Acces

INDICE TEMATICO

1 INTRODUCCION --------------------------------------------------------------------------

3

2 Consultas E Informes Empleando Access------------------------------------------

4

2.1 Consultas

2.2 Crear Consultas

2.3 Consulta Selección------------------------------------------------------------------------

5

2.4 Consulta Con Parámetros --------------------------------------------------------------

6

2.5 Referencias Cruzadas

2.6 Consultas SQL -----------------------------------------------------------------------------

7

2.6.1 El Formato De La Sentencia Select ---------------------------------------------------

8

3 INFORMES ---------------------------------------------------------------------------------

9

3.1 Diseño De Informe

3.2 Vista De Un Informe------------------------------------------------------------------

10

3.3 Encabezado Del Informe

3.4 Pie Del Informe ------------------------------------------------------------------------

11

3.5 Detalle Del Informe

3.6 Controles

3.7 Valores Calculados -----------------------------------------------------------------

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4 GLOSARIO DE TERMINO------------------------------------------------------------

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5 BIBLIOGRAFIA ------------------------------------------------------------------------

1. INTRODUCCIÓN

Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos que forma parte de la suite Microsoft Office y es ampliamente utilizada alrededor del mundo como repositorio de información de muchas aplicaciones.

Los usuarios de Access pueden crear tablas, consultas (queries), formularios e informes que permiten almacenar y presentar la información contenida dentro de la base de datos. Aunque Access tiene cierta compatibilidad con el lenguaje SQL no es indispensable tener un conocimiento previo de él ya que la herramienta provee de una interface gráfica que nos permitirá consular fácilmente los datos almacenados.

Es importante que toda persona que se dedica al análisis de datos tenga un conocimiento de esta herramienta, ya que dado su amplio uso, seguramente se encontrarán en la necesidad de consultar o extraer información almacenada en una base de datos.

2. CONSULTAS E INFORMES EMPLEANDO MICROSOFT ACCESS

2.1.- Consultas

Las consultas son los objetos de una base de datos que permite recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Según Access se puede definir una consulta como la unión de filas resultantes se denominan con consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias, las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de consultas de resumen, ya que corresponden a un resumen de varias filas de la tabla origen, entonces se va a originar una serie de restricciones que sufren las consultas de resumen.

2.2.- Crear Consulta

Para Crear consultas que involucren más de una tabla en Access seleccionas la opción crear y luego presionas el botón “Asistente para consultas” de la sección “Consultas” en la cinta de opciones

2.3.- Consulta De Selección

Las consultas de selección permiten ver los datos de una o varias tablas, analizarlos, imprimirlos, etc.

Para crear una consulta de selección, haremos click en el icono Diseño de consulta que se halla en la pestaña Crear:

A continuación seleccionaremos las tablas sobre las que deseamos crear la consulta y haremos click en el botón Agregar (de igual modo que al relacionar tablas).

Posteriormente en la parte inferior de la ventana seleccionaremos los campos que deseamos mostrar. Situándonos en una de las celdas correspondientes a Campo elegiremos un campo de la lista que aparece al pinchar en

Podemos definir si deseamos Mostrar o no cada campo de los elegidos, así como establecer el Orden en que deseamos que se muestren los datos: ascendente o descendente (se puede definir un máximo de 10 ordenaciones).

2.4.- Consultas Con Parámetros

Podemos construir consultas cuyos criterios de selección pueden ser provistos cuando la consulta es ejecutada. Por ejemplo, podemos pedir al usuario que provea la Sigla del departamento de los empleados que desea listar en la pantalla. Para esto construimos una consulta normal de selección, por ejemplo, a partir de la tabla padrón de empleados y en la línea Criterio del campo Sigla del departamento especificamos un mensaje entre corchetes: [Informar sigla del departamento al listar]. Este mensaje es presentado a través de una ventana de información de parámetro donde el usuario debe digitar la sigla deseada. Solo los registros con esta sigla serán listados.

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