CARTA COMERCIAL "normas Para Hacer Una Carta"

CARTA COMERCIAL

PASOS PARA HACER UNA CARTA COMERCIAL

Definición y Estilos

Carta: comunicación escrita qua se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y

personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus empleados.

Estilos:

Bloque Extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo.

Bloque: Las líneas de numero, fecha, asunto (Si lo hay), firma y cargo se colocan

partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

Bloque extremo

Bloque

Márgenes

Superior entre 3 cm y 4 cm

Inferior entre 2 cm y 3 cm

Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm

Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm

Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.

Bloque extremo

Bloque

Zonas

Zona 1

Espacio destinado para la impresión de la razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de

tenerlo y NIT (opcional). Las medidas respectivas son de 14 cm horizontales, desde el borde

izquierdo de la hoja, y entre 3 cm y 4 cm verticales desde el borde superior.

Zona 2

Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono,

telex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad y

país. Ocupa entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y horizontalmente puede

abarcar todo el ancho del papel.

Zona 3

Espacio superior derecho que se deja en blanco para qua el destinatario imprima el sello de

registro o la fecha de recibido del documento.

Elaboración de la Carta Comercial

Voy a mostrarles paso a paso la realizacion de una carta comercial para que no queden dudas.

1. Se pone razon social, sigla o acrónimo logotipo y NIT en la parte superior llamada zona 1, uno debajo de otro, preferiblemente en letra mas grande ( arial 18 )

2. El número debe ser consecutivo según lo establece el código de comercio. Se escribe de dos a tres interlineas de la margen superior (zona 1)

3. En la Fecha van los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío, se escriben de dos a tres interlineas del numero y en forma completa, en orden de día, mes (en minúscula) y año sin separarlo con punto.

4. Los datos del destinatario se dirigen de forma personalizada, es decir a un funcionario especifico, se escriben de cuatro a seis interlineas de la fecha. Estos datos pueden ocupar hasta ocho líneas, sin sobrepasar la mitad del escrito y la interlineación sencilla.

5. El nombre del destinatario se ubica en la segunda línea en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial, se escriben los dos apellidos y no se utiliza negrilla.

6. El cargo se escribe con mayúscula inicial, si el nombre del cargo es demasiado extenso puede repartirse en dos líneas para guardar la armonía con los datos restantes.

7. La empresa va en la línea siguiente del cargo, con la denominación más ampliamente

conocida, es decir, razón social, o sigla o acrónimo, así:

En caso de nombre completo, la escritura se efectúa con mayúscula inicial y respetando las

denominaciones Ltda., S.A. y otras que pueda contener la razón social.

Las siglas compuestas por la letra inicial de cada palabra de la razón social, se escriben en

mayúscula

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