Auditoria

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AUDITORIA FINANCIERA AUDITORIA ADMINISTRATIVA AUDITORIA OPERATIVA

DESCRIPCIÒN BREVE Se hace con el fin de verificar los estados y las transacciones financieras.

Se analizan las actividades que deben ser realizadas por la administración y que realicen de la manera correcta. Se evalúan las áreas funcionales de la empresa con el fin de determinar si hay controles adecuados que permitan una producción.

DEFINICIÓN Son los controles que se realizan con el fin de verificar que los procesos que están haciendo en la parte financiera, se estén haciendo correctamente para que los resultados de estos procesos sean veraces. Se hace para verificar que las labores administrativas y gerenciales de la empresa se estén realizando de manera correcta con el fin de buscar el desarrollo productivo de esta. Con este tipo de auditoria se evalúan las áreas funcionales de la empresa con el fin de determinar si hay controles adecuados y si estos controles permiten realizar las actividades con eficiencia y buscar la maximización de recursos.

SIMILITUD Tienen un mismo propósito, realizar estudios y evaluar con base en la evidencia que existe para obtener un resultado final

Tienen objetivo, evaluar el nivel de desempeño de los recursos de una empresa (cada una en su área)

Realizan los mismos procedimientos (exámenes exhaustivos, integrales y a fondo); finalizando con un informe que le permita a la empresa ajustar sus planes de mejoramiento.

DIFERENCIA La diferencia radicaría en el campo de aplicación de cada una

Barranquilla – Atlántico, 28 de abril de 2014

Señores

HARRYSON UNIVERSITY

RECTORA

INFORME

Luego de una revisión del funcionamiento de la universidad noto que se está realizando un desgaste en todos los recursos, desde mi punto de vista como miembro del staff de auditoria interna de la Universidad sugiero que la misma debe tener un solo software con aplicaciones diferentes para cada área y hardware centralizando la información, la cual nos ahorraría recursos humanos y material como los equipos de oficina, etc. Esto arrastra que se debe capacitar al personal, y posiblemente realizar cambio en los equipos, pero ayudaría a tener la información a la mano y no tener sobre cargas de trabajo

SUGERENCIA:

Que antes de realizar un cambio tan drástico tanto en los centros de cómputo como en los estudiantes se debería evaluar el CCAd esto incluye los equipos de cómputo, el software.

Una evaluación rigurosa a los equipos de cómputo y del software para ver cuál es la falla, pudiera ser que los equipos estén saturados de usuarios o faltos de espacio de memoria

Se debe tener en cuanta primero la falta de recursos para determinar un plan de desarrollo óptimo para la institución

SPOLUCIONES

Fusionar los departamentos administrativos y académicos donde se puede ver una posible Ventaja porque reduciría el personal y el auditor interno tendría menos carga formal, pero al mismo tiempo desventaja porque se incrementaría el trabajo de análisis profundo y detallando y la información que presentara va a hacer más subjetiva y más compleja.

La subdivisión de un departamento alterno encargado de dar soluciones inmediatas y reales que permitan el desarrollo y eficiencia de la institución de igual manera este departamento tendría acceso a la información empresarial para un manejo óptimo de los resultados

VENTAJAS:

Con el fin de que la centralización de las facilidades computacionales puede producir economías de escala

La integración de la información, permitiría que mediante un solo sistema se tenga acceso a una información unificada de cada estudiante. Esto permite a la directiva mayor respaldo a la hora de tomar decisiones que puedan afectar a la comunidad universitaria (tanto administrativa como estudiantil)

Contribuir grandemente al sistema propuesto por la rectora que es la economía a escala, puesto que reduciría el ir de una oficina a otra para consultar una información que perfectamente puede concentrarse en un solo lugar, esto le permite a la universidad la mejor prestación del servicio.

DESVENTAJA:

Que el sistema colapse por exceso de información, lo cual es prácticamente improbable porque el sistema computacional a adquirir es de mayor capacidad

Se debe cambiar el software por un software más completo que permita la integración de CCAc y CCAd, lo cual implica mayores costos fuera del cambio de hardware a ejecutarse.

Se debe contar con personal calificado. Esto obliga a nueva capacitación o a la contratación de nuevo personal idóneo al sistema a optimizar

OPCIONES:

- Amalgamar los grupos CCAc y CCad

DESVENTAJA:

Los CCad no contarían con un paquete completo administrativo ya que son algunas aplicaciones solamente las que se van a extraer del software del CCAd para el CCac esto generaría que los estudiantes no se les facilitara realizar todas las actividades administrativas y tendrían que acudir a sitios externos de la universidad para la información completa

2. Vender el hardware existente y comprar una computadora más grande para que dé servicio a ambos grupos.

DESVENTAJA:

Al vender el software existente no generaría un recurso igual para comprar una computadora más grande que dé servicio a ambos grupos y esto generaría un gasto a la universidad.

3. Mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo académico, puesto que al final varias de las aplicaciones administrativas quedarían cruzadas o unidas con las aplicaciones académicas.

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