Manual Sicobim
Enviado por miguelams30 • 1 de Abril de 2013 • 3.014 Palabras (13 Páginas) • 1.043 Visitas
SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES
(SICOBIM)
En este manual se describen los pasos a seguir para la generación de reportes de los bienes asignados en su Área.
• ACCESO:
Para tener acceso al SICOBIM deberá ingresar al sistema TONALLI, donde seleccionará el módulo del Sistema de Control de Bienes Muebles (SICOBIM) y dará un Click en el botón o Aceptar. (Figura 1)
Figura 1.
Esta pantalla nos pide que se ingrese el Login y Password del usuario, que permitirá tener acceso al sistema. (Figura 2).
Figura 2.
• PANTALLA DE BIENVENIDA
La pantalla de bienvenida al sistema, nos muestra un menú con 4 opciones: (Figura 3).
- Catálogos: Se consultan las Dependencias y Localidades a la que pertenece.
- Reportes: Se consultan e imprimen los bienes asignados en su área.
- Ayuda: Se consulta el manual en línea.
- Salir: Salir del sistema.
Figura 3.
• CATÁLOGOS
Antes de generar un reporte, es necesario consultar la codificación de su Unidad, Área, SubÁrea o Localidad.
Al Seleccionar en el menú la opción Catálogos, esta mostrará las siguientes opciones: (Figura 4).
1. Dependencias.
2. Localidades.
Figura 4.
1. Dependencias: En esta opción podrá consultar la clasificación de la Unidad, Área y SubÁrea de su Dependencia.
El formulario que se utiliza para consultar este catálogo es el siguiente: (Figura 5).
Figura 5.
- Presione Regresar para volver al menú anterior.
2. Localidades: En esta opción podrá consultar la clasificación de la Región, Distrito, Municipio y Localidad en donde se encuentre su Dependencia.
El formulario que se utiliza para consultar este catálogo es el siguiente: (Figura 6).
Figura 6.
- El botón Buscar nos permite localizar una localidad, ya sea por su nombre completo o incompleto, pero este último seguido de un ( * ) como se muestra en los ejemplos siguientes:
Ejemplo 1: CHILPANCINGO DE LOS BRAVO
Ejemplo 2: CHILPANCIN* (Figura 7).
Figura 7.
- Presione Regresar para volver al menú anterior.
• REPORTES
Al Seleccionar en el menú la opción Reportes, esta mostrará las siguientes opciones: (Figura 8).
1. Listado de Bienes.
2. Ejecutivos.
3. Entrega Recepción.
Figura 8.
1. Listado de Bienes: Estos reportes son útiles para llevar a cabo la validación de bienes de una Unidad Administrativa, clasificada por Responsable, Región, Distrito, Municipio y Localidad.
Dentro de la opción Listado de Bienes existen diferentes tipos de reportes:
• Bienes Muebles.
- Patrimonio.
- Interno.
- Arrendado.
• Equipo de Cómputo.
- Patrimonio.
- Interno.
- Arrendado.
• Armamento (Esta opción, aplica específicamente a las dependencias que manejan este tipo de bien).
• Radio Comunicación.
• Todos.
- Patrimonio.
- Interno.
- Arrendado.
Seleccionamos la opción Reportes → Listado de Bienes → Bienes Muebles → Patrimonio, Interno o Arrendado. (Figura 9).
Figura 9.
El formulario que se utiliza para generar estos reportes es el siguiente: (Figura 10).
Figura 10.
Existen diferentes formas de generar el reporte:
- Si desea ver los bienes que tiene el Área, rellene los campos de Unidad y Área. (Para ver Catálogo de Dependencias ir a la página 3).
- Si desea ver los bienes que tiene la SubÁrea, rellene los campos de Unidad, Área y SubÁrea.
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