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Estándares de la Documentacion de Sistema Mecanizados.

Durante el desarrollo de los estándares de un sistema mecanizado, desde su concepción hasta su puesta en marcha se ha generado gran cantidad de documentos, que en muchas ocasiones se han visto modificados por documentos posteriores debido a cambios en el sistema. Para evitar confusiones en las revisiones de la documentación se desarrollan diferentes tipos de documentos dirigidos a las personas que trabajarán con el sistema y para facilitar el mantenimiento del mismo. La documentación de un sistema debe ser marcada adecuadamente, bien organizada actualizada y completa; todos los términos utilizados deben explicarse. La documentación se hará disponible a todos los usuarios de acuerdo a sus necesidades.

El estilo de redacción de los estándares de documentación debe ser:

• Concreto.

• Ser preciso y definir los términos utilizados.

• Utilizar párrafos cortos.

• Utilizar títulos y subtítulos.

• Utilizar formas activas en lugar de pasivas.

• No emplear frases largas que presenten hechos distintos.

• No hacer referencia a una información solamente con el número de referencia.

Simbolos para Documentar Programas y Sistemas.

Las diversas organizaciones usan distintos símbolos, pero el comité sobre computadoras y procesadores de información de la Asociación Norteamericana de Normas ha hecho un gran esfuerzo para normalizar los símbolos de los sistemas. Esa normalización permite comprender cualquier diagrama de flujo que use los símbolos recomendados. Cada símbolo normal de diagrama de flujo tiene un significado especial.

Símbolos gráficos

Dentro de los símbolos fundamentales para la creación de diagramas de flujo, los símbolos gráficos son utilizados específicamente para para operaciones aritméticas y relaciones condicionales. La siguiente es una lista de los símbolos más comúnmente utilizados:

• Suma(+),

• Menos(-),

• Multiplicacion(*),

• Division(/),

• Mas o Menos(+-),

• Equivalente a(=),

• Mayor que,

• Menor que,

• Mayor o Igual que,

• Menor o Igual que,

• Diferente de,

• SI,

• NO,

• True,

• Falso.

Los símbolos son utilizados en los diagramas de flujos que son representaciones graficas de los detalles algorítmicos de un proceso multifactorial, tienen significados especiales y son la representación de los pasos de un proceso. En computación, son modelos tecnológicos utilizados para comprender los rudimentos de la programación secuencial. Los símbolos que se utilizan para diseño se someten a una normalización, es decir, se hicieron símbolos casi universales, ya que, en un principio cada usuario podría tener sus propios símbolos para representar sus procesos en forma de Diagrama de flujo. Esto trajo como consecuencia que sólo aquel que conocía sus símbolos, los podía interpretar. La simbología utilizada para la elaboración de diagramas de flujo es variable y debe ajustarse a las normas preestablecidas universalmente para dichos símbolos o datos.

Ventajas de los diagrama de flujo

Favorecen la comprensión del proceso a través de mostrarlo como un dibujo. El cerebro humano reconoce fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto. Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los re-procesos , los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión. Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas. Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

Los símbolos más frecuentemente empleados se describen en la tabla siguiente:

• Termianl: Representa el inicio y fin de un programa. También puede representar una parada o interrupción programada que sea necesaria realizar en un programa.

• Entrada/Salida: Cualquier tipo de introducción de datos en la memoria desde los periféricos o registro de información procesada en un periférico.

• Proceso: Cualquier tipo de operación que pueda originar cambio de valor, formato o posición de la información almacenada en memoria, operaciones aritméticas, de transformaciones, etc.

• Decisión: Indica operaciones lógicas o de comparación entre datos (normalmente dos) y en función del resultado de la misma determina (normalmente si y no) cual de los distintos caminos alternativos del programa se debe seguir.

• Decisiones numéricas: Expresa condición y acciones alternativas de una

• Conector Misma Página: Sirve para enlazar dos partes cualesquiera de un diagrama a través de un conector en la salida y otro conector en la entrada. Se refiere a la conexión en la misma pagina del diagrama

• Indicador de dirección o línea de flujo: Indica el sentido de la ejecución de las operaciones

• Conector diferente página: Conexión entre dos puntos del organigrama situado en paginas diferentes.

• Impresora: Se utiliza en ocasiones

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