Proyecto Algoritmo

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala[pic 1]

Centro universitario en Santa Elena, Flores, Petén Facultad de Ingeniería en Sistemas de la Información Algoritmos

Ing. Jorge Ramiro Ibarra Monroy 1690-008

Martín Ismael Nóchez Alba 1690-22-10002 Hugo Yondani Corado Hernandez 1690-21-10427 Jonathan Jhancarlo Mejia Requena 1690-22-12306

Sección “A” Santa Elena Peten 24 de septiembre de 2022

GRUPO No.

Farmacia

Módulo de Empleados:

Elegí este módulo ya que es vital tener empleados que realicen tareas específicas, ya que con 1 persona manejando todo un negocio sería muy tedioso y seria dañino a la salud, se tiene que tener en cuenta que el realizar muchas veces es tardado y no se podría realizar en un lapso corto de tiempo siendo este vital para la realización de las mismas tareas y para la atención al cliente que llegase a realizar una compra, consulta o a entregar mercadería que en este caso sería proveedores, estos mismos tienen que saber que es difícil vender los productos cuando no se está proveyendo de una manera eficiente.

Supongamos que me están solicitando piroxicam, de ketoprofeno o dexametazona entre otros, y en el sistema me da el resultado de que está disponible y está en el estante B, Bandeja 3, Sección 4 el empleado dirá que si está disponible pero el producto cuando lo vas a buscar no está, ¿Qué se hace en estos casos? Se tiene que verificar si en otra sucursal existe el producto solicitado, pero en la sucursal Santa Elena II está disponible puedo pedirlo a esta sucursal, aquí se ve reflejado que en el sistema hay pero en la sucursal que necesito que este no tengo disponible a mi criterio los encargados de bodega y de proveer en la sucursal no han realizado lo que se les ha solicitado, ya que la demanda de ese producto es moderado y este no se encuentra en donde debería de estar.

En este caso se puede concluir que el empleado tuvo la culpa ya que no tiene el medicamento que solicito, esto desde el punto de vista del cliente.

Código de empleado

El código de empleados nos sirve para tener un control más estricto en el sistema que se tiene en la sucursal, esto teniendo en cuenta las bonificaciones con las que se está manejando, el fin que se tiene en el código es obtener estadísticamente el rendimiento de un mes de un empleado que está en las diferentes sucursales pudiendo observar el rendimiento de los nuevos empleados en el caso de que sean nuevos o de los empleados con ya un poco de antigüedad ya que con eso se puede decir que se debería o no despedir a algún empleado también dependiendo de las ventas que tiene la sucursal.

Nombre del empleado

Se tiene que tener un registro de los datos que se le están brindando al gerente de la sucursal ya que sin estos es imposible poder dar o brindar un contrato a la persona que estaba solicitando, se puede perder un dato que es vital para la empresa que se está realizando el proceso de selección, en conclusión, es vital tener los datos sobre todo el DPI y el Nombre con el que está registrado en el RENAP y el teléfono con el que se comunica.

Teléfono

Es vital tener un teléfono a la mano ya que si se habla de contratación puede ser un  medio para realizar entrevistas, obtener información de los pasos que necesito seguir para poder pasar y realizar el proceso de selección,  si ya cuenta con el trabajo es una herramienta muy útil porque puede obtener información de algún producto que este en promoción o está en proceso de impulsarse, también es útil para realizar investigaciones que uno tenga duda ya que hay nombres complejos en los medicamentos que a veces cuesta entender y el Google puede ser una herramienta muy útil para averiguar que medicamento es el que el cliente desea, o para buscar el cómo se escribe el nombre de dicho medicamento es muy útil.

Dirección

Para el proceso de selección hay que pedir la dirección de domicilio de la persona que está en proceso de selección, esto tiene que ser así por si se tiene que enviar algún paquete o algún mensaje por medio de mensajería, también para ir al domicilio de la persona por si cometió algún error grave que se tiene que solucionar en ese momento o alguna situación que ha pasado.

