Automatización de los sistemas de registro, Control y asignación de Medicamentos e Insumos al Personal administrativo, Medico y Enfermeras del Hospital Escuela en Tegucigalpa
Enviado por maldad7 • 27 de Febrero de 2019 • Documentos de Investigación • 2.515 Palabras (11 Páginas) • 129 Visitas
Índice
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO. 2
❖ Objetivos General del Proyecto 2
❖ Objetivos Específicos 2
❖ Funciones 3
❖ Descripción global del producto 3
❖ Requerimientos específicos 3
❖ Requerimientos funcionales. 3
❖ Requerimientos no funcionales 4
❖ Generación de documentación técnica: 4
❖ Funcionalidad 4
❖ Fiabilidad 4
❖ Usabilidad 5
❖ Mantenibilidad 5
❖ Características: 5
❖ Momentos Importantes del Proyecto: 5
❖ Conceptos: 5
❖ Criterios de aceptación: 6
❖ Límites y Exclusiones: 6
❖ Restricciones impuestas en el proyecto 6
❖ Entregables del Proyecto: 7
1. Etapa 1 7
2. Etapa 2 7
3. Etapa 3 7
4. Etapa 4 7
5. Etapa 5 7
Estructura de descomposición del trabajo (EDT) 8
DICCIONARIO DE LA EDT 9
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
Antes de comenzar con la fase de diseño y desarrollo del proyecto se hace necesario definir el alcance, los objetivos y límites del mismo. Además, ha de tenerse muy claro qué se pretende lograr, hasta dónde se está dispuesto a llegar, Obviamente la elección que hagamos ahora determinará todo el resto del proyecto.
El proyecto consiste en la “Automatización de los sistemas de registro, Control y asignación de Medicamentos e Insumos al Personal administrativo, Medico y Enfermeras del Hospital Escuela en Tegucigalpa.
De lo anterior se obtiene que el alcance del proyecto encuentran su centro en desarrollar una metodología que sirva como base para llevar a cabo proyectos de control de inventarios mediante tecnología RFID. Se dividirá en tres partes fundamentales que son el software, el hardware y la capacitación. En el software se almacenara todo la información de los medicamentos e Insumos existentes en el Almacén por medio de una base de datos, que permita obtener datos en tiempo real de las entradas y salidas de los Medicamentos e Insumos y de la cantidad existente en el Almacén; adicionalmente el software tendrá una interfaz de fácil uso, con diferentes módulos para ser utilizados por los encargados del almacén y el personal de compras. El hardware incluirá los dispositivos necesarios para el ingreso, control y marcación de los Medicamentos e Insumos. Por ultimo será la capacitación del personal involucrado se incluye el proceso de introducir todos los Medicamentos e Insumos ya existentes. En el proyecto no se tendrán en cuenta las obras civiles de adecuación de infraestructura, ya que se presume que el Hospital Escuela ya cuenta con su infraestructura.
- Objetivos General del Proyecto
Desarrollar e implementar un sistema automatizado de los sistemas de registro, Control y asignación de Medicamentos e Insumos al Personal administrativo, Medico y Enfermeras del Hospital Escuela en Tegucigalpa.
- Objetivos Específicos
- Mantener Actualizado el Inventario del Almacén.
- Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes Medicamentos e Insumos.
- Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible.
- Satisfacer la demanda rápidamente de Medicamento e Insumos tanto al Personal Médico, Enfermeras y Pacientes.
Funciones
El software llevará registro de los Medicamentos e Insumos del Almacén, con el fin de conocer el inventario que existe en tiempo real, además, se llevarán un registro de las entregas y compras. El registro de los medicamentos e insumos lo realizaran los encargados de cada Departamento.
Descripción global del producto
- Interfaz de usuario: Las letras deben tener un color adecuado para que no ocasione dificultad al leer, o problemas a la vista.
- Interfaz de hardware: Se implementara un lector de código de barra.
- Interfaz de software:
El desarrollo de la aplicación:
- Nombre: Exactus ERP 7.00
- La creación de la base de datos:
- Nombre: SQL Server
- Número especificación o Versión; 2019
Requerimientos específicos
Después del análisis de la información obtenida en entrevista al personal administrativo, se logró identificar el sistema de Control que requiere el Hospital Escuela Universitario, se concluyó que necesitaba un sistema, para ver el estado real de los ingresos y egresos de Medicamentos e Insumos, en base a esta vaga información se realizó una breve entrevista pauteada, en la que se determinaron los siguientes requisitos:
Requerimientos funcionales.
- Registro de Usuarios: Nombre, Cargo.
- Registro de Medicamento: Nombre, características (marca, dimensiones, cantidad, descripción general, proveedor), máxima cantidad que se deben tener en stock, mínima cantidad que se deben tener en stock y se debe sumar automáticamente las cantidades adquiridas a las ya existentes.
- Salida de Medicamento: Cada entrega deberá ser registrada en el sistema, los datos que se deben guardar serán los siguientes: Código producto, cantidad, médico quién receta el medicamento y paciente. Al momento que se realice la entrega, se deberá restar de la cantidad de medicamentos almacenados de forma automática.
- Desplegar informes: El sistema tendrá que ser capaz de mostrar la cantidad Real del inventario a través de diversos informes, cada tipo de informe tendrá un tipo de privacidad, los informes son los siguientes:
- Informe de stock: Este informe, sólo estará habilitado para el perfil de administrador.
- Informe de Medicamentos por filtros: Este tipo de informes podrá filtrar los medicamentos que cumplan ciertas condiciones de búsqueda.
- Informe pedido: Este informe estará disponible para el perfil administrador. Este mostrará todos los medicamentos que son necesario para la compra.
Requerimientos no funcionales
- Debe poseer seguridad en cuanto a las claves a los ingresos de personas al sistema.
- Los códigos deben generarse automáticamente.
Generación de documentación técnica:
Manual para el uso del sistema procedimientos y políticas para pedidos de entrega de medicamento e insumo; así como del ingreso de medicamentos.
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