Auditoria

Las auditorias es conocido como auditor el cual debe tener ciertas características que lo ayuden para llevar a cabo de una mejor manera su trabajo; es muy importante señalar y sobre todo no olvidar que en caso de que un auditor no cuente con alguno de los atributos anteriormente mencionados, la auditoria puede llegar a ser un desastre que el propio auditor realizo.

Los dos principales aspectos previos de esta auditoría son:

1. El diseño de formas y cuestionarios apropiados, que nos hagan más fácil la investigación, la recolección y la precisión de los datos.

2. El adiestramiento de las personas que habrán de recoger estos datos.

La parte más importante de la auditoria, se centra en el análisis de los datos recabados; el señalamiento de las fallas encontradas sobre el cumplimiento de los programas y presupuestos en materia de personal; la investigación de sus causas la determinación de si los programas y procedimientos pueden mejorarse, ya sea para obtención de las políticas fijadas, ya para la modificación supresión, adición o cambio de otros objetivos y políticas, a la luz de las nuevas necesidades surgidas, las nuevas técnicas que vayan apareciendo, etc.

Una auditoria puede ser llevada a cabo en toda la organización, es decir en cada una de las áreas de esta, y por citar o mencionar algunas puede:

Objetivos y políticas: Para saber si se están cumpliendo y si están bien definidos dentro de la empresa.

Funciones de los departamentos: para ver si existe jerarquía, una estructura organizacional.

Conocimiento de datos de los trabajadores: para conocer con mayor profundidad el record de estos.

Conocer datos sobre el sindicato: es muy importante conocer sobre esta área ya que es foco rojo para la organización, vale más saber cada movimiento y que no vaya ser que un día den una sorpresa que pueda perjudicar a la organización.

Conocer cuál es el proceso de reclutamiento y selección: esto con el fin de conocer cuál es la dinámica de las convocatorias para el reclutamiento si es el más adecuado y para ver si funciona de la mejor manera.

Revisar el proceso de capacitación y adiestramiento que se da a los empleados: esto con el fin de contar con una capacitación especializada para cada área y no con cursos que no sean útiles.

Ver los tabuladores de sueldos y salarios: para verificar si se está dentro de los estándares de la competencia.

Que tanta rotación de personal existe: esto con el fin de detener y saber que es l que mueve a los empleados a dejar su trabajo.

Moral del personal: para ver qué tanta motivación tienen.

Higiene y seguridad: para conocer si están cumpliendo con el reglamento de esta área, para checar y saber el porqué de accidentes ocurridos etc.

Auditoria de aplicaciones: Aplicaciones en funcionamiento en cuanto al grado de cumplimiento de los objetivos para los que fueron creadas.

OBJETIVOS DE LAS APLICACIÓNES

1. Registro de las operaciones.

2. Procesos de cálculo y edición.

3. Almacenamiento de la información.

4. Dar respuesta a consultas de usuarios.

5. Generar informes de interés para la organización.

MEDIDAS DE CONTROL INTERNO

Controles manuales.

a. A cargo de personas, tales como autorizaciones, controles de salida, etc.

Controles automáticos.

a. Incorporados a los programas de aplicación.

b. Pistas de auditoría.

CLASIFICACION DE LOS CONTROLES SEGÚN SU FINALIDAD

Preventivos

a. • Formatos, listas de control, etc.

Defectivos

a. • Detectar errores que a posteriori no haya sido posible detectar.

Correctivos

a. Una vez detectados, que hacer para que se subsane el error detectado.

HERRAMIENTA COMUNES

1. Entrevistas.

2. Encuestas.

3. Observación del trabajo realizado por los usuarios con la aplicación.

4. Pruebas.

a. • De conformidad.

b. • De validación.

5. Uso del computador.

a. • GAS (web: herramientas de auditoría)

b. • SQL / QBE

ACTIVIDAD DE APLICACIONES

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.

Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede.

Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse.

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.

ACTIVIDAD DE SUJETAS A CONTROL

CAPTURA: Se utilizan estos controles para transmitir datos al sistema de procesamiento en forma correcta y que prevenga o detecte la pérdida o duplicado de un documento, es decir que controle su integridad.

Existen dos tipos de controles de captura:

Controles de comprobación: Consisten en cotejar los datos de varios documentos o distintos datos del PED para conocer si tienen la misma información.

Controles de verificación matemática: Se refiere a volver a efectuar los datos del intercambio que aparecen en documentos o medios PED para asegurar su exactitud.

Registro:

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