Sucursal a la que se tiene que presentar

Se tiene que tener en cuenta que si hay varias tiendas a las que realizan un servicio como en este caso es la venta de medicinas, es vital tener un lugar adaptado para poder realizar dichas acciones.

2. Bonificación de empleados

La bonificación es un método de pagarle al empleado más del sueldo base que tiene, esto con el fin de motivarlo para sacar la mercadería que se encuentra en bodega de la sucursal, ya que ciertos medicamentos tienen bonificaciones que se dan por medio de la venta que se realizó y por medio de la casa que creo o implemento el medicamento.

Código con el que está registrado

El código sirve para poder verificar quien hizo la venta que se realizó, esto con el fin de saber cuál es el rendimiento que tiene el empleado como anteriormente dicho este también sirve para despidos, o sea reorganización de personal, también sirve para la bonificación que brindan las empresas a los empleados con el motivo anteriormente dicho.

Supongamos que un cliente desea azitromicina, este producto tiene bono y este producto lo está vendiendo Ismael, a Ismael le saldrá que el hizo la venta, y le saldrá que su bonificación seria de al menos 10 quetzales debido al porcentaje que da la empresa encargada de brindar los bonos

Porcentaje de ganancia

Los porcentajes de los bonos son útiles para saber cuánto voy a ganar en la venta realizada por medicamento o por producto, este muchas veces no aplica en los medicamentos de algunas casas médicas.

3. Contrataciones y despidos

Se tiene en cuenta que se necesita contratar a personar ya que es difícil que solo 1 persona pueda mantener un negocio grande y es vital tener ayuda de 2dos o 3ros, también se tiene que tener en cuenta que para tener más ganancias se necesita más empleados para más sucursales, esto puede que sea difícil en el inicio de este negocio, pero es posible si se desea poder superarse.

Supongamos que mi negocio está creciendo y en mi negocio hay solo 2 personas aparte de mi en total son 3 personas las que estamos trabajando, mi negocio tiene mucha demanda pero estoy ganando más dinero pero la mano de obra no me da para sacar la producción diaria de 10 medicamentos, eso lo tengo que mejorar como jefe y dueño debo buscar facilidades para mi personal, entonces tengo que realizar un proceso para buscar una persona apta y efectiva al momento de hacer mi producción,  y al momento de buscar miro los candidatos que hay y las plazas que necesito, al realizar todo esto puedo ya contratar al más óptimo para poder mejorar mi negocio.

En los despidos se tiene en cuenta las faltas que ocurrieron, estas se ven por lo que la empresa tiene considerado falta leve moderada y leve dependiendo de la falta se tiene en cuenta que va a ser la penitencia si es monetaria si es con nuevo producto o con el despido inmediato o tendrá alguna manera de permanecer en el trabajo, pero con una penalización máxima, pero sin contar el despido.

Módulo de ventas:

Elegí este módulo porque viene siendo una de las principales funciones en el manejo de una empresa, en este caso de la farmacia, llevar el control sobre todas las ventas que se realicen, inventariarlas, eliminarlas, hacer requisiciones, etc. Puesto que todo esto resulta de vital importancia para generar ganancias en una empresa, con el fin de brindar una buena experiencia al cliente y a su vez crear ventas que benefician a la empresa.

Egresos, modificaciones e inventario:

Todo esto esta encapsulado en inventario, puesto que todos los movimientos a realizar dentro de la farmacia deben ser debidamente inventariados, esto con el fin de llevar un control sobre todas las actividades realizadas durante la jornada, se escribirán los egresos, las modificaciones que ha sufrido el inventario, los precios de compra y venta, etc.

Eliminación y consultas:

Esto de las eliminaciones se realizan en el inventario, ya que, si un producto no lo tenemos ya disponible, este será eliminado del inventario, hasta que lleguen nuevas unidades, también se realizan consultas sobre el manejo de inventario, para saber que tantos productos hay sobre un medicamento y sobre qué precio se están manejando.

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