Apuntes aplicaciones ofimaticas

Aplicaciones Ofimáticas

1.-Introducción

-La implantación de una aplicación engloba la instalación, configuración, pruebas y mantenimiento del software. El proceso consta de varias fases esenciales:

1. Compatibilidad: Evaluación del sistema actual y las aplicaciones antes de la implantación.

2. Utilidad: Análisis de si la nueva aplicación satisface las necesidades de la empresa, con un plan de migración de datos.

3. Instalación y configuración de la aplicación según las necesidades de la empresa.

4. Formación de usuarios para que adquieran los conocimientos necesarios.

5. Simulación final y evaluación de dificultades.

6. Migración de datos para que sean compatibles con la nueva herramienta.

7. Mantenimiento de la aplicación, incluyendo políticas de copia de seguridad, ubicación de archivos, seguridad de datos y privacidad de la información.

1.1-Informática y la empresa

La informática implica el tratamiento automático de información, siendo fundamental en la gestión empresarial. En una organización, se llevan a cabo actividades relacionadas con datos, como recopilación, almacenamiento, procesamiento, distribución, presentación y protección. La informática es esencial para automatizar estas funciones de manera fiable y rentable. Los componentes clave del sistema informático incluyen hardware (equipos físicos como impresoras y escáneres), software (programas para interactuar con el hardware), soportes físicos para almacenamiento y la participación de usuarios en la protección de datos.

1.2.-Programas de uso común en la empresa

La informática beneficia significativamente a la actividad empresarial a través de programas corporativos que abordan aspectos específicos como contabilidad y facturación. Además, la informática se ha extendido a la sociedad en general, dando lugar a programas ofimáticos que satisfacen necesidades comunes en el entorno de oficina, como la creación y manipulación de documentos de texto.

2.-Tipos de software y licencias

Clasificación de software de aplicaciones según diferentes criterio:

Según el tipo de software:

• Aplicaciones Gratuitas

• Aplicaciones Comerciales

• Software Libre

• Software Propietario

• Aplicaciones Opensource

• Aplicaciones Privativas

Según el tipo de licencia de distribución:

• OEM
• Retail
• Licencias por volumen

2.1.-Clasificación en función del tipo de software

El software se clasifica en:

• Aplicaciones gratuitas y comerciales: Las gratuitas son de libre distribución y se usan personal o profesionalmente sin costo. Las comerciales requieren de pago para su uso
• Software libre y propietario: El software libre permite usar, estudiar, distribuir y mejorar el programa libremente. No implica que sea gratuito. El software propietario tiene restricciones y su código fuente es cerrado
• Aplicaciones opensource y privativas: Las opensource tienen código abierto, permiten ajustes adaptados y son económicas. Las privativas tienen código cerrado y limitan la personalización, a veces se necesitan debido a problemas de compatibilidad.

2.2.-Clasificación en función del tipo de licencias de distribución

El software comercial se divide en tres categorías en función de las licencias de distribución:

• OEM: Requiere que el software forme parte de un equipo nuevo. Los usuarios tienen la propiedad, pero pueden enfrentar limitaciones en su uso, como la reinstalación. No se permite la reventa por separado.
• Retail: Los usuarios tienen la propiedad completa del software y pueden venderlo o cederlo a terceros.
• Licencias por volumen: Dirigidas a grandes empresas, estas licencias son similares a las OEM pero no requieren equipos nuevos. Se venden en paquetes de un número específico de licencias, y no pueden cederse a terceros. El fabricante puede realizar comprobaciones para garantizar el cumplimiento de las licencias adquiridas.

2.3.-Aplicaciones ofimáticas

Una suite ofimática es una recopilación de programas. 

La ofimática se refiere a programas informáticos útiles en diversos sectores empresariales. Las suites ofimáticas incluyen programas para manejar información y documentos con funciones como creación, modificación, organización, impresión, etc. Son más asequibles y fáciles de usar que programas independientes. Al elegir una suite ofimática, se deben considerar aspectos como la plataforma, si es de código abierto o propietaria, y si es gratuita o no. Algunas suites populares incluyen LibreOffice (multiplataforma y gratuita),

Softmaker FreeOffice (similar a Microsoft Office).

WPS Office (gratuita para uso personal).

Microsoft OneDrive (en la nube).

Google Docs (online).

Microsoft Office (propiedad de Windows).

Estas suites ofrecen procesadores de texto, hojas de cálculo, herramientas de presentación, gestión de datos, correo electrónico, proyectos, diseño gráfico y agendas electrónicas.

2.3.1-Procesadores de texto

Los programas de edición de texto permiten editar, insertar, borrar y modificar texto mientras se escribe. Además, posibilitan la intercalación de párrafos, cambios de formato de letra, impresión y guardado en varios formatos. Los editores de texto han evolucionado a procesadores de texto, que ofrecen características avanzadas como correctores ortográficos, herramientas de formato, tablas y efectos especiales.

...