todos.

- Patrimonio.

- Interno.

- Arrendado.

Seleccionamos la opción Reportes → Ejecutivos → Responsable → Bienes Muebles → Patrimonio, Interno o Arrendado. (Figura 11).

Figura 11.

El formulario que se utiliza para generar estos reportes es el siguiente: (Figura 12).

Figura 12.

Existen diferentes formas de generar el reporte:

- La Fecha Inicial y la Fecha Final, se refiere al periodo de tiempo que fueron asignados los bienes, en caso de no conocer la fecha, dejar en blanco estos campos para que el sistema no omita ningún bien cargado al responsable. (Formato de Fecha Día/Mes/Año).

- Para ver los bienes de un Responsable, rellene el campo de No. Responsable. Presione el botón Consultar para buscar el Responsable. (Para ver procedimiento ir a la página 15).

Nota: Si omite este campo le enviará el siguiente mensaje: (Figura 13)

Figura 13.

- En Nombre de Firmantes existen dos campos: Entrega y Recibe, estos campos no pueden ser omitidos en caso de que se utilice en una Entrega - Recepción, de no ser este el caso, dar un espacio con la barra espaciadora, para que al momento de generar el reporte estos campos salgan en blanco, de lo contrario le enviará un mensaje de error.

- Presione Regresar, para volver al menú anterior.

- Imprimir (Para ver procedimiento ir a las páginas 16 – 20).

Este proceso, aplica a las diferentes opciones de reportes a generar.

• Inventario de Armas (Esta opción, aplica específicamente a las dependencias que manejan este tipo de bien).

- Unidad Administrativa.

- Nombre del Arma.

- Nombre de Responsable.

Nota: Dependiendo de la opción, algunos campos no podrían estar visibles, debido a que no se requiere esa información.

Seleccionamos la opción Reportes → Ejecutivos → Inventario de Armas → Unidad Administrativa, Nombre del Arma o Nombre de Responsable. (Figura 14).

Figura 14.

El formulario que se utiliza para generar estos reportes es el siguiente: (Figura 15).

Figura 15.

Existen diferentes

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