Sistema de control de ingreso y egreso del personal

1. Modelo IPO del sistema de control de ingreso y egreso de personal.

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Tomando como base el modelo IPO realizado, aplique las entradas y las salidas definidas del modelo de la caja negra y a los procesos el modelo de la caja blanca.

1. Caja negra

a) Es el control de asistencia al personal (ingreso y egreso; incluyendo la hora de almuerzo).

b) Y el reloj biométrico recibe las notificaciones de la hora de entrada y salida del personal incluyendo la salida a comer.

1. Caja blanca

1. Funciones y procedimientos en cuanto al mantenimiento y la distribución de la elaboración de muebles.  
2. El equipo de cómputo y maquinaria; esto funcionara para el control de equipo y los procesos que se tenga que realizar en el para la fábrica de muebles, como por ejemplo la selección de madera, la fabricación (diseño, embalaje, barnizado o pintura) y su finalidad en cuanto a la entrega de los muebles.

2.  Análisis del valor agregado.

1. El empleado debe anotarse en el libro colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.

El empleado puede marcar su hora de entrada en un reloj biométrico. Si se realiza en forma manual esto no agiliza la información y producen muchos errores. La colocación de un reloj biométrico táctil que controle el ingreso y egreso del personal.

1. Luego de transcurrir 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencias es llevado a la Jefatura de Personal.

Ya que el mismo sistema del reloj actualiza la información. Esto origina pérdida de tiempo a la jefatura de personal que tiene que analizarlo. La jefatura de personal se le instalara un programa en el cual se estará actualizando al mismo tiempo que el personal este marcando su entrada o salida.

1. En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencias.

El analista de recursos humanos ya tendrá el reporte actualizado y diario ya lo tendrá solo para enviar la información. Y no es necesario que se tome las 3 horas para llenar la hoja en Excel. Ya que se ahorra tiempo y consumo de energía eléctrica, para ver en su computador el reporte de asistencia de la mañana y enviarlo le tomaría como 15 minutos para hacerlo.  

1. El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.

El analista entrega diario el reporte al jefe de personal ya que tiene un programa para que no se pierda la información. Y obtener los tiempos perdidos del personal que llegaron tarde. Es necesario que al jefe de personal le llegue la información para que lleve el control.  

1. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

Es de avisarles a los empleados que llegaron tarde y se ha tomado una decisión que se deberán sancionarlos y será con porcentaje a su sueldo.  Cada empleado tendrá una cuenta de correo para poder ver su record de llegadas tarde ya que el sistema los identifica por su número de empleado y se tendrá un copia tanto en recursos humanos y los empleados por sus llegadas tarde.

Sin embargo previo a la implementación del sistema es necesario que se elabore lo siguiente:

1. Análisis de valor agregado tomando como base la metodología básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual.

Se debería cambiar el proceso de control de ingreso y egreso del personar ya que es muy tardado y pueden que haya muchos problemas ya que todo es manual y el cambio que se sugiere hacer es comprar un reloj biométrico e instalarlo en la entrada de la empresa para tener un mejor control de ingreso y egreso del personal.

1. ¿Que pretendemos al realizar el proceso?

Que haiga un mejor control de ingreso y egreso de personal sin necesidad                   de hacerlo manual y tardado.

1. Definir El Valor Desde El Punto De Vista Del Cliente

Para el cliente es más factible colocar su clave y su mano para registrar a la persona que está marcando su ingreso o egreso de la empresa en lugar de estar firmando en un libro de control y que se haga más cola y por eso entrar más tarde.

1.  Descripción del proceso

Entra el personal a la empresa. Marca su clave. Coloca su mano para regístralo. Esperar que el reloj biométrico lo registre.

1. ¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso?

Es necesaria porque ayuda al personal a que sea más fácil y factible ya que no se tardara tango al registrarse para poder entrar y marcar su hora de ingreso o egreso a la empresa.

1. ¿Estoy más cerca del objetivo que antes de realizarlo?

SI porque me ayudara a facilitarnos el trabajo en la empresa.

1. No agregan valor:

Tener el control por medio Manuel

1.  Agregan valor:

Reloj Biométrico.

1. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor el proceso con la implementación del sistema de control de ingreso y egreso de personal ya automatizado, (basado en un reloj biométrico).

Necesario no necesario.

Si agregar valor colocar el reloj biométrico mejor efectividad para el cliente.

No agregar valor hacerlo de forma manual menos efectividad para el cliente...

1. Herramientas de diagnóstico en el desarrollo de las organizaciones.

1. Elabore un prototipo de la salida, que se utiliza para el control de ingreso y egreso de personal.  

Para poder elaborar un prototipo de la salida para el control de ingreso y egreso de personal, se requiere una entrada, por ello el empleado deberá registrarse todos los días al ingresar y egresar de la empresa, cada empleado deberá tener creado un perfil dentro del programa con todos sus datos, nombre completo, fecha en que inicio a laborar para la empresa, edad, código de empleado, puesto laboral, horario de autorización de ingreso, etc.

Cada vez que un empleado registre su ingreso en la lectora que se instalará este será almacenado en una base de datos donde se llevara el conteo de horas trabajadas al día, semana y mes, así en el departamento de RRHH en la sección de nómina no tendrán problemas para estar calculando horas trabajadas, dicho registro podrá ser visualizado en el sistema de cada empleado sin embargo no podrá ser alterado.

1. Qué ventajas se obtiene al generar un prototipo previo a desarrollar el sistema de información.

• Es una forma fácil de demostrar la implementación de una automatización en un proceso determinado.
• El prototipo permite realizar una evaluación teórica del proyecto antes de ponerlo en marcha.
• Permite que los usuarios finales del sistema de información en desarrollo se familiaricen con su funcionamiento, permitiendo hacer cambios, cumplir con los requerimientos del usuario.
• Permite entregar material de apoyo al departamento que lo utilizara.
• Es la herramienta más viable para que programadores o diseñadores de sistemas de información representen las ideas de los usuarios finales permitiendo poder adecuarlo según las salidas o productos que se esperen del mismo.  

1. Herramientas de diagnóstico en el desarrollo de las organizaciones.

1. Asuma que su actual puesto de trabajo es parte de la estructura organizacional de la fábrica de muebles el súper mueble de oficina, y realice la observación de puesto de trabajo, tomando como base el formato de la página 145 del libro de texto.

OBSERVACIONES DEL PUESTO DE TRABAJO

Puesto observado: operador de equipo tecnológico. Fecha: 20/05/2014                                           

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