Auditoria

DESARROLLO DE APLICACIÓN AUTOMATIZADA PARA ARROJAR DATOS DE LA ÁREA AUDITAR.

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

Excel generalmente se denomina “Excel” en la ayuda o las pantallas del software. A veces también se denomina “Microsoft Excel”, “Office Excel”, y “Microsoft Office Excel 2010”. Todas estas denominaciones hacen referencia al software de creación de hojas de cálculo de Excel.

Excel es un software de hoja de cálculo, pero al contar con una inmensa cantidad de características de diseño de tablas y poder limitar la impresión a una página, algunos usuarios también lo usan como software de creación de documentación. Por otro lado, Excel no tiene las sofisticadas características de diseño de caracteres y formato de texto de Word. Se recomienda seleccionar el software que va a usar según el tipo de documento que desee crear.

Excel es un programa poderoso para crear hojas de cálculo, y como otros elementos de Microsoft Office, permite que aplicar código Visual Basic. Sin embargo, un problema de esto es que la distribución de hojas de cálculo a otros puede permitir que vean el código Visual Basic, lo que puede ser información del propietario. Para esto se convierte una hoja de cálculo en una aplicación independiente para distribuirla sin que otras personas puedan ver o copiar tu programación propia.

OBJETIVOS

• Objetivos Generales

Desarrollar un sistema que automatizara procesos de auditoría del área administrativa en Servicios Escolares para minimizar irregularidades y mejorar la calidad del servicio.

• Objetivos Específicos

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 Creación de interfaces sencillas para un correcto uso del sistema Filtrado de datos con precisión para minimizar tiempo y esfuerzo.

 Mostrar reportes para una posterior toma de decisiones.

FASE Duración/Tiempo

Descripción

inicio En esta fase se conoció al concentrado de la información de la auditoria.

• Establecer requerimientos.

Elaboración Se identifica el proceso y la implementación a desarrollar de la aplicación.

• Estructura

• Diseño

• Información

Construcción Se realiza la construcción en físico de la aplicación en base a los requerimientos de la misma.

• Diseño

• Pruebas de funcionalidad

Pruebas Se detectan posibles errores.

• Detectar errores.

• Corregir posibles errores.

• Pruebas de funcionalidad.

•

cierre Presentación de la aplicación.

• Funcionalidad.

EVIDENCIAS

La evidencia de auditoría es la información que obtiene el auditor para extraer conclusiones en las cuales sustenta su opinión.

Es importante recordar que el resultado de un proceso auditor, conlleva a asumir una serie de responsabilidades que por si solo posiciona o debilita la imagen de la organización frente a los resultados obtenidos, y son la calidad y suficiencia de la evidencia la que soporta el actuar igualmente responsable del grupo auditor.

Para que ésta información sea valiosa, se requiere que la evidencia sea competente, es decir con calidad en relación a su relevancia y confiabilidad y suficiente en términos de cantidad, al tener en cuenta los factores como: posibilidad de información errónea, importancia y costo de la evidencia.

Una evidencia se considera competente y suficiente si cumple las características siguientes:

Relevante.- Cuando ayuda al auditor a llegar a una conclusión respecto a los objetivos específicos de auditoría.

Autentica.- Cuando es verdadera en todas sus características.

Verificable- Es el requisito de la evidencia que permite que dos o más auditores lleguen por separado a las mismas conclusiones, en iguales circunstancias.

Neutral.- Es requisito que esté libre de prejuicios. Si el asunto bajo estudio es neutral, no debe haber sido diseñado para apoyar intereses especiales.

La obtención de evidencia suficiente y competente en la auditoría es afectada por factores como:

Riesgo inherente. Cuanto mayor sea el nivel de riesgo inherente mayor será la cantidad de evidencia necesaria.

Riesgos de control; El control interno y su grado de implementación proporciona la tranquilidad o desconfianza, susceptible de análisis y comprobación.

El auditor debe obtener evidencia mediante la aplicación de pruebas y procedimientos:

Pruebas de control.- Se realizan con el objeto de obtener evidencia sobre la idoneidad del sistema de control interno y contabilidad.

Pruebas sustantivas.- Consiste en examinar las transacciones y la información producida por la entidad bajo examen, aplicando

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