Análisis de herrramienta TRELLO

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MAESTRÍA EN PROJECT MANAGEMENT

MAPM2018-1

Trabajo Individual 01

ASIGNATURA:

GESTION DEL TIEMPO

PROFESOR:

EDILBERTO CASAS

TÍTULO:

- Informe sobre el empleo de herramienta de soporte para gestión de proyectos - TRELLO.

ALUMNO:

ESCUDERO BOLOGNINI, RAFAEL (1802676)

Lima, 11 de OCTUBRE de 2018

Trello se caracteriza principalmente por una vista por tableros, en la que uno puede generar tableros dependiendo de los temas que quiera agrupar, ya sea por procesos, funciones, proyectos, tipos de tareas, etc. Adicionalmente a esto se puede involucrar al equipo a modo de conocimiento o asignar responsables por tareas específicas.

Complemento de gmail:

Resaltando en la experiencia de uso en el trabajo es el complemento al correo de gmail, este permite que generar directamente desde gmail una ficha para alguno de los tableros en uso tomando como base un correo. Al momento de generar la ficha a base del correo se permite asignar responsables, fechas de seguimiento, incluir adjuntos del correo o incluso anexarla a una ficha ya creada.

Si bien la mayoría de correos electrónicos permiten etiquetar hasta cierto nivel los correos o se puede gestionar por carpetas, no permiten una visión integral ni colaborativa de los pendientes.

Fichas de los tableros:

Las fichas adicionalmente permiten generar check-list mostrando el avance relativo conforme se van completando los pendientes, esto sobre fichas creadas directamente o sobre las que se pueda haber jalado de un determinado correo.

Al mismo tiempo se tiene a consideración la evolución de los pendientes en el tiempo. Si por ejemplo yo tengo una lista por “Definiciones” y otra por “Ejecución”, la ficha que se generó en una primera instancia, “Detalle Estructural para soporte de Evaporadores en Cubierta”, puedo moverla a “Ejecución” y como paso previo generar un check-list por cotización, ingreso de proveedor al proyecto, etc.

La trazabilidad en cada ficha en tanto se quiera ver es bastante ordenada para conocer que modificatorias y/o actualizaciones se han dado en el proyecto y quien las ha realizado.

Power-ups:

Adicionalmente se cuenta con los llamados power-ups, que son complementos a Trello que perminten enfocarse quizá a necesidades específicas del usuario, así como la interconexión con otras herramientas a base de Google en su mayoría. Se pueden integrar los calendarios con los de un Smartphone para poder recibir alertas tempranas o facilidad de seguimiento en los pendientes, se puede generar visualización de las tarjetas generadas en un calendario a modo opcional, el empleo de contenido almacenado en distintas plataformas de nube.

Experiencia:

En lo personal el valor agregado de Trello es que me permite visualizar de forma integral un listado de tareas organizado de acuerdo a mi necesidad y las que pueda tener en común con miembros del equipo, ya sea por mantenerlos informados o asignar tareas. El correo en muchas ocasiones suele estar tan saturado de correos diarios, cadenas de correos e información no relevante que dificulta una visión ordenada.

Más de una vez ha ocurrido que las personas que deben estar informadas de determinados asuntos no están en copia en los correos y el Trello es una buena opción para salvar el momento, ya que la persona que recibió la información puede visualizar si ya existe una ficha al respecto, si no existe la puede crear y compartirla con el interesado para su ejecución.

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