Catalogo de Proveedores

SELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES

Introducción a la unidad        

Árboles de decisión        

Identificación de fuentes potenciales        

Bases de datos de proveedores y de mercancías        

Solicitud de información        

Solicitud de cotización        

Abastecimiento único        

Abastecimiento múltiple        

Productor vs. Distribuidor        

Tamaño del proveedor        

Desarrollo de los proveedores        

Evaluación de  fuentes potenciales        

Introducción a la cadena de suministros        

Requisitos comerciales        

1.        Características principales        

2.        Requisitos mínimos        

3.        Mejores prácticas        

Introducción a la unidad

SELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES

Es el proceso mediante el cual una empresa busca, compara, pone a prueba, evalúa y elige a los que serán sus abastecedores de materia prima, productos, herramientas y servicios necesarios para funcionar adecuadamente.

Se basa en una serie de pasos a seguir que se realizan de manera estratégica para obtener buenos resultados al momento de realizarla, obteniendo así los mayores beneficios posibles para la empresa.

Se debe considerar atributos importantes en los proveedores tales como su historia, capacidad de las instalaciones, idoneidad técnica, estatus financiero, su organización y administración, reputación, sistemas, cumplimiento con los procedimientos, comunicaciones, relaciones laborales y ubicación, otorgando una ponderación diferente según sea la naturaleza y la cantidad de la compra.

Árboles de decisión

Es una herramienta simple utilizada como recurso para facilitar la toma de una decisión en cuanto a la selección de los proveedores.

Para usar los árboles con efectividad, el profesional del suministro debe identificar las opciones y los criterios para evaluar y ponderar las probabilidades de éxito y fracaso.

Identificación de fuentes potenciales

Es un impulsor clave del éxito o del fracaso final del esfuerzo.

Hay 3 opciones potenciales de suministro para cualquier necesidad/requisito nuevo de una organización:

1.- La alternativa de fabricar internamente un artículo es la primera opción, pero hay que considerar cuando es factible y sobre todo la capacidad que tenga la empresa para poder llevarlo a cabo.

2.- Consiste en adquirir la nueva necesidad de un proveedor actual a cargo del suministro de otros artículos.

3.- Se trata de buscar todos los proveedores potenciales, suponiendo que las dos primeras opciones no sean satisfactorias.

Fuentes de información

Son aquellas en las cuales podemos encontrar la información que necesitamos acerca de los proveedores existentes en el mercado. Entre las más comunes podemos encontrar las búsquedas en línea, los catálogos electrónicos y los sitios web de la compañía.

Bases de datos de proveedores y de mercancías

La información proveniente de cualquier fuente, si es de valor, debe captarse.

La base de datos de los proveedores presenta información sobre cada proveedor activo, incluye: plantas e información de contacto, órdenes en curso y órdenes pasadas, registros de desempeño del proveedor y otra información pertinente que pudiera ser de valor para las decisiones futuras.

La de mercancías clasifica los materiales con base en un producto e incluye información relacionada con las fuentes de las cuales se ha comprado el producto en el pasado, tal vez el precio pagado, el punto de embarque y un vínculo con la base de datos del proveedor.

Solicitud de información

Atiende a varios propósitos: señala que el profesional del suministro ha detectado una fuente potencial, también es una oportunidad para que el proveedor indique su disponibilidad para una relación de negocios.

Solicitud de cotización

Representan una investigación seria del proveedor sobre una necesidad específica o varias de ellas. Le piden al proveedor que declare a qué precio y bajo qué términos efectuará la oferta.

Abastecimiento único

Consiste en obtener un producto o materia prima de un solo proveedor, esto puede darse por diversas razones según las necesidades de la empresa.

Abastecimiento múltiple

Consiste en abastecer un producto  o materia prima con varios proveedores diferentes, esto se determinará según las necesidades que tenga la empresa.

Productor vs. Distribuidor

Es una de las decisiones principales de la empresa, normalmente se opta por  un distribuidor por tratarse de fuentes locales o más cercanas, entregas más rápidas y de menor costo, satisfacción de emergencias, además de poseer un inventario más grande.

Por otra parte organizaciones grandes buscan formas de girar alrededor de la fuente de suministro, en particular cuando sus necesidades son grandes.

Tamaño del proveedor

Este es un factor determinante para la selección de un proveedor, ya que entre mayor sea el tamaño del mismo, mayor deberá ser la necesidad de la empresa. En general, los proveedores locales pequeños prefieren satisfacer las necesidades menores en las que la flexibilidad, la velocidad de respuesta y la disponibilidad son más importantes que el precio.

Desarrollo de los proveedores

Esto consiste en  que en algunas ocasiones ningún proveedor satisface las necesidades de la empresa por lo que se selecciona un proveedor potencial y se realiza un acuerdo para que trabajen conjuntamente para desarrollar así una relación que lleve al crecimiento de ambos de manera progresiva.

Evaluación de  fuentes potenciales

Para evaluar las fuentes potenciales existen 3 niveles de criterios para la evaluación y selección de los proveedores. Estratégico, tradicional y actual adicional.

1.- Estratégico.- Considera los proveedores y la base de suministro integral para lograr ventajas competitivas para la organización.

El primer nivel de análisis consiste en encontrar qué proveedores podrían satisfacer las necesidades, el segundo consiste en determinar cuál de ellos puede ser considerado como una fuente por el administrador.

Se toman en cuenta la vinculación de suministro y estrategia, la evaluación del riesgo, la exposición a pérdidas y finalmente el desarrollo de la estrategia, con la cual se determina y compara el riesgo del mercado contra la importancia o el valor que tiene el producto o  materia prima en el proceso de la empresa.

2.- Tradicional.- Se basa en los puntos básicos necesarios para determinar cuál proveedor es el mejor, tales como la calidad, la cantidad, el tiempo, costo y forma de la entrega, el precio y el servicio.

3.- Actual adicional.- Para evaluar a las fuentes bajo este criterio se tienen consideraciones financieras del proveedor, el impacto ambiental que este genera, la innovación del mismo, así como el cumplimiento de las regulaciones existentes de las dependencias o leyes existentes en el lugar.

Dependiendo del trabajo o proyecto en el que estemos involucrados, es necesario realizar un análisis donde se determine si es necesario que mi empresa fabrique el material para mis productos o los compre a distribuidores, pero en cualquiera de los casos, se necesita material para yo poder trabajar, por lo que se seleccionan los proveedores necesarios para el suministro de mis necesidades.

La selección de proveedores es de mucha importancia para las organizaciones ya que se deben tomar ciertas consideraciones para elegir un proveedor porque es quien te va a entregar productos necesarios para tus ventas.

Es necesario analizar el perfil del proveedor incluyendo distintos factores entre los que se encuentra su trayectoria, reputación, ubicación geográfica, su capacidad de respuesta, la calidad de sus productos, etc., todo esto con el fin de conocer a detalle su trabajo y sus características para saber si es conveniente o no trabajar con él, si cumple con los requisitos necesarios para satisfacer mis necesidades.

...