Algorítmica y Programación orientada a objetos

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS  

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS  

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Desarrollo de un Sistema de Inventario y Control de Préstamos y Devoluciones de Volúmenes mediante Programación Orientada a Objetos para la Biblioteca Central Pedro Zulen

ASIGNATURA: Algorítmica y Programación orientada a objetos

                   SECCIÓN: G2

         PROFESOR: Mg. Cortez Vazquez Augusto

                   INTEGRANTES:

•            Quispe Vargas Jhojani                                       22200038
•            Sandoval Borja Brayan William                         21200050

2023 - 2

Resumen

El presente informe aborda la problemática de la pérdida de afluencia de estudiantes en la Biblioteca Pedro Zulen de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, derivada de las dificultades en la prestación y devolución de libros, tesis y revistas. Para abordar esta problemática, se propone la implementación de un sistema de inventario y control de préstamos y  devoluciones de documentos.

Así mismo, este sistema tiene como objetivo principal mejorar la gestión de la biblioteca Pedro Zulen mediante el desarrollo e implementación de un sistema integral de inventario, así como el control eficiente de préstamos y devoluciones de materiales bibliográficos, brindando a los estudiantes y usuarios una experiencia más eficiente y amigable.

Este sistema consiste en el registro exhaustivo de los volúmenes que ingresan a la biblioteca, ya sean libros, tesis o revistas. Además, se encarga de gestionar la información de los usuarios que solicitan dichos volúmenes. Asimismo, se registra detalladamente cada proceso de préstamo y devolución, incluyendo la identificación del prestatario, así como la fecha correspondiente tanto del préstamo como de la devolución del mismo volumen.

Palabras claves: Inventario, Sistema de inventario, sistema de préstamo, Programación orientada a objetos, Revitalización

Introducción

La Biblioteca Central Pedro Zulen, inaugurada en diciembre de 1999, se erige como un referente académico en el corazón de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM), la universidad más antigua de América y cuna de la educación superior en el Perú. Este monumental edificio, con una extensión de 19,800 metros cuadrados, no solo es la biblioteca universitaria más grande del país, sino que también ostenta un lugar destacado entre las más grandes de América Latina.

Más allá de su imponente estructura, la Biblioteca Pedro Zulen cumple una misión trascendental al custodiar y conservar un valioso conjunto de documentos que datan desde 1551, abarcando los producidos y recibidos por la UNMSM a lo largo de su ilustre historia.

Sin embargo, a pesar de su rica herencia y el vasto tesoro bibliográfico que alberga, la Biblioteca Pedro Zulen enfrenta un desafío significativo. La pérdida de afluencia de estudiantes y usuarios se ha convertido en una preocupación apremiante debido a las dificultades que enfrentan al acceder y devolver libros, tesis y revistas.

A través de este proyecto, se busca revitalizar la Biblioteca Pedro Zulen, mejorar la eficiencia de sus servicios y promover una mayor participación de la comunidad estudiantil en la búsqueda de conocimiento y recursos académicos. Con esto, se fortalecerá el papel central de la biblioteca en el apoyo a la educación e investigación en la UNMSM y se consolidará su posición como un bastión del saber en el ámbito académico peruano.

Capítulo  I

1.1 Antecedentes

Funcionamiento de la biblioteca Pedro Zulen

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central (OGSBBC)  es un instrumento administrativo que permite a las autoridades, funcionarios, servidores y usuarios, conocer las funciones, responsabilidades, ubicación y requisitos de cada cargo, con el objetivo de garantizar la calidad de los servicios que se brindan fortaleciendo y consolidando la organización interna de la Biblioteca Central y de las unidades adscritas al Sistema de Bibliotecas.

Para que los usuarios puedan acceder a los recursos de la biblioteca al ingresar al edificio, deben introducir su código de estudiante. En este proceso, el sistema identifica al estudiante y, una vez verificado, el vigilante le permite el ingreso. En el caso de usuarios externos, cuentan con un carnet de visitante que les otorga acceso a las instalaciones. Dentro de las salas de estudio, si un estudiante desea utilizar un libro, tesis o revista, debe dirigirse al personal administrativo encargado de los préstamos. En este punto, el usuario deberá presentar su carnet de estudiante o documento de identidad (DNI). El personal administrativo registrará la información del préstamo, incluyendo a quién se le presta el ítem y la fecha correspondiente.

Actualmente cuenta con cuatro niveles:

• Nivel 0: Auditorio 'Rosa Alarco Larrabure', Sala de Investigaciones y Sala de Recursos Multimedia.
• Nivel 1:Sala de Referencia, Catálogo electrónico, Sala de Exposiciones , Sala Humanidades (estantería abierta) y Cubículos de estudio grupal.
• Nivel 2: Sala de Ciencias y de Tesis, y Cubículos de estudio grupal.
• Nivel 3: Sala Hemerográfica

Organigrama de Jefatura de la oficina general del sistema de biblioteca y la biblioteca central

Figura 1

Organigrama

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Nota. Organigrama de la oficina general del sistema de bibliotecas de la UNMSM. tomado de (UNMSM, 2015)

1.2 Formulación de la problemática[pic 3]

1.2.1 Problema Principal

• ¿ Cómo se puede mejorar la eficiencia en el sistema de inventario y control de préstamos y devoluciones de documentos en la biblioteca Pedro Zulen ?

1.2.2 Problemas específicos

• ¿Cómo se puede aumentar la afluencia de estudiantes y usuarios en la biblioteca Pedro Zulen ante la pérdida actual de interés?.
• ¿Cómo minimizar el retraso en la entrega de libros, revistas y tesis hacia los usuarios en la biblioteca Pedro Zulen?.
• ¿Cómo se puede reducir el aumento de multas por devoluciones tardías de libros, revistas y tesis en la biblioteca Pedro Zulen?.

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1.3 Formulación de lo objetivos[pic 4]

1.3.1 Objetivo General

• Mejorar la gestión de la biblioteca Pedro Zulen mediante el desarrollo e implementación de un sistema integral de inventario, así como el control eficiente de préstamos y devoluciones de documentos, utilizando programación orientada a objetos en Java.

1.3.2 Objetivos Específicos

• Optimizar el proceso de ingreso a la biblioteca para aumentar la afluencia de estudiantes y usuarios en la biblioteca Pedro Zulen.
• Optimizar el proceso de entrega y devoluciones de documentos en la biblioteca Pedro Zulen mediante la implementación de un sistema eficiente.
• Reducir el aumento de multas por devoluciones tardías de documentos.

Capítulo II

 Marco Conceptual

2.1 Inventario

El inventario según Carreño et al. (2019) es una lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que pertenece a una persona, empresa o institución.

Por otro lado, Contreras et al. (2018) los inventarios representan el aprovisionamiento de materias primas, elementos o productos en proceso como terminados que se encuentran en el canal de producción y también en la logística de una organización.

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